民营企业存货管理存在的问题及解决对策研究

摘要：存货，是企业生产环节必需品也是销售环节的必需品，这些生产资料占用了企业大量的流动资金，因此，加强对存货的管理，是减少存货在总资产中占用比例的重要途径。很多民营企业的管理者对存货管理相关的知识认知的深度不够，只是简单地根据从购货方那里获得的订单去采购需要材料，这样无计划，无标准，无管理的企业管理方法，会给企业带来很大的经济损失。如果企业想要提高本企业的盈利能力，就不应该忽视对存货的管理。

关键词：存货管理  降低成本  民营企业

1 民营企业加强存货管理的目的及意义

简单的说存货管理就是对企业各种材料加以管理、监督和控制，使存货的量，存货的品种在满足企业需求的条件下，越少越好。如果存库的数量过多，那么存货涉及的相关成本必然增加，相反的，如果企业存货数量太少，就会使生产因为没有足够的原料而无法正常进行，生产出现问题，直接影响到销售。

关于存货管理，中国和美国差异很大，从周期上看，在美国许多企业是8天，而在中国不少企业的周期长达51天之久。从物流管理成本上看，美国的该项指标占总成本的3.8%，中国的占总成本14%。以上数据显示，从周转率的减慢和存货绝对量的增加，可以看出，目前，在我国的大多企业，在存货管理上仍然存在问题，尤其是民营企业。据数据统计，民营企业在占总企业比重相当高，而制造企业就占了60%以上。

2 企业存货管理存在的问题及成因分析

2.1 生产计划不合理

为了保证生产计划的进行，管理层对存货的管理理念是宁多勿少，把库存一直保持在很高的水平，计划是生产的开始，没有合理的计划企业是很难去监督和管理的。没有合理的计划，就很难控制存货，这样很容易造成材料的浪费，生产出现了问题直接影响到供应，结果是企业与客服之间存在不良的关系，这样恶性循环下去，企业将很难发展，这对民营企业来说无疑是致命伤。

2.2 企业对产品的生产没有实现标准化

现在，许多制造企业发展迅速，这给企业带来了很多问题，其中，最明显的就是到处都能看到不规范的现象。没有标准化的要求，采购人员采购的材料可能过杂过多，而生产也会受到影响。像物料名称、规格的不统一是这样的问题看似简单但实际处理不好会加大企业存货管理的难度，增加企业不必要的支出，阻碍企业未来的发展道路。

2.3 企业之间的信息不对称

民营企业虽然生产规模不大，但是于公司与公司之间，公司与部门之间缺少信息的沟通和共享，使得公司不能及时了解下级的实际需求和上级供应货物的能力，为了确保生产的持续，只好单方面多储存一些货物。这样让公司承担了很重的压力。同时，由于供应链上没有办法实现存货之间的互通，只好各自留着大量的库存，最终导致了牛鞭效应的加剧。

2.4 没有合理的管理制度

在管理过程中，最终还是要落实到人，企业没有制定合理的库存管理制度，使管理人员不能够有规律可循，如果企业仓库库存不成立专门的管理人员和管理制度，很有可能导致一些故意行为，给企业造成不必要的损失，在日常的库存管理常常会发生流程清单找不到这种莫名其妙的情况，其实就是管理人员或者其他员工利用监管存在的漏洞，偷偷使用仓库中库存材料的结果。

3 存货管理不当的解决措施

3.1 建立完善的企业库存管理系统

在实际的工作中，分工劳动，制定了详细的库存管理职位。大多数民营企业没有足够地重视内部控制制度，采购部门生产部门及其他相关部门的职责和权限不够清楚，因此我们可以针对性地采取以下措施：

第一，建立库存业务岗位责任制，明确相关部门和岗位的职能和权力，保证了各业务的不相容岗位相互分离，相互控制和相互监督。

第二，确定采购程序，明确各部门职责如采购，首先工作人员要提高认识，真正认识到各自的工作。采购预测与订单处理部门，生产管理部门，对生产进行规划和控制，从而确定控制和材料采购计划，以确保采购的批量大小，降低了采购成本，确定库存本身的需求量和整个供应链管理过程中的所有库存的控制。

第三，制定严格的检验制度，重点清查的种类，数量，规模，质量和其他相关的内容，设置库存台账，加强托管，代销，委托加工和临时库存的管理，因为这些存货和企业在生产过程中的存货是不一样的。

第四，制定验收和付款，保管和库存，销售及应收款存货存货报废等库存业务流程的合理标准，从而获得清晰的库存，检验和仓储，仓储，发行及处置征用方面的控制要求，做出相应的记录和证据存储。库存管理最好是分开的各种功能，填写订单和盘点领用都应是分离的，从而达到相互制约的目的。

3.2 加强对存货进行分类管理

由于企業的存货种类繁多，而存货本身的价值也各不相同，如果没有很好的归类，管理起来不仅困难，而且繁琐。所以，我们可以根据不同的标准给企业的存货进行分类管理。

3.3 加强部门内部沟通

除了制定合理的管理制度外，部门与部门之间的沟通也很重要。当今社会，通讯是一个基本的商业管理，任何企业，如果你想发展，内部沟通是非常重要的，尤其是采购和生产部门的沟通显得尤为重要。因此，民营企业必须加强各部门之间的沟通和协作，采购订单提前到采购部门作为缓冲区。

