农业企业财务管理中的会计信息化

2015-05-30 10:00戴森胡洋刘伯原
东方教育 2015年3期
关键词:农业企业会计信息化财务管理

戴森 胡洋 刘伯原

【摘要】会计信息化的发展在企业管理中得到了广泛的应用,本文针对农业企业财务管理中会计信息化的现状及主要问题进行了初探,并提出相应建议。

【关键词】农业企业;财务管理;会计信息化

企业管理的核心工作是财务管理,它最能体现现代企业管理精准以及实效的要求,而这样高效管理工作如果没有会计信息化的支撑是难以做到的。在农业企业如何发展会计信息化,是当今财务工作者面前的重要问题。本文针对农业企业会计信息化现状特点及主要问题进行了初探,并提出相应的建议。

一、农业企业会计信息化的现状

(一)会计信息化的涵义

会计信息化,就是指会计与信息技术相结合的产物。它是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,其有助于增强企业的竞争力,提高会计管理决策能力和企业管理水平。会计信息化的不断发展将为经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

(二)会计信息化的特点

相比传统的会计电算化,会计信息化在技术上以及内容上都实现了一次质的飞跃。其主要包括4个方面的特点:

1、全面的功能。会计信息化包括会计核算、、会计信息管理、会计监督、预测与决策等功能。

2、先进的技术。会计信息化在采用计算机技术的同时还运用网络通信技术构建现代会计信息系统。

3、共享的资源。网络授权实现了资源的共享,并大大提高了其利用效率。

4、高素质人员。会计信息化要求职员不仅了解专业会计知识,还要能灵活运用计算机知识,能及时应对不断出现的新问题。

(三)农业企业会计信息化的特点

农业企业一般都是社会公益性的事业单位,作为事业单位其财务管理有一定的特殊性,通常预算管理是其主要工作,要求以项目资金管理为重点,并且讲究专款专用,涉及预算管理、专项资金管理、基金管理、科研设备管理等几个方面。因此,农业企业的会计信息化要求具有适合其自身发展的特点:

1、针对资金性质,有针对的制定预算

一般作为事业单位的农业企业的资金来源分为财政资金和本单位创收资金。因此,在進行资金预算时,要考虑到资金的使用范围和特点,有针对性的制定预算。

2、考虑农业会计的核算特点

农业企业会计的核算特点主要有核算内容广泛性、核算体制复杂性、核算方法灵活性、核算周期不稳定性和核算对象不确定性。

二、会计信息化对农业企业财务管理的作用

(一)会计信息化对于财务管理活动的重要性

现代公司体制的不断完善,公司利益相关体的范围逐步扩大,公司经济信息的使用者不再局限于投资者和管理者,会计信息使用者越来越广泛。这就要求会计信息化不应再局限于会计数据的收集上,而是着重于对会计数据的充分利用上。

(二)财务管理对会计信息化发展的依赖

成功的信息管理系统中,会计信息不再是静止的,而是动态的,表现为信息流的方式,借助大型数据库、智能分析软件、互联网技术和高速信息处理设备,使得财务决策更快,更好,更能灵活地应对变化的市场。同时,财务管理不同于财务会计,财务管理更应强调开放性,要求会计信息化有着相对的开放,目的在于为会计与有关各方建立有机联系,创造条件,以推动会计的变革,促进企业管理。

(三)会计信息化对农业企业财务管理的作用

1、监督资金用途,保证会计信息质量

会计信息化的实施,有利于对资金使用进行实时监督,有效控制单位挪用专项资金的情况发生。同时,由于传递和交换的资金使用信息充分及时,能有效防止各部门为满足自己需要而随意改变会计信息的企图,使会计信息失真、失实现象尽可能地被消灭在形成过程中。

2、提高会计信息的及时性

通常,会计信息所反映的只能是前一段时间的财务状况,具有滞后性。而会计信息化实现了动态的会计信息,能通过网络信息系统的实时跟踪功能,单位决策者可以随时了解最新的情况和经济环境的变化,实现在线管理,大大提高管理决策效率。

3、实现资源共享,保证预算质量

预算工作是农业事业单位的一项重要工作,涉及到农业事业单位内部的各个部门。长期以来,单位预算编制质量低,预算工作不及时,实际执行中出现了许多问题。主要是单位重视不够,信息资源不共享。会计信息化的实施,就促成了单位的财务、科研、人事等部门之间的实时交流、信息共享。财务部门就能通过公共数据平台的建立了解单位信息更加全面,预算有依据,工作更主动。其他部门也在充分了解财务工作的基础上,主动配合、支持单位的预算编制工作。预算的数据和信息通过网络软件实现汇总、整理和分析,最终使得编制预算的效率和准确性大大提高。

三、加强农业企业会计信息化建设的建议

(一)改善实施条件

迅速发展的互联网与内联网是实现会计信息化的前提条件。会计信息化中财务软件是各部门协同共享的这必然要求财务软件网络化。由于农业企业财务管理主要是预算管理。因此,农业企业在会计信息化建设中,绝不能盲目追求最新技术和产品,而要根据单位实际,认真分析最迫切需要解决的问题和选择适宜的实施途径,科学合理地安排实施计划。

(二)更新观念、完善理论

只有充分认识会计信息化的作用及重要性,才有可能在农业科研事业单位很好的实施会计信息化建设。同时,健全完善的会计信息化理论体系为会计信息化建设提供重要的理论依据。因此,单位管理决策者一方面应不断提高对会计信息化作用的认识。另一方面要求全体人员深入研究信息管理、财务会计管理、计算机技术及网络技术等方面的会计信息化理论,才能更好的推进会计信息化发展。

(三)加强内部控制,防范财务风险

信息技术广泛深入为内部控制带来了新的挑战,因此,农业企业应该充分利用信息技术加强内部控制程序、增强内部控制手段,将信息技术有效地集成到业务和信息处理过程中,提高内部控制水平,则能使农业事业单位会计信息化环境下的内部控制问题得到妥善处理,降低财务风险。反之,农业事业单位如果对会计信息化环境下的内部控制问题处理不当,则会给单位带来很大的内部控制隐患。

(四)加强软件管理,维护网络安全

农业事业单位信息化建设后,网络信息的安全性是会计信息化发展面临的重要问题,一旦出现问题,后果不堪设想。所以农业事业单位应当加强网络安全建设,配备专业技术水平较高的网络管理人员,制定内部网络安全管理措施,保证内部网络的持续正常运行。

参考文献:

[1] 刘雅.会计信息质量问题[J].现代经济信息,2009(24):12-13.

[2] 谭善华.农业科研事业单位会计信息化问题探析[J].中国集体经济,2009(12):20-22.

[3] 沈宏益.农业会计核算中有关问题的探讨[J].会计之友,2010(11):10-12.

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