经济新常态视角下记账公司发展研究

摘要：本文通过分析经济新常态下记账公司现状，提出记账公司存在的问题，有针对性地分析出现问题的原因，提出大力运用、发展云技术是解决记账公司发展瓶颈的有力武器。

关键词：云技术  代理记账  新常态  效益

1 经济新常态下记账公司现状

我国《会计法》第三十六条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构......不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”而不具备会计机构设置条件一般是指小规模纳税人，即通常所讲的小微企业。小微企业指小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户。小微企业对于创造大量自我就业机会、扶助弱势群体、促进经济发展和保持社会稳定都有积极作用。在经济从高速增长转为中高速增长的新常态宏观背景下，小微企业面临不同于以往的更加严峻的挑战，而为之服务的记账公司、会计服务机构也更加难以经营，很多记账公司举步维艰，倒闭、歇业的现象大量出现。记账公司和小微企业的命运紧密相连。

根据《全国市场主体发展报告》统计数据，截止至2013年6月底，我国市场主体实有户数为5625.9万户，其中全国实有企业数（内资、外资企业）1408.31 万户，个体工商户实有数4134.78万户，农民专业合作社实有82.8 万户。根据现行的《中小企业标准暂行规定》中小企业在数量上已经达到4217.58万户，占市场主体实有户74.97%。中小企业不可否认地成为现代国民经济重要组成部分，有着最广泛的社会经济基础，占据着绝对的优势。

无论是从日常经营管理，还是国家法律制度的要求来看，会计对于一个企业都是必不可少的。一些小微企业规模小，效益不高，管理比较落后，人才配备不足，聘请一个专职的会计人员往往需要付出较高的成本代价。代理记账公司就是顺应着这种需求，为不具备聘请专职会计、设置会计机构条件的小微企业提供专业的会计服务、提高会计信息质量、节约成本、增加效益。

代理记账公司从2008年国际金融危机以来，随着中小微企业大量、成批倒闭，很多记账公司找不到为之服务的企业老板，服务费用无法及时回笼，严重影响公司的正常运转，资金力量薄弱的小记账公司纷纷倒闭、破产。它们与中小企业同呼吸共命运，一荣俱荣，一败俱败。

2 存在问题

我国代理记账行业的发展随着中小微企业的发展而发展，尤其是在经济发达地区，代理记账机构已经达到了相当大的规模。例如，近几年广州市代理记账机构的数量每年以100家以上的速度增加，截止至2012年末，在工商部门登记注册并领取《代理记账许可证》的代理记账机构己超过600家，代理记账业务已经延伸到乡镇;上海市代理记账机构已有约900家，专职从业人员4000人，年度业务收入总额近4亿元;深圳有600多家代理记账机构;北京有1200多家代理记账机构。

代理记账行业在快速发展的同时也存在着诸多问题。

2.1 记账质量差

大多数企业为了降低成本，会选择报价相对低廉的代理记账公司。如果代理记账公司取得的收入过低，甚至还要倒贴支出，就会想尽办法削减内部成本。代理记账公司最大的成本就是员工工资，工资过低，一些优质的人员不愿意留下，记账员的整体素质下降，处理的账目不规范、不准确、不清晰，不能为企业的经营和管理提供有效信息，甚至会存在财税上的安全隐患。

2.2 记账过程中沟通、联系不紧密

企业和代理记账公司作为代理记账业务的委托方和被委托方，本应该保持一定的联系，在特殊情况下更要加紧合作和沟通，保证双方的信息可以畅通地传递，保证代理记账高质高效地完成。但是，在代理的过程中，企业只是把资料扔给代理记账公司就完事，不会再做进一步的沟通，而且为了保持企业一定的私密性，不会将全部票据、账单、合同等资料交給代理记账公司。因此代理记账公司不能全面地了解企业的经营管理状况，做出来的帐仅仅片面、表面地反映企业的信息，或者说仅仅能应付税局。另外，代理记账公司也不过多地过问企业内部信息，只是按照企业提供的资料做出报表，甚至对于在做账过程中发现的企业不合理、不合法的的行为也视若无睹，没有起到相应的监督作用。

2.3 记账公司和被代理企业信息不对称

企业聘请记账代理，大多数是通过浏览百度、58同城、赶集网、公司网站上的推广信息了解记账公司的基本资料和服务信息。但是中介代理发布的信息经常出现几方面的问题。首先，基本信息不全，扩展性的内容过于简略，对于公司的经验能力、知识背景、资质验证等信息描述不到位，企业无法全面了解代理公司。其次，内容的真实性缺少严格审查，如果某中介代理的信息完全是杜撰、未经审查而又通过的，企业无法作出判断，可能会被蒙骗、遭受损失。再次，企业遇到了不良中介，对方有欺诈、威胁、态度恶劣、服务不周等行为，企业无法对其进行投诉，权益无法得到保障。还有，当中介和企业达成交易时，一般会收取一定的服务定金或者押金，如果双方发生了纠纷导致交易终止，企业很难收回这部分费用。

2.4 双方违约

代理记账双方违约的情况也时有发生。代理记账公司完成账务后，企业拖欠应付的服务费，对于规模小、业务少的代理记账公司来说打击还是比较大的。另外一方面，代理记账公司违背承诺、恶意提高费用，不归还企业的原始票据资料的现象也时有发生，这对于企业以后的生产经营存在很大的阻碍。在代理记账公司倒闭、走掉的情况下，根本没有跟被服务公司做好交接手续，没有归还原始凭证，给小微企业也带来很大的困惑。

3 产生问题的原因

3.1 代理记账机构规模小，代理业务范围不宽。大部分代理记账机构的业务范围仅局限在单纯的会计核算和代理纳税申报，仅有少数代理记账机构能够提供会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、财税咨询等全方位会计服务。服务质量普遍不高。

