论我国数字档案的信息化建设

张雪莲

摘 要：随着科学技术的发展，社会的不断进步，信息已经被广泛应用。信息技术高速发展，一个崭新的信息时代已经到来，这使得信息化建设成为我们面临的一大课题。而数字档案的信息化建设作为我国信息建设的关键组成部分，必将发挥出重要作用。通过对我国数字档案信息建设的深入了解，我们不难发现其存在的不足之处。因此，我们需要积极寻求解决方案，及时弥补数字档案信息建设缺陷，创新发展数字档案，不断推动我国数字档案的信息化建设。

关键词：数字档案；信息化建设；探究发展

现如今，时代不断变革，信息技术飞速发展。为了适应社会的发展，信息化建设迫在眉睫。数字档案信息化建设是我国信息化建设不可分割的一部分，对推动信息化建设起着关键性的作用。然而目前我国的数字档案信息化建设由于起步较晚，其发展较不成熟，技术水平不高，在实践过程中难免出现较多的问题。因此，我们通过对数字档案信息化建设的探讨研究，改进其中的不足之处，并创新发展模式，使其跟上时代的步伐，将我国的数字档案信息化水平提升一个新的高度。

一、纵观我国数字档案信息化建设的现状

1.了解数字档案的信息化建设的概况

数字档案信息化建设是指运用数据库技术、数据压缩技术等一系列数字化手段，将各种所需文件组成一个有机系统，建立完整的档案信息库。数字档案主要利用电子网络获取档案文件信息，通过计算机网络进行传输，使得信息资源的传播与分享更为方便。数字档案信息化建设中档案信息的数字化使得对其数字信息技术的要求越来越严格，但目前我国的数字档案信息化技术发展不成熟，数字化应用范围较为狭窄，只有掌握先进的数字信息化技术，不断完善数字档案管理，才能有力推动我国数字档案信息化建设的发展，从而提高资源利用率，真正实现资源共享。

2.发现数字档案的信息化建设中的问题

就目前我国的数字档案信息化建设而言，尽管其在很多方面取得了突破性的进展，在一定程度上有了很大的进步，但是我们需要清楚地认识到其中存在的问题，明确不足之处。在思想上，有关机构及工作人员对数字档案信息化建设的重视程度不够。由于数字档案工作的封闭性，其作用效果并不显著，很多人甚至看不到其实际价值的存在，这使得数字档案的相关机构及相关人员在思想上有了松懈，缺乏信息资源共享、服务社会的意识，导致大部分数字档案的信息管理工作流于形式，没有实质意义上的建设作用。同时，在技术方法上，我国的数字档案信息化建设仍然停留在较为基础的阶段，数字化档案信息技术较为落后。目前我国的数字档案信息化建设过程中，缺乏先进的硬件设施作为保障，仅仅依靠传统的计算机进行工作显然已经不能适应高速发展的信息时代。而且目前数字档案信息化建设中应用的计算机系统尚未实现更新，软件陈旧，在分析记录档案数据信息时无法保证精准性，效率较为低下。作为电子档案的承载体，存储介质的稳定性也有待加强，亟需发展专业的信息技术来保障存储介质的功能完整性。同样，在网络病毒盛行、网络黑客遍布的现行社会，数字档案的信息安全问题越来越突出。在数字档案安全尚未得到保证的情况下，档案资源在其共享过程中将会出现很大的漏洞，信息的恶意传播与泄露无疑会对数字档案信息化建设带来较大的阻碍。另一方面，档案的资源共享也将受到影响，难以实现档案的价值。除此之外，我国数字档案的工作人员信息素质有待提高，缺乏数字档案信息管理方面的知识，不能有效解决数字档案管理工作中出现的问题，达不到数字档案信息化建设的要求，阻碍信息化建设的有序发展。

二、改进我国数字档案信息化建设的不足

1.弥补目前数字档案信息化建设缺陷

针对目前相关机构及人员对数字档案管理工作不够重视这一问题，我们需要不断挖掘档案资源的实用价值，让大家看到档案工作带来的实际效益，从而在思想上提高机构及工作人员对数字档案信息化建设的重视程度。同时，档案管理人员必须树立服务社会的意识，努力优化档案结构，不断增加对人民、对社会有益的信息资源，提高信息资源的实用价值，推动信息资源的共享。而针对目前我国数字档案信息化专业技术落后的问题，我们需要加大科研投入，提升档案信息管理技术，完善档案信息建设过程中的硬件设施，不断更新计算机系统，开发相关软件，统筹档案信息管理工作。同时，对电子档案的存储介质加以有效升级保障其功能稳定性。在解决数字档案信息安全方面，我们需要建立完整的信息档案安全系统，加固保护不可泄露的档案，开发能够抵御病毒与黑客的安全软件，双重保护档案信息的安全。而在档案工作人员素质方面，我们需要通过一系列的进程不断强化档案工作人员的专业素养。相关机构应该定期组织专业培训，使其不断提高自身的专业素养，掌握档案信息管理技术，不断增强工作人员对现代技术的应用程度，以适应现代社会的发展，从而满足我国数字档案的信息化建设发展的要求。

2.创新我国数字档案信息化建設发展

目前我国数字档案信息化建设仍受传统模式的影响，在其束缚下难以实现真正的发展。我们需要对整个数字档案信息化的探讨分析，在现有基础上结合实际情况，创新发展数字档案信息化建设的新模式。例如，我们可以在数字档案信息化建设中融入法律的权威来促进档案管理体制的健全，通过法制建设与信息化建设的相互作用来解决档案工作中信息资源的安全问题，以此加快我国数字档案信息化建设发展的步伐。

三、展望我国数字档案信息化建设的前景

尽管目前我国数字档案信息化建设中存在一定的问题，但我们仍有理由相信，通过我们的不懈努力，通过对数字档案信息化建设过程中出现的问题的不断改进，通过创新发展数字档案信息化建设模式，我国的数字档案信息化建设水平必将提升一个新的高度，其前景必将是光明的。

四、结语

社会在不断进步，信息技术随之不断向前发展。为了更好地迎接信息时代的到来，信息化建设无疑成为当下最重要的任务。而我国数字档案的信息化建设在整个信息化建设中扮演着至关重要的角色，对数学档案信息化建设的探讨研究显得尤为重要。我们在对数学档案信息化建设的深入探究中发现，目前我国数字档案建设中存在较多的问题。因此，我们积极寻求解决方案来改进其中的不足，努力创新发展模式，从而提升我国数字档案信息化建设水平。

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