论会计信息系统中实时会计和全息会计的发展

[摘 要]随着会计环境和信息化的不断变化，会计信息系统未来的发展也将发生重大的变革。本文从实时会计和全息会计的基本理论出发，论述了会计信息系统中实时会计和全息会计的发展。

[关键词]会计信息系统；实时会计；全息会计；发展

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.39.049

1 实时会计和全息会计概述

1.1 实时会计概述

实时会计又称作实时会计信息系统，国内外现阶段对实时会计的概念有着不同的理解，也没有一个统一的定义。在我国通过会计专家阎达五教授对国内企业的研究后，总结出了实时会计的定义：会计人员在IT环境中利用大量信息和现代化手段，为实现提高企业经济效益和效率，达到价值增值的目标，通过调节、指导、约束、促进等环节来对企业的经营业务进行干预，对企业的经营活动进行实时分析和对比。

实时会计信息系统的特点主要表现在以下几点：

（1）实时性。信息的使用者可以凭借网络传输能力和计算机强大的处理能力，不必花费大量的时间和精力来获取会计信息，只需要点点鼠标就可以获得会计信息。实时会计信息系统可以克服传统会计信息系统由于时间问题带来的不足，可以对会计信息进行实时连续性的报告，可以提高会计信息的使用价值。

（2）动态性。实时会计信息系统可以对业务系统和财务系统之间的数据进行交换，可以对数据进行及时的更新和处理，这样就可以为会计信息的使用者提供动态的会计信息。

（3）多元性。传统的单一货币计量被实时会计信息系统突破，会计信息系统可以根据不同业务，利用多重计量的特点，可以极大程度上丰富会计信息资源。

（4）开放性、整合性。实时会计信息系统在网络环境下，可以实现管理系统、内部生产系统以及其他信息系统的整合，逐渐构成了由管理系统、生产系统在内的内联网，这可以很大程度上提高信息的使用价值。

（5）集约性。实时会计信息系统是以网络应用为基础的，它并不是独立存在的，当发生会计业务的时候，业务处理子系统可以利用集约化的数据接口，将结果通过内外联网直接传递到会计信息系统中去。

1.2 全息会计概述

全息会计又称作全息会计信息系统，是建立在企业财务网络和ERP基础之上，能够对企业的资金、技术、环境、人力等经营管理方面进行全面反映和核算的会计信息系统，是会计信息系统发展的高级形式。全息会计信息系统的重要作用体现在可以系统、连续、综合、全面地反映和监督企业的经营情况，并可以为企业管理者进行决策提供依据。

全息会计信息系统的主要特点表现在以下几点：

（1）数据处理的流程和结构比较复杂。主要包括了：实时数据、非实时数据、结构化数据、非结构数据。

（2）系统的全息性。一是各个子系统的数据之间有较高的共享性和相关性；二是系统内的不同频道可以从不同层面和角度对企业的经营情况进行分析评价；三是系统与每个子系统之间有着较强的协同性。

（3）数据量大，来源广泛。全息会计信息系统可以通过企业各个部门和环节来获取原始数据，既可以获得企业物料、资金以及人力资源的数据，还可以获得相关的法律、环境、政策方面的数据。

（4）信息输出形式的多样性和个性化。用户可以按照自身的需要来制定适合自己的频道，从而获取类型多样的会计信息。

2 会计信息系统中实时会计的发展

2.1 实时会计集成化发展

在会计信息系统中实时会计的发展趋势是集成化，主要体现在以下几方面：

（1）过程集成化。会计信息系统下建设实时会计，必须合理的处理好组织机构、人机界面、管理模式以及权力分配等非技术问题。要通过“事项处理触发机制”的方法，来达到财务会计“事前预测、事中控制、事后核算”的目标。

（2）信息集成化。会计信息可以反映出企业的经营情况，随着市场经济的飞速发展，企业集团化成为了现代企业的发展方向，在实时会计信息系统中需要将企业的经营活动的每一个信息都集成到信息网络中。

（3）组织集成化。实时会计信息系统可以实现跨功能组织集成，将原来的垂直等级体制废除了，主要强调了工作的集成和协调，提高了会计信息系统的工作效率。

（4）系统集成化。在实时会计信息系统中的每一项作业都必须从一个职员流向另一个职员，从一个部门流向另一个部门，每个职员和部门都要对信息系统负责。

（5）理论集成化。实时会计信息系统本身就是集管理、系统组织理论为一体的系统。

（6）技术集成化。在会计信息系统下实时会计的发展需要更多的技术支持，特别是信息技术的支持。

2.2 会计信息系统中实时会计的优化

（1）实时会计与ERP信息系统二合一

ERP系统是将信息技术与管理相融合的系统，是适应现代企业的新型运行模式，是企业合理利用资源的体现，成为企业适应时代发展需要的基石。实时会计在ERP环境下不能简单地将技术停留在信息处理的计算机化和输出、输入界面的职能化，一方面实时会计信息系统要打破原来的账务处理模式，提高到账务管理与分析的高度；另一方面要实现财务系统与非财务系统无缝对接，进一步实现信息系统的高度共享，因此实时会计要将ERP信息系统灵活地应用到其中。

（2）对实时会计信息系统实施业务流程重组

我们如果将会计信息看作会计活动的成果，会计信息就可以与企业产品的生产有着许多相似之处。为了完善传统会计信息系统中的不足，在实时会计系统下要通过对业务流程进行重组来提高信息的相关性和及时性，降低会计成本，在业务流程重组方面不能单纯地依靠接口外部数据传递和系统之间进行的数据交换来实现，而是要加强对系统各职能部门以及外部部门之间的联系，要以数据为中心，以共享的数据库为基础，构建出一个信息系统化的平台。

3 会计信息系统中全息会计的发展

3.1 全息会计信息输出方式的发展

会计界长期以来都为提高会计信息的相关性努力着，大多数的会计人员认为会计多频道系统是提高相关性的最好模式。与传统的会计信息系统相比起来，全息会计信息系统可以提供以多种计量原则、多种格式和分配原则为基础的多种报表。会计信息系统下全息会计采用的是多频道信息的输出方式，这样可以更好地满足不同会计信息主体对信息的多样化和个性化的需求。例如会计信息的需求者可以根据自身对信息的需求，随时提取全息会计信息系统中的某一项原始数据，依据会计准则对这些数据进行验证，并通过网络来获取实时会计报告。

3.2 会计信息系统中全息会计的优化

在传统的会计信息系统下企业的经营情况只能通过财务报表来反映，关于企业资产、负债、损益的指标也是非常有限，并不能全面地顾及到企业的每个方面。现代企业所处的环境是一个信息化的时代，会计系统的信息化成为了会计信息使用者进行决策的重要依据，为了使全息会计在会计信息系统下得到更好的发展，要不断提高全息会计的多元化和多维化，建立起多元化的信息处理模块，不断提高多维信息能力，这样就可以更好地为信息决策者提供实效性和相关性的决策信息。

4 结 论

综上所述，会计信息系统是企业信息化探讨的热点，实时会计和全息会计也将面临着严峻的考验，我们要在实际工作中明确会计信息系统中实时会计和全息会计的发展方向，充分发挥出实时会计与全息会计的作用。

参考文献：

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[2]曹立明.实时会计与全息会计：信息化环境下未来会计信息系统展望[J].中国注册会计师，2013（5）.

[3]徐丽萍.会计信息需求社会化与会计职能的扩展[J].中外企业家，2013（24）.

[作者简介]陈晓红（1968—），女，辽宁阜新人，阜新市中心医院，高级会计师。研究方向：财务会计。