3.2 从业人员的整体素质不高。例如，2011年7月，北京市有4415名代理记账机构的专职从业人员，其中拥有高级专业技术职务53人，占行业总人数的1.2%;拥有中级专业技术职务1241人，占行业总人数的28.1%;拥有初级专业技术职务729人，占行业总人数的16.5%;无专业技术职务2392人，占行业总人数的54.2%，也就是说有一半以上的职业人员没有取得会计初级职称。

3.3 代理记账机构人员配备不足。记账公司规模小、业务单一、收入不高，像广州这样的一线大都市，普通员工月工资1800-2200元之间，留不住人才，人员流动大，从业人员素质良莠不齐，会计核算多有不规范之处。

3.4 行业内的不正当竞争。目前，许多代理记账机构处于微利状态，迫于市场的压力，加上“地下代理记账公司”和“兼职会计”的存在，代理记账机构往往采取压价政策，降低业务收费，每月每套帐的代理记账服务费也就200-300元。更有甚者为了得到客户，屈从客户提出的不合理要求，与客户合谋制造假账，偷逃税款，造成正直、规范的代理记账机构因此承接不到业务，退出行业。

4 解决方案

记账公司在经济新常态下的健康发展，既要从政府宏观层面进行支持和规范，也要从公司自身微观面出发，利用新科技成果，为企业健康发展保驾护航。

4.1 从政府层面加强宏观建设。政府应该加大力度宣传代理记账的积极意义和重要作用，增强小微企业和个体工商户等小型经济组织对代理记账的认识，进一步突出代理记账的法律地位。财政也要加强扶持力度，创造一个良好的经济环境，适时出台一些税收优惠政策，引导企业和代理记账机构形成业务关系。建立健全法律法规，确立代理记账双方的权利和义务、明确各自的法律责任、保障双方的权益。

4.2 从记账公司层面加强微观建设。记账公司在经济新常态下更重要的是必须利用先进的技术成果降低成本费用，提高工作效率和工作质量，更好为小微企业服务。近年方兴未艾的云技术特别适合记账公司使用，可以彻底、到位、从根本上解决记账公司的发展瓶颈，注入新的生命和活力。云技术透过网络将庞大的计算处理程序自动分拆成无数个较小的子程序，再交由多部服务器所组成的庞大系统经搜寻、计算分析之后将处理结果回传给用户。透过这项技术，网络服务可以在数秒之内，处理数以千万计甚至亿计的信息，达到和“超级计算机”同样强大效能的网络服务。代理记账公司可以利用云技术为中小微企业规避融资、管理、用人荒、市场需求不足、贷款利率高企、税种多税率高、物料成本难以控制等等这些不利因素，为小微企业撬动业绩增长的杠杆，突破发展瓶颈，实现内部财税管理转型升级。做好小微企业的财管，在经济新常态中不断优化升级小微企业结构，用领先的云技术财税管理为中小微企业带来迅速的蜕变、转型，适应新常态社会经济特征。

小微企业无论在发展数量、发展质量、企业管理、科技创新等各个方面都存在先天不足的发展短板，尤其是企业管理水平低下更是成为企业发展的瓶颈之一。在经济新常态下的今天，中小微企业财税及企业管理显得更加尤为重要。

记账公司可以充分利用云技术的智能记账平台，实现财税全面一体化，可以在企业小成本投入的情况下，实现财税管理效率提升，解决小微企业模式粗放、基础财税管理工作薄弱等问题，实现管理水平的不断完善，促进产业结构转型升级，为小微企业突破发展瓶颈提供帮助。云技术可以大大降低小微企业的财税及企业管理成本，获取更高效益。

在云技术的强大数据功能支持下，记账公司可以为企业提供“傻瓜式”财务服务，可以将繁杂的客户数据记录在云端，通过在线记账的方式轻松实现云端记账与报税。即使是一点也不懂得专业会计知识的人也能轻松处理企业财务，甚至做得比专业会计人员还好，实现企业财税处理标准化流程。很多小微企业如个体工商户，老板本人既是经营者也是财务人员，他们只要将发票扫描或者拍照进行简单的归集，上传到云平台，代理记账公司就可以利用软件进行自动的账务处理，一个人每月处理一百多套帐不成问题，工作效率极大地提高。还可以大大节省跑外勤的员工，人工成本可以实现最低化，这是传统的手工记账或软件记账所无法比拟的。记账公司的工作效率呈几何倍数地增长，经济效益也可以得到极大的提高，甚至还可以将获得的利益转让给企业，为企业提供更加优惠、便捷的服务，取得双赢，领跑会计服务市场。目前在市场上利用云技术做得比较到位的记账公司有用友、大会计、有道等。

云技术让会计不再为繁杂的计算机数据库设置，财务软件安装而烦恼，完全摆脱IT技术困扰，不需安装、不需维护、不需培训，只要在线成功开通就能进行财务工作。云技术与移动互联网相结合，还可以实现手机、平板查询，财务人员和公司管理者可以随时掌握公司财务信息。云技术正在以强大的生命力推动着记账公司的发展，应当成为广大记账公司在经济新常态下取胜的强有力法宝。

参考文献：

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[2]代理记账管理办法[J].农村财政与财务，2005（05）.

[3]金蝶财务软件KIS记账王-云盘版.

[4]王月芳.小微企业建账、记账业务演示[M].机械工业出版社，2014-10.

[5]谭志军.轻松制单、记账、报表、报税全流程演练[M].人民邮电出版社，2014-7.

作者简介：

江暮红（1967-），女，广东揭阳人，副教授，广东工贸职业技术学院工商系，主要研究方向：经济管理、财经类人才培养。