试论档案工作人员的素质修养

田甜

[摘 要]档案工作人员的素质修养包括政治、职业、品格、作风等，提高这些修养对有效开展档案管理工作具有重要意义。但目前工作人员素质修养存在不足，今后应采取有效的管理和培训对策，加强思想政治教育、引进专业人才、重视职业道德修养、掌握现代信息技术，提高創新意识，并完善管理规章制度，培养复合型人才。

[关键词]档案工作；工作人员；素质修养；职业道德

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.44.054

档案工作对满足人们信息资源获取、查询所需资料具有重要作用。为提高服务质量和服务水平，加强工作人员素质修养是十分必要的。但目前工作人员素质修养存在一些问题与不足，今后应采取培训对策，促进工作人员素质修养全面提升，让他们更好开展日常工作，进一步提升档案工作水平，为人们提供优质的服务。

1 档案工作人员的素质修养

1.1 政治素质修养

优秀的档案工作人员要具备坚定的政治立场，档案信息往往涉及政治、经济、文化等各个方面，工作人员必须具有政治上的坚定性，确保立场正确和鲜明。同时还要加强自身理论修养，具备优秀的理论素养，掌握档案管理相关基础理论，能熟练应用这些理论指导日常工作，促进工作效率提高。此外，工作人员还要具有创新意识和创新精神，能熟练应用新知识解决实际工作遇到的问题，重视计算机和信息技术应用，建立档案管理数据库，总结经验，不断探索新思路和新方法，提高档案工作效率。

1.2 职业素质修养

作为档案工作人员，他们应该具备良好的职业素质修养，包括丰富的档案知识、管理知识、计算机技术知识等储备。能熟练应用现代科技成果，掌握计算机技术和信息处理系统的操作方法，适应档案数字化和管理现代化需要。要具备扎实的文字功底和强大的信息处理技能，能熟练撰写各类文稿，并确保语言流畅，语法逻辑无错误。工作人员要具备良好的语言概括及处理能力，能对获取的信息进行分析和综合处理，严格按照规章制度和流程办事，提高档案工作效率。

1.3 品格素质修养

品格修养也是工作人员不可忽视的内容，包括积极向上的人格魅力和乐观的心理素质。人格魅力能促进档案工作人员职业情操得到提升，在工作过程中自省、自律、自重，不断反思和改进自身工作，促进工作水平提高。乐观的心理素质能让工作人员淡定处事，从容应对档案工作的难题，处变不惊，能采取有效方法战胜困难，提高服务质量和服务水平。

1.4 作风素质修养

档案工作人员应该具有良好的个人作风，包括务实求真精神，敬业精神，奉献精神，并做好保密工作，不得任意向外泄露档案信息。档案工作具有严谨、细致的特征，必须严格遵循工作流程，按照相关规章制度办事，加强每个细节的管理和控制，避免马虎处事。同时，档案内容往往涉及保密性，工作人员不得随意泄露，不得篡改档案内容，也不得随意透露相关信息资料。此外，工作人员还要加强作风素质修养，爱岗敬业、勤劳奉献、服务社会。

2 档案工作人员素质修养存在的不足

2.1 政治素质和业务素质不高

一些工作人员的思想觉悟不高，忽视提高政治素质和政治修养，缺乏责任心，自身理论修养不够，难以很好适应档案管理工作需要。或者创新意识缺乏，思想观念陈旧，按照传统方式方法开展档案管理各项工作，难以探索出新思路和新方法，降低档案管理工作效率。另外一些工作人员责任心不强，专业基础知识薄弱，难以有效提高档案工作水平。

2.2 资金投入不够，专业人才缺乏

单位领导对档案管理的重视程度不够，忽视建立完善的档案管理制度，已有制度也没有得到全面落实。或者资金投入不够，导致计算机购置、档案室设备更新等缺乏资金支持，也难以提高工作人员待遇和激发工作人员热情。同时也影响专业人才引进，使得工作队伍整体素质不高，对档案工作有效开展带来不利影响。

2.3 职业道德修养不足和法律知识缺乏

忽视加强自身职业道德修养，日常工作中不重视学习和提高自身素质，专业知识缺乏，职业道德修养不足。对档案管理的法律法规学习不足，缺这方面的专业知识，也难以有效规范自身行动，导致相关法律法规未能得到全面和有效落实。

3 提高档案工作人员素质修养的对策

3.1 加强思想政治教育，提高业务素质

相关单位要重视对档案工作人员的思想政治教育工作，全面提高理论修养和思想觉悟，坚持实事求是原则，扎实做好档案管理的每一项工作。要增强责任意识和大局意识，提高对档案工作的思想认识程度，加强专业知识学习，掌握档案工作基本技能，不断提升自己的业务素质，熟练应用信息技术等开展档案工作，促进工作效率提升。

3.2 加大资金投入，引进专业人才

注重增加档案工作的资金投入，满足计算机购置，基础设备配置的资金需要，适当提高工作人员待遇，激发他们的工作热情。要为档案工作人员培训和学习增加适当的资金支持，促进他们综合素质提高。重视基础知识扎实、业务技能强、经验丰富的人才引进，提高档案工作队伍整体素质，并做好管理培训工作，完善奖惩激励机制，激发员工热情和积极性，使他们严格遵循规章制度开展各项工作，推动档案工作顺利进行。

3.3 加强职业道德修养，重视法制教育

档案工作内容复杂、业务烦琐，工作人员应不断增强自身职业道德修养，具有良好的心态，扎实做好每一项工作。要不断提高自身职业道德修养，以服务群众和奉献社会为目标，恪尽职守，做好本职工作，促进工作水平提高。加强档案法律法规知识的学习，提高学法和守法意识，增强责任心，具备良好的纪律意识，遵循保密规定，提高警惕，做好保密工作，防止档案内容泄密。

3.4 掌握现代信息技术，提高创新意识

注重计算机和信息技术应用，建立数据库，录入档案信息，做好整理和分析工作，提高档案工作效率。工作人员要具备创新精神和创新意识，总结经验，以适应新情况和新形势。

3.5 完善管理规章制度，培养复合型人才

建立完善的档案工作制度，推动各项工作制度化和规范化，促进档案工作顺利开展。加强工作人员职业道德、思想政治、作风、品格等方面的教育和培训工作，培养复合型人才，提高他们的思想觉悟和综合技能，从而更好适应档案工作需要，提高工作水平。

4 结 论

为提高工作水平和工作效率，档案工作人员加强自身素质修养是十分必要的。实际工作中应该认识素质修养存在的不足，并有针对性的采取培养策略，加强管理和培训，提高档案工作人员政治素质、职业素质、品格素质、作风素质，从而更好地开展档案管理各项工作，提高工作效率和服务质量。

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