试论信息化在人力资源管理中的应用

黄勰

[摘要] 在飞速发展的信息化大潮中，信息化在人力资源管理中的应用显得尤为重要，在分析信息化人力资源管理（e-HR）的基础上，重点结合企业的实际情况，分析了人力资源信息系统在企业中的设计，希望能对于今后的企业发展具有一定帮助。

[关键词] 人力资源管理；信息化；系统设计；关键技术

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2015.24.118

引言

当前，信息技术发展非常迅速，知识经济时代已经改变了人们的生产和生活方式，也相应着影响着企业管理方面的变化，并对于企业中的人力资源管理涉及相关问题具有重要影响。在新的社会背景下，应该要求企业进行不断的技术革新发展，还要通过不断地发挥人力资源管理的巨大作用，才能在激烈的市场竞争中赢得生存，而人力资源管理信息化在企业中的蓬勃发展正是迎合了这种时代的潮流。

2 信息化人力资源管理概述

在信息化技术的广泛应用的大潮中，企业都在日益发展的电子商务时代中呈现出激烈的竞争状态，决定企业发展命运的关键问题，往往不在仅仅为物质资源，更在于知识。所以，在激烈的市场竞争过程中，往往焦点问题已经发生了一定的转移，由原来的物化资源转变为智力资源的竞争，也就是对于人才的竞争，所以，要想企业能够获得长久持续的发展，就应该充分重视知识型人才的管理。在此过程中，应该把信息技术广泛应用在人力资源部门，依托网络技术的不断发展，在其组织结构上，应该进行不断地探索和创新，突破局限，迎接相关的信息化人力资源管理（e-HR）浪潮。

所谓的信息化人力资源管理，也叫e-HR，利用先进的信息技术，通过全面人力资源管理人手，依托先进的软件平台，能够实现全员的参与和管理过程，有效提升了人力资源管理的战略地位，保证信息化的特点极大发挥，有效使得人力资源的管理人员摆脱行政性工作的束缚，大大提高了工作效率，能够集中时间和精力进行更为重要的战略性工作，能够有效对于内外资源进行整合，保证有效进行全员的参与性管理T作，有效完成了人力资源管理的革新。

所谓的信息化人力资源管理系统，则是依靠先进的IT软件技术以及大容量、高速度的计算机硬件设备，能够有效处理相关员工信息，进行网络资源共享，节省成本，提供工作效率，有效实现员工服务的最优化，能够充分发挥出信息技术的巨大优势，提高工作效率，是一套能够有效实现信息共享和资料整合的系统解决方法，能够保证企业中的人力资源系统和最为先进的信息技术发展紧密结合。

3 人力资源信息系统在企业中的设计分析

3.1 总体目标的确定

这里对象则是培训产品销售的管理工作，其对于人力资源管理来说，一直都是一个位于辅助性地位的工作，一般都是通过手工操作方式来进行日常业务工作，当前，随着管理规模的进一步扩大，在相关人员信息处理方面就需要进一步提升，传统的人力资源管理模式存在一定局限性，所以，为了更好能够满足未来的发展要求，希望能够通过人力资源的信息化管理方式，有效改善当前存在的与人力资源管理要求不相符合的问题。

所以，由此可见，人力资源管理工作涉及的流程应该在信息化过程中进一步规范，使得常规的日常工作效率进一步提高，并能根据相关的培训要求，协助领导进行相关的人力资源管理工作。具体要实现的目标可以归纳总结如下：第一，进一步对于企业的人力资源管理信息化的流程和制度进行规范化；第二，能够更加快速且高效地开展相关的人力资源管理的业务工作；第三，能够有效保证并提高人力资源管理工作效率，为日后的相关战略分析提供宝贵的参考数据。

3.2 实施环境的准备工作

对于系统实施环境来说，主要分为两个主要部分，软件环境和硬件环境。根据实际需要，这里选择当前应用较为广泛的B/S架构，就是所谓的浏览器/服务器模式，这种B/S模式已经非常成熟，是由原来的c/s（客户端/服务器）架构的基础上发展而成，应用系统如果采用这种模式进行设计，则不需要在客户端电脑上安装任何软件，必要情况下仅需要一些插件即可，通过平时上网操作，利用浏览器就可以完成业务的处理工作。使用这种模式最大好处就是能够对于分布式用户进行很好的支持，另外，由于无须安装应用软件，维护和操作都非常简单。在硬件环境方面，培训中心本身就具有非常好的基础，相关的人员宿舍和办公室都配有电网和网线，能够充分利用网络环境，经过必要的网络技术指导，这里确定组网方式为局域网，通过有效的调试，就能实现线路铺设以及网络运行的要求。在软件环境方面，主要涉及人力资源信息化所需知识信息，在准备相关需要的数据信息过程中，应该明确对于相关人员的权力分配，进行相关人员的初步培训，提高他们的计算机应用水平，然后在此基础上，应该开展定期培训工作，使得系统人员能够有效掌握相关的知识。

3.3 人力资源管理信息化实施范围的确定思考

根据相关的人力资源管理信息化涉及内容，应该进行组织机构的详细调研，这应该在系统分析之前进行，通过有效掌握部门之间的业务关系，以及相关的组织结构组成，能够有效实现系统的总目标，其中，人力资源管理信息化的实施范围就是指上述所要涉及的相关部门的业务范围。

根据实际情况要求，考虑到当前企业的人力资源管理的现状，以及要实现的信息化总目标规划，这里提出的信息化实施工作不能求大求全，应该确保一定的实用性，保证有效地分阶段开展。在第一部分，应该实现人力资源管理的工作进一步规范化要求，理顺相关的业务流程；在第二部分，对于系统进行功能模块化处理，针对人力资源管理信息化系统进行分类，能够有效保证各个模块之间的自动化处理；在第三部分，根据上述的模块设计的基础，以及实际工作中出现的问题和反馈的信息，对于模块化信息进行不断地更新、修改和维护处理，在保证能够顺畅应用上述基础模块的基础上，然后，进一步完善人力资管管理信息系统。