关于加强企业会计内部控制的思考

2015-05-30 16:51:44张武民
2015年20期
关键词:重要性措施问题

张武民

摘要:会计内部控制是企业实行现代化管理的重要内容,对于企业的发展具有重要影响,因此需要企业能够给予其足够的重视,从而提升企业的管理水平,促进企业的发展。本文主要从加强企业会计内部控制的重要性、当前企业在会计内部控制管理上存在的问题,以及需要采取的措施三个方面进行简要的分析。

关键词:企业会计内部控制;重要性;问题;措施

随着我国市场经济的快速发展,企业要想在激烈的竞争中获得立足之地,就必须要加强管理,发挥会计内部控制在企业的重要作用,提高企业的风险防范意识,为企业创造更多的经济效益,促进企业的长远发展。

一、加强企业会计内部控制的重要性

企业要想获得长远的发展,必须要在遵守国家法律法规的基础上,结合当前市场的发展情况,以及自身的实际情况,建立完善的会计内部控制体系,从而保证企业工作的高效有序开展。所以加强企业会计内部管理控制是非常重要的,而其主要表现有:第一,加强企业会计内部控制,能够有效提升企业对资产的保管力度,根据企业的各种经济活动以及经济交易,采取适当的控制手段,从而保障企业资产的安全和完整;第二,加强企业会计内部控制,对于明确会计人员的工作范围与工作职责,提升会计人员的工作效率具有重要影响。不仅如此,加强企业会计内部控制,对于保障会计信息的真实性、可靠性也具有积极的帮助;第三,加强企业会计内部控制,还可以对会计人员的行为进行有效的约束,促进其在进行各项工作时,能够严格遵守国家相关的政策法规,从而保障财务工作的透明性;第四,加强企业会计内部控制,还有助于增强各部门之间的交流与合作,使各部门之间产生较为默契的工作方式,进而提升会计工作人员的工作效率。

二、当前企业会计内部控制存在的问题

(一)缺乏完善的企业内部控制体系

在企业建立会计内部控制体系在很大程度上促进了企业的组织设计,使企业分工更加明确,进而建立标准化程序,但是由于我国国内很多企业对于会计内控制度的认识还不多,使得很多企业、单位、部门的财务内控只侧重于财务的关系,其他方面的财务控制很少涉及,并没有形成系统、全面的内控体系。在实际运用中,企业还表现出靠领导意识管理,或者凭借管理人员经验管理、按照惯例管理等不专业管理手段,造成种种管理问题的出现。

(二)缺少健全的企业会计内部控制监督机制

任何一项制度要顺利执行,都离不开执行过程中监督管理的严密配合。企业会计内部控制制度主要体现在两个方面,其中一个就是企业内部监督机制。绝大多数企业尚未设置内部审计机构,虽然一些企业已经建立了内部审计机构,但缺少与之相符合的内部审计制度,无法充分发挥这个部门的监督管理作用,所以各岗位、各部门之间无法进行互相监督和制度。另外,一些企业还缺乏健全的企业外部监督系统。目前,企业内部监督系统、政府监督、社会监督是我国现有的监督体系,但是还没有根据目标所需进行落实,这在很大程度上削弱了监督管理力度。

(三)会计内部控制人员素质有待提高

企业会计内部控制主要实行的对象就是会计人员,但当前企业的会计人员在职业素养上还有待提高,具体表现为:首先,一部分企业的财会人员缺少从业的资格,并不具备相应的条件,因此在具体的工作中常会遇到各种问题;其次,缺少专业知识和专业技能[1]。一些企业的会计人员不能跟随时代的脚步,自觉的丰富和完善自身的专业素养,学习先进的专业技能,所以他们及时掌握会计人员所具备的能力,从而对其工作的有效开展,造成一定的影响;最后,缺乏工作责任心。一些会计人员缺乏立场和原则,容易受到外部因素的影响,造成工作不能正常的开展,给企业带来损失。

