高职图书馆期刊书目数据质量控制探讨

【摘要】本文根据个人编目的经验，从多个方面简要分析了高职图书馆期刊书目数据存在的问题，并探讨了控制书目数据质量的有效方法。

【关键词】高职图书馆 期刊 书目数据质量控制

【中图分类号】G25 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）03-0224-02

期刊书目数据是图书馆书目数据库建设的重要组成部分，是图书馆实现自动化管理的前提和基础。书目数据质量优劣将直接影响到读者对馆藏文献的利用。本文结合工作实际对影响期刊书目数据质量的相关因素作了初步分析并探讨了控制书目数据质量的方法

1.影响期刊书目数据质量的相关因素

1.1 回溯建库查重不到位

高职院校多数是由過去的中专学校合并升格而成，图书馆现代化管理的基础较薄弱，书目数据库建设质量参差不齐，图书馆为适应高等职业教育的发展，使馆藏文献数量尽快达到国家标准，纷纷加快了回溯建库步伐，在时间紧，任务重，卡片目录不完整的情况下，回溯人员主要依据过刊装订本录入数据。在建库过程中，编目人员为盲目追求建库速度，常常“查重”不到位，其做法是：见一本录入一条记录，这样操作的结果使得部分期刊出现了重复记录，造成期刊书目数据混乱，为期刊管理带来了不便。

1.2 期刊著录简单化

在图书馆内部，期刊与图书相比，期刊总是处于弱势地位，期刊编目人员流动性大，不熟悉MARC字段的编目人员，在著录过程中，往往对那些是必备字段，那些是选择性字段，那些字段不可重复，那些字段可重复这些基本知识掌握不够好，导致自建数据著录简单化，以《中国图书馆学报》为例，著录人员在金盘系统中仅仅对以下字段进行著录：

字段名称 标识 字段内容

ISBN 011 $a1001-8867

统一书号 091 $b11-2746/G25

订购号 092 $b2-408

题名责任 200 $a中国图书馆学报$f中国图书馆学会编

出版发行 210 $a北京$c中国图书馆学会编辑部$d1957-

载体形态 215 $d26cm

频率附注 326 $a双月刊

中图分类 690 $aG25

团体等同 711 $a中国图书馆学会

馆藏信息 905 $aybzy$b0000001

对照MARC格式的著录标准，以上著录不但缺必备字段：记录来源801字段 ，而且忽略了相关的选择性字段，.如：继承430字段，并例题名510字段，非控主题610字段等登，由于著录的不完整，妨碍了读者对期刊信息的全面了解，特别是606字段，610字段作为一个重要检索点的缺失，使得读者无法通过主题词来有效检索馆藏期刊，给读者有针对性的利用期刊文献带来不便，客观上影响了读者的查全率和查准率，不利于读者多渠道、多途径检索文献资料。

1.3多版刊著录问题

随着期刊发行竞争日趋激烈，期刊多版化现象渐渐增多，多版刊由于情况比较复杂，加之分版不稳定等因素，客观上增加了著录的难度，如海外文摘就有三种版本，遇到这种情况，有的编目人员把它做成一条记录，有的做成三条记录。目前对多版期刊著录尚无统一规定，刊号相同而邮发代号不同的多版刊应该如何著录才有利于期刊的管理和利用，值得编目人员认真思考与探索。

1.4编目员业务素质急待提高

高职图书馆编目人员中接受过图书馆专业教育的人员少，多数都是边干边学，难免对《中图法》、《中国机读目录格式使用手册》、“MARC”字段著录标准等理解不深、把握不准，导致所建数据质量受到影响，编目中有的出现分类错误；有的必备字段缺失；选择性字段简单著录；导致著录不完整，使得期刊书目数据不能全面地揭示期刊文献的信息。

2.控制期刊书目数据质量的方法

2.1确保记录唯一性

对新建书目数据严格按要求查重，避免多个重复的刊名MARC记录，确保数据记录的唯一性。对回溯建库时出现的重复记录进行数据整合，首先应对重复记录进行认真比较，保留订购数据、签到数据、典藏数据较多或者著录相对详细、规范的记录，然后将其它记录的订购数据，典藏数据等相关数据转移到保留记录上，并对保留记录的书目数据参考其它记录进行补充和完善，待全部数据转移完毕后删除重复记录。通过整合重复记录，数据库空间达到有效释放，书目数据一目了然。

