建筑供应链管理模式应用研究

2015-05-30 10:48董宇
中国市场 2015年24期
关键词:供应商管理风险管理

董宇

[摘要] 建筑业间的不良竞争甚至是不当竞争已经给业内企业带来了许多不利影响,造成了不必要的经济浪费。因此,将供应链管理模式引入到建筑行业中来,建立属于建筑行业自己的建筑供应链管理模式,更好地利用建筑供应链来提高企业竞争力,已成为建筑行业关注的热点问题。

[关键词] 建筑供应链;供应链管理模式;实施障碍;供应商管理;风险管理

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2015.24.032

1 供应链管理模式概述

1.1 供应链管理的概念

供应链管理描述了从原材料采购开始到产品生产、使用结束,整个过程中的供应管理流程。

1.2 建筑供应链的定义

建筑供应链是从业主方开始,根据其需求出发,以整个项目的管理为核心,通过对信息处理、工程建设、资金周转等各方面的控制,从中标到施工、竣工验收以及售后服务等,将材料、设备等的供应商及业主、总承包商和各个分包商等连成一个整体的项目运作链。

2 基于建筑供应链的工程项目管理模式

2.1 建筑供应链项目管理模式下的项目管理公司的架构

工程项目管理过程中,业主方由于缺乏相关专业知识,一般无法胜任这一角色,承包商方面也因为其企业性质不适合参与到工程项目的全过程。而专业的工程项目管理公司可以凭借其全面的工程管理知识以及从项目总体进行协调控制的能力,以总承包的方式参与到整个项目周期中,成为该管理模式运行的核心企业。

2.1.1 建筑供应链管理模式的运行方式

基于建筑供应链的项目管理模式建立了信息共享的系统平台,将T程项目信息进行内部共享化,各参与部门和企业都可以在项目建设期间进行充分的信息交流和沟通。解决物料供应不合理、施工与设计冲突等情况造成的工程延误、造价提高、质量下降等问题。

2.1.2 建筑供应链管理模式的目标

基于建筑供应链的项目管理模式以形成一个最优的工程项目建设运营体系,减少整个项目的建设成本,缩短施工工期,提高T程建设的质量,从而提高整个建筑供应链的经济效益为目标。

2.1.3 建筑供应链管理模式的主要业务

(1) 业主服务管理。业主服务要求项目管理公司能够定期向业主通报工程项目的设计、施工、质量、工期等业主所关心的各种问题。

(2) 项目招投标管理。项目的招投标管理为工程建设参与方提供了全面了解业主、竞争对手及招投标项目信息的渠道。

(3) 供应商、分包商管理。供应商、分包商关系的管理是如何选择合适的供应商、分包商,以建立相互合作、互利共赢的机制。

(4) 设计、施T管理。

(5) 项目维护管理。工程维护管理就是工程竣工之后在一定的维护期内为业主提供项目运行技术、维护保养方法和服务等。

3 建筑供应链管理实施的障碍

3.1 业主与设计、咨询单位之间的问题

在项目开始时,业主会委托设计、咨询单位对项目进行评估、设计,然而设计、咨询单位不一定能够充分、准确地理解业主的需求。一旦项目设计方案不符合业主的需求,工程概预算不够合理,很容易引起各方面的问题并造成损失。基于此,目前一些设计、咨询单位需要与业主签订相关的合同来降低风险,可是这样也极大限制了设计、咨询单位的自主性和创造性。

3.2 业主与总承包商之间的问题

业主自身不可能掌握整个施T现场的情况,即使最详细的施工图纸和说明也没有办法涵盖所有的工程细节。而且,目前很多建筑物是以前从未建设过的,所以必然会有许多不可预见的问题需要去解决。因此,通常会有些总承包商为了中标而提交不够实际的低报价,在工程开工之后再通过工作或是一些工程的变更等来提出额外的资金要求,形成一些不良的竞争,这显然不利于业主,也不利于整个建筑业供应链的合理发展。另外,总承包商与各分包商之间也可能存在着类似的对抗性关系。

3.3 承包商与供应商之间的问题

在建筑行业传统的采购过程中,供应商和需求方之间往往是能够达到紧密合作、共同发展的程度,选择合适的供应商成为建筑行业传统采购过程中的重要工作。需求方为了从多个供应商中选择一个最合适的供方,一般不能透露出完全的项目信息以防供应商增加要价。而在供应商这边,为了能够拿到供应合同,也可能会虚夸自己的生产能力、产品质量等,其结果是不仅提高了交易的成本,也带来了一定的交易风险。这增大了需求方对物品质量控制的难度。在传统的采购模式下,供应商在遇到工程需求发展变化时,缺乏一定的应变能力,无法长期提供完善的服务。

