加强职业学校照片档案管理的思考

陈黎航

摘 要：照片档案是历史中某时某事某物最真实直观的鉴证之一，在加快发展职业教育进程中，照片档案形象反映了职业学校在办学历史、创新变革中发生的重大事件的原貌，是发展过程重要工作成果的备忘录。

关键词：职业教育；照片档案；收集；科学化管理

2014年6月，习近平总书记就加快职业教育发展作出重要指示，国务院印发了《关于加快发展现代职业教育的决定》，教育部等六部门印发了《现代职业教育体系建设规划（2014-2020）年》，这标志着我国职业教育的发展进入到一个新的阶段。随着职业教育迎来发展的春天，职业学校在发展提升中形成的大量档案资料势必成为我国职业教育的发展历程的真实记录者和忠实见证者。职业教育档案管理工作是衡量学校教育教学质量和管理水平的重要标尺，是学校各种评估工作的重点，而照片档案以一种特殊信息记录载体成为学校档案的重要组成部分，越来越受到人们的重视。

一、职业学校照片档案的重要性及归档范围

俗话说得好，巧妇难为无米之炊，收集是做好照片档案管理的前提与基础。职业学校是培养应用型人才的场所，分为初等、中等和高等职业学校。近年来国家致力于促进中高职衔接，打通从中职、高职、本科到专业学位研究生的人才成长通道。具备条件的职业学校也实现了中职升格高职、高职升格本科的跨越发展，各职业学校发展的业绩可以说是与日俱增，特别是在教学、科研、实训、招生、就业和管理实践等工作中形成了大量的照片档案，这些照片档案是职业学校档案的重要组成部分，是其他类档案所无法替代的。

首先要明确照片档案的归档范围，结合实际，职业学校照片档案的收集范围主要有：能反映学校概貌、历届领导人等的照片，特别是在撤并、升格之前学校原有的规模、主要建筑楼群，校名、校标等照片是历史沿革、校史展示等方面必不可少的素材；获市级以上表彰的奖旗、奖状、奖杯、荣誉证书和重要的教科研产品等的照片；召开的党代会、职代会等各类重要会议会场全景、主席台布置及领导人讲话的照片；各级领导莅临学校指导、视察工作和学校主要领导的出访、参加国内外重要会议等对外往来的照片；开展评估创建、校企合作、技能竞赛等重大活动的照片；教改、科研、实训、毕业生集体照、招生、就业等教育教学类照片；重大工程的每个工序形成的1—2张照片以及工程启建前原地址的全貌等基建类的照片；其他重要活动、重大事故现场以及其他需要归档的照片。

二、职业学校照片档案的规范收集整理

学校档案人员要根据归档范围有针对性地及时、齐全地作好照片档案的收集工作。在工作当中，照片的形成往往由组织的各部门负责，所以要根据实际情况灵活制定移交制度。较好的做法有：各部门在报销购买胶卷、冲洗等费用时，可规定要有档案人员或办公室主任签收方可报销，移交时要将照片、底片及简单的说明一并收齐，检查底片与照片是否一致，不要出现文不对题的情况。

三、保持照片档案管理的连续性，做好保管利用工作

照片档案整理完后不是束之高阁即可，关键的还在平时的保管和有效的利用。相对照片，底片对温湿度的敏感性更强，适宜温度为13-15C，相对湿度为35-45%。如果照片档案不是很多，可采用温湿度控制柜来存放。另外由于底片构成材料中有动物明胶，易发潮发霉，若平放受力常发生粘结，应改用立放。受污染的底片不能入庫，对长霉的底片及时采用水洗的办法（即先用5%的洗洁精清洗霉迹，再用清水冲洗），晾干后用中性纸包好存放，尽量减少损失。

照片档案作为一种特殊的载体，是档案家族中不可缺少的一员，有着十分重要的意义。因其具有形象、生动、具体、真实的特点，使得照片档案，尤其是一些老照片更显得弥足珍贵。职业学校的领导及档案工作人员应该引起足够的重视，切实加强对照片档案的收集与管理，让照片档案在国家的职业教育发展中发挥其特有的作用。

参考文献：

[1] 潘燕萍. 试析照片档案管理工作的难点与对策[J]. 办公室业务. 2011（09）

[2] 孙文娟. 高职院校数码照片档案管理的实践与体会[J]. 甘肃科技纵横. 2012（05）