会计电算化对会计内部控制的影响探析

姜阳

摘 要：会计行业要想在激烈的市场竞争中获得长久的发展，就必须加强对内部的管理与控制，利用有效的管理手段针对其内部存在的一些问题进行有效的管理。与此同时，也要加强会计信息的真实性与可靠性，保证其可以为会计行业提供合理的参考。近年来，随着信息技术的不断变化与发展，会计工作也面临着新的机遇与挑战，在新的电算模式下，内部控制也发生了根本性的改变，文章主要针对现阶段我国会计电算化发展对内部控制影响等存在的一些问题进行简要的分析与总结，并提出相应地解决措施，仅供参考。

关键词：会计电算化；内部控制；影响

会计电算化的发展对于会计行业而言，是一个全新的挑战。不仅仅在一定程度上可以减少会计人员的工作强度，更加可以改变以往的会计计算模式，大大提高了工作效率，从某种意义上来讲，会计电算化的发展推动了会计行业的发展进步，对于内部控制的管理也起到了一定地推动作用。下面就如何建立完善的会计电算化及对内部控制的影响进行详细的分析。

1 会计电算化对会计内部控制的影响

1.1 内部控制范围得到了扩大

在传统的会计工作方式中，大多数的记账方式都是通过会计操作人员进行手工记账，在记账的过程中将相关的票据进行传递来完成最终的会计记账工作。通过对某阶段的信息进行整理记账统计，从而实现有效的内部控制，但这种会计记账方式，往往会因人员操作失误而出现问题。但随着会计行业的不断变化发展，新技术的广泛应用，会计电算化逐渐被重视起来，在内部控制范围上逐渐发挥其应有重要地作用。电算化的实现方式不仅仅要求会计人员具备专业的会计专业知识，还要求其具备计算机信息软件等技能，可以通过会计电算化的形式将各种信息进行资源共享，有效地提高了会计电算化对于内部控制的管理范围。会计电算化利用信息网络技术，将有效信息进行整理、登记，然后对其进行数据管控，一定程度上提高了会计工作的工作效率，有利于会计行业的发展。

1.2 内部控制制度发生了改变

会计电算化的发展改变了原有内部控制体系的建立，更多职能彼此之间相互影响和作用，从而使得会计工作分工更加细致化、精致化。为了适应时代社会发展的需要，在会计电算化背景下，内部控制必须加强其革新，建立完善的内部控制机制，根据具体实施内容进行内部控制整合，从而实现会计电算化在内部控制的重要作用。

1.3 会计资料存储方式的变化对内部控制的影响

从某种程度上来讲，传统会计信息资料都是通过纸质媒介进行保存的，在对会计信息进行整理和记录时，会因为由于操作人员的失误而出现会计信息的不准确以及信息所反映的内容不完整，进而影响会计行业的发展。但是会计电算化的出现却改变了这种单一的存储方式，将会计信息通过相应的信息技术进行有效的保存，这种技术不仅仅可以对会计信息进行时时监控，还能有效地对信息进行审核计算，当发现问题时可以迅速的查找出原因所在，及时加以解决，改变了传统会计人员的手写存储方式，大大提高了工作效率。

1.4 内部控制的形式和重点发生了变化

传统会计内部控制，都是会计人员通过会计核算进行对信息的审查以及会计人员的管理，但是这种内部控制管理方式一定程度上存在着很大漏洞，难以保证信息的真实性。但是会计电算化的出现却改变了这种管理形式的弊端，会计人员通过计算机技术进行每个细节的统计与审核，然后进行划分登记。从而保证了每个环节必须依照相应的管理程序进行会计信息的整合与利用。在一定形式上会计信息资源不能任意被更改，从而实现了会计人员对内部控制各个环节的核算及汇总，保证了会计信息的真实性。

2 建立电算化会计信息系统的内部控制制度

完善的会计电算化制度的建立在一定程度上不仅仅可以满足会计行业发展的需要，更加能有效对内部控制进行科学管理，提升其整体行业的市场竞争力，但与此同时，我们也应该看到会计电算化的建立所涉及方方面面内容都需要会计人员加以掌握了解。绝不能单凭借其会计理论基础知识以及经验进行会计电算化的使用，要不断加以创新与知识体系的学习，确保会计电算化的有效运行。

2.1 电算化会计信息系统的开发和维护控制

会计电算化系统在进行开发的时候，是一项非常复杂的工程。企业要想实现电算化会计先要对整个企业的情况进行分析，然后对可行性进行分析，在经济上、技术上和相关的组织管理方式上都要进行分析。在进行分析的时候要使用专业的团队来开展工作，这样对企业的情况能够更加客观的掌握，同时也是为了更好的实现企业的变革。会计电算化的实施对于经济建设的发展也有着极其重要的影响和作用，对此必须引起足够的重视。会计电算化的实施在一定程度上改变了原有的会计工作模式，会计人员必须对工作方式进行相应地改变，为适应会计电算化的发展不断改变原有的会计理念与业务操作流程，以便更好地促进会计行业的发展。会计人员不仅仅要学习先进的会计理念，更要学习先进的计算机网络技术，在对其学习过程中，要通过正规供应商去购买电算化软件，确保其正规可靠，这样会计人员才能有效的进行学习并加以利用，在实际会计操作过程中，将信息准确的进行登记与整合。会计电算化的运行方式一定程度上也改变了会计原有的影响地位，有利于内部控制管理的加强与发展。所以，相关会计人员必须加强对会计电算化的学习。

2.2 组织机构控制

会计电算化的发展在一定程度上改变了原有的组织机构及岗位分工，为了更好的适应会计电算发的发展，会计信息系统及相关组织部门必须相互协调，共同发展。这样也是体现出来了会计电算化的内部牵制制度。会计电算化对各个部门之间的职责进行了明确的划分，同时对各个部门的工作职责和业务处理范围都有明确的规定，这样就使得各个部门在工作中，要做好各自的工作。

2.3 操作控制

操作控制是通过制定和执行操作规则来实现的。操作规则主要包括计算机操作规则、操作运行规则、用机时问记录规则、控制台记录规则、机房守则、应急措施和安全规则等。其目的是通过规范计算机来保证会计信息处理的高质量，减少产生差错和未经批准而使用程序、文件的机会。为了确保会计信息的安全、完整和保密，各单位必须严格执行上机管理制度。

2.4 输入、处理和输出控制

输入、处理和输出是电算化会计的三个主要步骤，通过这三个步骤，有效的执行会计工作。其中的输入环节是保证整个系统能够正常有序运行的前提条件，只有保证输入信息的准确性才能够确保后续环节的准确性，所以要对输入环节有效控制。数据的处理是对于输入的信息通过电脑程序对其进行控制处理，对这个环节的控制要保证数据的有效性，通常情况下都是自动控制的。

3 结束语

会计信息系统在不断地发展中，都有一套科学和完善的管理制度作为支持。会计电算化是社会大生产和新技术革命下的产物，是会计发展史上重大变革，对企业的发展影响也是非常深远的，为了更好的发展企业，一定要在实现会计电算化的同时，建立与之配套的内部控制制度。

参考文献

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[2]王修灵.强化企业财务内部控制的策略分析[J].中国总会计师，2010（2）.

[3]许开瑞.内部控制系统设计之我见[J].会计师，2010（1）.