4 建筑供应链管理模式实施策略

4.1 供应商管理

良好的供应商选择可以保证供应建筑材料供应的顺畅,使生产不会因为库存紧缺而停工;可以保证原材料的品质稳定,从而保证建筑产品品质的稳定;可以保证交货数量和交货期的准确性,从而保证施工的延续性。建筑行业中,建筑材料所对应的供应商众多,首先应该能够很好地把握经常往来的供应商和潜在的供应商的基本信息,便于及时联络、建立巩固供应关系。由于建筑供应链是临时与永久相结合,固定与灵活多变相结合,在实际操作时,承包商应根据不同的目标选择不同类型的供应商合作伙伴,既有战略性合作伙伴,又有普通合作伙伴,以满足不同需要。

供应商选择是从众多的备选供应商中选择适合自己的、合格的供应商,也是建筑供应链管理中的一个薄弱环节。选择合格的供应商需要总承包商确定一个全面的供应商评价和选择标准,根据选择标准制定出供应商选择的指标体系,然后选取适当的评价方法(AHP分析法、模糊综合评判方法等),采用定量分析的方法进行供应商的最后确定。供应商评价和选择的标准主要考虑以下几个因素:产品的竞争力,供应商的财务状况、生产能力、研发能力以及供应商的信誉状况。

4.2 风险管理

(1)自然风险。建筑施工一般是在露天环境下进行的,所以建筑行业是受自然环境制约较大的行业之一,大风、地震、水灾、火灾等各种形式的自然灾害都会对建筑施工造成巨大的影响。

(2)市场风险。从项目的开发策划、建筑材料的采购,经过建筑施工阶段到最终建筑产品的销售,建筑供应链中的每一个环节都是以市场需求为导向的。由于市场竞争的日益激烈,给建筑供应链带来了很多不确定因素,大大增加了整个供应链的经营风险。只有在掌握了准确的市场预测的情况下,才能将市场风险给供应链带来的影响降到最低。

(3) 工作分解结构法。WBS法是一种分层次定义项目范围内工作的方法,它将整个项目分为若干个子项目,再分为工作和子工作,继而再细分为一系列更小的任务。通过这样的逐层细分,将项目划分为可以切实关注和具体操作的程度,这样既可以使每一步的工作具有明确的目标,也可以很清晰地反映出每项工作的完成程度。由于项目管理在建筑业中的应用已经比较成熟,对项目在现场的实施过程从计划、组织、协调、领导、控制各个方面都有了很多切实可行的办法,有许多经验可以借鉴,因此WBS法对于建筑企业供应链的风险识别来说是一个比较好的方法。

(4) 鱼骨图法。鱼骨图法,又叫因果图法,该方法是管理学中常用的图示T具,也是质量控制的基本方法之一,其作用是将造成某个结果的可能原因列出并进行分类。许多潜在的原因可以归纳成原因类别,画出来以后形成的图案类似于鱼刺的样子。鱼骨图法适合于用于识别一些简单的或者目标单一的供应链风险,而且可以通过图示清晰地发现存在的风险。如果对供应链整体的风险进行识别,画出来的因果图必然非常复杂,这反而达不到一目了然的目的。比如对供应链中供应商的风险识别就可以运用鱼骨图对风险进行识别。

4.3 建筑供应链管理模式的发展对策

由上可知,基于建筑供应链的管理模式的应用实施对于我国工程项目管理的发展和提高具有强大的推动力,在面对全球经济一体化的大背景下,外企的涌入更是增加了中国工程建设市场的压力,我们必须积极面对现实,充分认识项目管理应用的重要性,通过各方面积极的努力来提高工程项目管理的水平:

(1) 引进和学习国外先进项目管理公司的组织架构、管理理念等,同样也可以积极向国内领先的项目管理公司学习,并根据企业自身的组织架构和国内建筑市场的特点做出适当的调整来使得企业能够得到更快更合理的发展。

(2) 培养和造就专业的工程项目管理人才。为适应当前国内工程项目管理发展的需要,我国高等院校工程项目管理专业的招生数量逐年扩大,而且在专业课程的设置方面做了一定的调整,以适应我国的项目管理市场需要。

(3) 建立和完善项目管理方面的法律和规章制度。要尽快建立和完善建筑市场管理的相关法律和规章制度,同时政府部门要起到关键作用,充分发挥和运用法律手段,培养良好的建筑市场管理体系,确保工程项目管理的各项活动都能纳入正确的法制轨道。

(4) 扩大项目管理的范围。我国项目管理的快速发展,增强了我国项目管理企业的竞争力,必须针对不同企业的实际情况,逐步将工程项目管理的范围扩大至整个项目生命周期,只有这样才能增强企业的竞争能力。

(5) 提高项目管理的信息化水平。我国的相关部门应积极组织项目管理单位、科研机构、软件开发公司等,合力研发项目管理的相关软件,推进我国项目管理的信息化建设。充分发挥现代化的管理手段,是增强当代企业市场竞争力的客观需要以及企业参与到国际竞争舞台的重要因素。

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