库存管理实际控制采购部门，因为要知道库存管理材料的储存条件之前，采购部门需要知道什么材料需要采购，购买日期和数量实际上是库存控制管理，库存管理部门应及时有效地与采购部沟通采购计划。如果库存管理不到位会导致草率购买不能及时满足生产需要。采购最好保持适当的采购规模，从而降低库存成本。

3.4 物料清单的标准化

物料清单（BOM），即生产产品所需材料及各零部件的明细表。再进一步理解就是构成主要产品的所有次要零部件和材料的具体清单。物料清单（BOM）很简明地说明了从产品到部件到组件到零件到原材料之间的结构联系。BOM在管理中的影响范围很大，它的准确性决定了计划生产的下一步发展，物料清单是一切生产活动的开始。制定标准化的清单，可以帮助企业更好地管理存货。

企业实施标准化，在生产运作中采购部门能够按供应商的要求在送货单上按照标准的物料名称写明物料并在物料标识上准确地写明物料编码，以编码作为唯一标识。这样做可以使采购人员减少采购的品种和型号规格，无论是从种类、数量上，还是企业所要支付的成本上看，都大幅度缩小，这对企业的库存管理来说无疑是提供了很多便利，同时也提高了效率。

3.5 制定切实可行的生产计划

随着市场的快速发展，在企业生产工作上都要求能够按时按量地完成任务。那为了能够准时，准数地获得物料就成为了一个严峻的问题。而MRP的应用正好能解决企业的燃眉之急。物料需求计划是以计算机为基础根据的能够通过数据分析制定出生产计划的库存控制系统，它是由ERP衍生出来的新型管理系统。

物料需求计划（MRP）是以产品的出产计划为基础，将产品的交货日期扩展开，分成各个零件的完工进度日程和原材料及其他材料的需要数量及需求日期。简单来说，就是将生产产品的计划转化成一张材料需求的表，并按需求来开展活动。但由于很多民营企业没有足够的资金能力为企业生产管理提供管理系统，但是我们可以按照MRP系统的步骤为企业制定计划。

首先，企业应根据市场需求和手头上的订单进行预测，在考虑自身生产能力的同时，制定出可靠合理的生产计划。并在计划中注明生产中需要材料的品种，数量，规格型号及完成日期。其次，是根据以上资料编制详细的材料明细表。然后，查看库存量的实际库存数，通过计算，确定各个材料和零件的实际需求量。最后，将完成的计划表交给采购部门或生产部门执行。通过合理的分析与计划，能够有效地解决存货进货数量的问题，有效地提高企业的经济效益。

3.6 加强信息化管理

每个企业都应该建立一个有自身特点，适合本企业的库存管理系统，其作用就是为了实现企业库存管理的内部共享。运用信息管理系统，可以从根本上解决企业存货在产业链上的问题，使企业的相关部门之间，企业与供货商、经销商之间实现存货信息的资源共享。由于企业与外部建立了信息共享的桥梁后，存货就从一个产业层转移到另一个产业层，从一个企业转移到另一个企业。这样大大减少了存货管理的时间，从而提高管理的效率。采用先进的技术来进行管理，固然是方便快捷，但是考虑到民营企业的资金问题，可能不能购买整个系统，不过可以根据需要购买其中某一模块来实现信息化管理。这样对企业的存货管理一样有很大的帮助。

3.7 月末进行库存分析，及时反映存货变动情况

企业制定完善的制度和采用了先进的管理技术手段来管理企业库存，效果的好坏，月末应该做系统的分析总结。将库存管理的真实情况向上级报告，及时做出相应的调整。具体的每个月底，对存货进行盘点，力争最大限度地降低库存。从理论上讲，“零库存”是理想库存状态，“零库存”可以大大降低流动性。投资公司为了省钱，可以提高资金的使用效率，也可以节约成本，降低库存管理成本，还可以防止下滑存货损失的价值和变现亏损，确保定期流动资金的恢复，但这种理想状态很难达到。但是，企业可以尽量减少库存，降低企业的资本流入，也避免了发生紧急情况。优化库存，不仅可以应对一些突发事件，保持适量的库存可能会起到缓冲作用。存货管理是衡量一个作业水平的一个重要指标，意味着存货周转率可以减少资金用来提高资金的使用效率，该指标可以衡量企业库存管理水平。

4 建议与结论

对于民营企业来说，制定合理的计划和完善管理制度是比较重要的。就目前而言，企业规模不大，在制度上的改良是比较容易着手，效果也是立竿见影。从基层员工开始一层一层管理，可以制定一些奖罚制度，来激励员工的积极性。在管理系统的引进方面，可以针对自己的薄弱环节，购买一些软件来加强管理，利用专业软件系统为企业的生产做计划，有了计划才有前进的目标。企业要跟上时代的潮流趋势，学习先进的管理技术，对企业的发展是有好处的。优秀的管理才能带领公司进步，迈进更广阔的市场。

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作者简介：

孙维（1971-），男，辽宁瓦房店人，大连海洋大学应用技术学院教师，研究方向：会计学。