2.2 共享编目数据资源

高职图书馆虽然编目力量相对弱小，但是在资源共享的背景下，我们仍然可以利用国家图书馆的数据资源开拓编目的思路，使我们的编目数据质量上一个新台阶。具体的操作是：在网上点击中国国家图书馆官网进入主页，选择国家图书馆馆藏目录检索项进入联机公共目录查询系统中，输入期刊的ISSN号，当系统检索到该期刊时，选择MARC格式，复制。粘贴到本馆图书管理系统中，然后根据本馆实际对著录字段进行增删；如补充必备字段：“记录来源801字段”等，确保著录数据的完整性。准确性，通过对国家图书馆书目数据的有效利用，不断提高本馆书目数据的质量。

2.3重视主题字段的著录，

主题标引是以主题词为依据对期刊文献进行描述和揭示，它能将同一主题的文献资料准确、集中地提供给读者，是读者检索馆藏文献的重要途径之一，为读者针对性利用文献带来极大方便；如本馆收藏的《建筑技术》、《建筑结构》两种期刊，若没有著录普通主题606字段$a建筑学，当读者需要按主题途径检索则查不到该文献，无形中造成文献漏检，这不利于期刊文献的开发与利用； 因此，主题标引应引起编目人员的高度重视，主题字段606、610的著录将会更好地揭示期刊文献的内容，以满足读者多途径检索的需要。

2.4 多版化期刊简单处理

目前对期刊多版著录还没有一个统一标准，我馆结合工作实际将期刊多版复杂问题作简单处理，具体作法是：刊名相同，ISSN相同，但只要订购号不同，本馆将拟为不同种刊处理；如《财会月刊上·会计》、《财会月刊中·综合》、《财会月刊下·理论》》邮发代号分别为38-2、38-3、38-199，虽然《财会月刊》分为了几种版本，但本館根据管理需要将邮发代号不同的刊分别做成不同记录，按MARC著录格式要求：会计、综合、理论应分别录入在200字段$i子字段中，并在一般附注300字段$a子字段中说明分版情况，这样分别著录使书目数据变得非十分清晰，为多版期刊管理特别是期刊装订以及期刊统计带来了方便。

2.5 加强书目数据的审校与维护

书目数据质量优劣将直接影响到馆藏文献资源的开发与利用，所以应加强数据审核，让业务素质强的馆员负责书目数据的审核工作，发现问题及时纠正、修改，数据审校与维护工作主要应从以下几方面入手，第一、对分类是否准确进行校对；第二、主题标引是否恰当。第三、根据MARC格式著录标准，检查必备子段有无空缺，检索点相关字段是否完备，选择性字段是否恰当。第四、对人为录入错误进行校对。第五、定期对书目数据进行维护，发现冗余数据及时删除。只有坚持严格的数据审校与维护，才能不断提高馆藏书目数据的质量。

2.6 提高编目人员的专业素养

人是图书馆事业发展的决定因素，人员素质的高低直接影响书目数据的质量，加强人员培训应当引起重视，可利用业务学习时间开展图书馆专业知识学习，帮助大家掌握中图法、中国机读目录格式使用手册、MARC格式著录标准、主题标引等专业知识；同时加强计算机及网络相关知识的学习，目前计算机技术、网络技术、多媒体技术在图书馆领域已得到广泛应用，只有熟练掌握上述技术，才能顺利完成对文献的搜集、整理、加工等任务，最大限度地满足读者的需要，真正发挥馆藏期刊文献资源的作用。

3.结束语

作为高职图书馆的编目人员来说，我们应自觉增强质量意识，使自己所编的每条数据都符合分类、著录的要求，为最终实现资源共享奠定良好的基础。

参考文献：

[1]吴玉珍.合并高校馆藏书目数据维护中对重复数据的处理[J].图书馆工作与研究，2009，（2）：65-67.

[2]蒲苏英.连续出版物回溯建库后书目数据的质量控制[J].四川图书馆学报，2009，（5）：41-43.

[3]贺玢，韩明杰.在期刊多版化的趋势下做好期刊编目工作的几点建议[J].农业图书情报学刊，2008，（9）：50-53.

作者简介：

潘卫东（1967-），女，四川省宜宾职业技术学院图书馆，馆员。