三、提升企业会计内部控制的主要措施

(一)完善企业会计内部控制制度

会计内部控制制度是保障企业工作高效、有序开展的前提条件,因此建立健全的企业会计内部控制制度是非常重要的。为此,需要企业从以下几个方面,加强会计内部控制制度的建设:第一,加强企业领导的重视程度。领导是企业管理的决策者,因此企业领导的重视程度对于企业工作的开展具有重要影响。这就要求企业领导在完善企业会计内部控制制度的過程中,要给予其足够的重视,将其提上工作日程,加强会计内部控制在企业发展的地位和作用,从而推动企业会计内部控制的不断进步与完善[2];第二,建立会计信息管理部门。企业可以通过建立专门的管理部门,从而明确会计人员的工作范围和工作职责,从而为会计人员工作的高效开展创造条件,在提升会计人员工作效率的同时,增强企业的经济效益;第三,建立健全的会计系统。财务管理是企业管理的重要内容,而会计管理又是财务管理的主要内容,因此建立健全的会计系统,可以有效提升会计工作人员的工作效率与水平,从而提升会计内部控制管理的质量;第四,制定相应的规章制度。企业建立自己的规章制度才能为其行动提供依据,保证企业会计内部控制落实的情况,进而提升企业会计内部控制的水平,提高企业管理的质量[3]。

(二)加强企业会计内部控制监督

通过加强对会计内部控制管理的监督,可以有效对会计工作人员的行为进行约束,提升会计工作人员的工作效率。为此,企业可以从以下两个方面加强对会计人员表行为的约束:首先,企业需要加强会计管理部门的内部管理与控制。设立监管部门是最为有效和直接的方式。建立专门的监管部门以后,需要对其职权进行明确,使其拥有独立的行使权,尽量避免使其受到其他因素的干扰,从而保证工作的公平公正;其次,加强政府方面的调控[4]。政府可以通过制定相关的法律法规,对会计人员的行为进行有效的约束,针对有重大失误的会计人员,给予其一定的惩罚,造成严重后果的可追究其刑事责任,从而增强会计工作人员的责任心,提升其工作质量;最后,发挥企业外部监督的力量。企业为提升会计工作人员的工作质量,可以借助审计的力量,通过定期检查与不定期抽查的方式,对会计人员的工作进行检查,从而使其能够自觉对自己的行为进行约束,保证工作质量的同时,提升工作效率。

(三)提升会计内部控制人员素质

企业发展的情况与人员的素质是密不可分的,因此提高企业会计人员的职业素养是非常重要的。为此,企业可以从以下几个方面提高企业会计人员的职业素养:第一,加强企业会计人员职业道德的培养与树立。随着市场经济的快速发展,金钱在社会中的地位越来越重要,一些会计人员很有可能会因为缺乏操守而违法相关的法规条例[5]。因此,加强会计人员的道德素养是非常重要的。为此,企业可以通过开讲座、做宣传等方式,增强企业会计人员对职业道德的重视程度,从而使其自觉的遵循相关的规章制度进行各项工作的操作;第二,加強会计人员的专业素养。随着我国经济的不断发展,我国的经济体制也在不断进行改进和完善,一些会计人员也需要跟上时代发展的变化,及时对自己的专业能力进行提升[6]。通过参加培训等方式,学习当前先进的专业知识,及时掌握国家最新出台的政策法规,从而根据当前的形式对工作进行相应的调整;第三,加强专业技能的学习。当前随着科技的发展,人们在工作中也逐渐引进了先进的技术设备,这就要求会计人员要尽早掌握会计管理相关的软件和技能,从而提升其工作效率。

总结

综上所述,加强企业会计内部控制既是企业发展的需要,也是时代发展的需要。因此企业需要对当前会计内部控制管理中存在的问题进行分析,从而采取相应的手段或措施,完善企业会计内部控制管理体制,加强会计人员的职业素养,从而提升企业的管理质量和水平,促进企业的健康长远发展。(作者单位:新疆吉峰天信国际贸易有限公司)

参考文献:

[1]黄丽霞.基于注册会计师审计视角的企业会计内部控制薄弱环节分析[J].会计师,2014,(18):58-59.

[2]宋世坤.企业会计内部控制中存在的不足及改进策略[J].当代经济,2010,(16):114-115.

[3]王晓薇.提高企业会计内部控制效率的策略分析[J].内蒙古科技与经济,2010,(5):21-22.

[4]赵瑛韵.新形势下如何完善中国企业会计内部控制[J].致富时代:下半月,2011,(10):83-83.

[5]张榕榕.质量管理视角下企业会计内部控制评价分析[J].现代商业,2014,(18):263-264.

[6]古丽娟.预算管理背景下企业会计内部控制的策略研究[J].中国商贸,2014,(16):99-100.

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