关于医疗设备验收管理方案的应用分析

2015-05-04 01:55孙东起
科技创新与应用 2015年13期
关键词:验收有效管理医疗设备

孙东起

摘 要:为了满足现阶段医疗设备工程的应用需要,进行医疗设备验收管理体系的健全是必要的,从而实现医疗设备验收流程的协调,这需要积极、认真的进行验收工作的开展,保证医疗设备使用管理体系的健全,实现其内部各个环节的协调。

关键词:医疗设备;验收;计量;实践应用;有效管理;设备外观

前言

在日常生活中,影响医疗设备验收管理的因素是非常多的,比如医疗验收人员的操作、医疗验收技术、医院的管理措施等,通过对这些环节的协调,可以有效提升医疗设备的验收效益,从而满足现阶段管理工作的需要。

1 关于设备外观及基本信息核查方式的分析

随着时代的进步,现代医疗技术不能仅仅进行医疗人员的实践经验的依赖,其也需要进行先进医疗设备及其技术的应用。可以这样说,在现代医疗体系中,医疗设备扮演着非常重要的地位,是医疗、教学、科研等的应用基础,从而影响到了医院的建设及发展。通过对医疗设备的采购环节、验收环节、保养环节、维护环节等的协调,更有利于保证工作效率的提升,进行成本的降低,保证经济效益的提升。

医疗设备的整体购置过程,都受到各级医院的重视,需要在其采购环节上进行规范措施的应用,从而保证医院的整体效益。这就需要实现医疗设备验收方案的优化,做好购置过程后的科学管理及质量控制工作,从而满足医院自身利益的维护需要。毕竟如果设备验收过程中出现失误,会导致医院的重大存世,这就需要进行医院设备的验收管理,做好验收管理的规范工作,保证医疗设备管理体系的健全,实现其内部各个环节的协调。

在实际应用中,医疗设备验收程序涉及的方面是非常多的,比如外包装检查应用、数量清点、拍照存档、随机技术资料的收集等。验收人员的构成也是比较复杂的,比如工程师、固定资产管理员、科室设备使用人员,通过对设备的采购合同及其验收程序的分析,再进行设备的名称、品牌、规格、配件、技术参数等的验收。也就是说,验收人员的自身素质要比较高,具备良好的工作责任感及专业技术水平。

设备到货后,需要进行外包装的检查,确保其完好性、无破损性,如果包装不完整,就需要及时与厂家联系,从而保证设备外观及其性能的完整。在外包装的良好情况下,做好开箱验收工作,这也需要做好验收准备工作,进行相关合同、清单、承诺书、资质等的配备,保证验收工作的良好开展。在验收过程中,要进行设备基本信息的核对,做好合同的配置工作。

在上述工作条件下,再进行医疗设备的验收,进行拍照及存档,进行设备外观及其编码信息的保存,保证固定资产及其档案的管理。如果是进口设备的验收,就需要进行资质的核对,进行外贸信息的观察,进行设备产地及其注册证的分析,从而实现进口设备的有效管理,保证进口设备的检查工作,保证医院利益的提升。

2 设备的安装调试及其相关环节的协调

设备的安装调试过程中,进行设备的功能配置验收及其技术性能的指标检测是必要的,从而保证技术验收的合格性,再批准设备的正常使用。在设备使用过程中,需要做好专业的医疗设备安装工作,维修人员需要进行积极的安装及其调试,保证安装调试过程中的相关数据的记录,针对其故障做好积极的排出,这需要引起相关管理维修人员的重视,保证专业人员的安装调试方案的优化,这需要维修人员进行设备使用手册的尽快熟悉,满足现阶段工作的需要。

这就需要进行技术资料的收集,比如进行手册、安装手册、质保书、合格证等的收集,将其作为随机资料进行设备档案的存入。针对临床的需要,进行相关技术资料的保管,按照设备的编码进行单独存档,保证相关人员的查阅。通过对医疗设备技术资料的应用,进行设备问题的解决,保证维修人员的好材料的有效学习。

做好登记入库工作,做好医疗设备的验收工作,及时进行验收报告的填写,必须要具备科室、工程师、厂商代表人等的签字,针对设备的验收情况、试运行情况、验收时间情况等进行分析,保证设备的有效验收,做好积极的计算,进行固定资产管理工作,保证设备入库手续及请领手续的应用,保证验收报告工作的完成。

在实际工作中,医疗设备的验收涉及的方面是非常广的,在医疗设备采购过程中,做好验收工作是必要的,这需要进行医疗器械等证件及实物的分析,进行投标书中合同及其产品的分析,保证医院自身利益的保障。这里面涉及到的东西是比较复杂的,首先是医疗设备的基本验收程序,其与医疗设备的采购是密切联系的,需要进行相关证书及其实物真实吻合度的分析。进行合同注册证及其产品实际情况的分析,特别是设备的生产厂家及其规格型号情况,从而保证医院自身利益的提升。

总体来说,医院的医疗设备是非常多的,比如直线加速器、核磁共振等,其结构及其功能都是非常复杂的,其实现了机械、光学、计算机、电子等多种技术的结合,其组成部件非常的多,其安装的空间也是非常大的,对于工作环境的要求是非常高的。为了满足该工作的需要,进行大型设备的安装及其验收工作是非常必要的,这也涉及到安装工作的应用,通过对安装工作良好性的控制,进行设备交付时间及其临床使用的控制。

通过对设备验收工作的优化,更有利于进行医院效益及其利益的保护,为了实现该工作的要求,进行大型设备的培训工作优化是必要的,这就需要针对大型医疗设备的特殊性进行分析,保证做好维修人员的培训工作。这就需要医院做好大型医疗设备的实际应用工作,保证设备的工作环境的深入沟通及其了解,按照相关的内容及要求进行验收,保证其良好的综合效益。

在实际应用过程中,医疗设备的验收需要进行医学计量检测工作,比如在医疗设备应用过程中,需要进行组织医学计量检测及验收工作,做好源头的质量控制工作,进行安全措施的保证。保证医疗设备的各项性能的有效检测,提升其综合应用效益,保证患者的良好就医安全性。这就需要实现计量检测方案的优化,进行伪劣产品的控制,做好质量的管理工作,这是现阶段科学管理的重要内容。

在进行医疗设备验收过程中,其需要具备计量器具生产许可证及其CMC标志,那些进口计量器具必须具备应用型式批准标识,包括编号及其省级上的检定证书,如果该设备没有标注或者编号,那么该产品不要进行实用。通过对已学计量检测工作的工作,更有利于实现设备的验收工作控制,这需要保证相关计量手段的应用,提升验收工作的应用效益,保证医院及其患者关系的协调。

通过对新型物流系统条码编制的应用,更有利于提升验收的质量效益,设备入库时,会进行条形码的自动生成,其包括了系统内部的设备信息,在条马上也显示出了该设备的基本信息。设备验收过程中,将条形码进行设备的贴上,保证了后期设备维修工作的开展,更有利于进行设备的信息获取,满足临床及其工程师的工作应用要求。医疗设备的验收工作是医疗设备的入院的第一关,是直接涉及医疗设备的质量和医院的经济利益。验收工作与招标采购一样重要,如果只重视设备招标采购环节,在验收环节中有疏忽,那么前期采购工作中的努力就白费了。因此,加强医疗设备的验收工作,配备专业的验收人员,严格、认真的设备验收将有效的确保医院的利益和效益。

3 结束语

通过对医疗设备验收管理方案的优化,更有利于当下医疗设备的管理工作,这需要引起相关负责人的重视,做好设备管理的工作。

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