促进煤炭采购管理艺术的措施

段豫浙

摘要：最近这些年，我国的企业在能源发展方面十分迅速，对我国社会经济的发展起到了不小的促进作用。现在企业在目前的煤炭管理中具有重要意义的主要有两个环节，一是加强煤炭物资的供应，二是采购的管理。本文主要探讨了，企业在目前的煤炭管理环节中存在的一些问题，以及一些相应的措施。期望可以为同行提供借鉴。

关键词：煤炭供应;煤炭采购管理;管理问题;解决方案

市场在不断适应市场经济的改革，不断地进行改革，使得能源市场的竞争力也在不断地增大。在新的環境中，企业在能源方面的成本意识也在不断地增强。煤炭管理的成本主要是受到物资的供应以及采购的影响，所以就必须加强这两个方面的管理，有效的节约成本，降低企业的投资，使企业的竞争力增强，促进企业的稳定快速发展，稳定地立足于市场经济改革的大潮中。最大程度的降低采购的成本，增加管理效率已经成为迫在眉睫的问题，必须把这一工作放在企业能源管理工作的中心中予以重视和对待。

一、煤炭物资供应及采购管理中的一些问题

（一）对于采购的监督力度不足

在目前企业管理中，对煤炭采购监督力度不够已经是在煤炭物资采购中存在的常见的问题之一，这对煤炭物资采购管理的影响比较大。在我国企业煤炭管理中普遍没有建立起完善的监督体系，这就使得工作人员在工作中的随意性增强，降低操作目标的要求，由于制度的不完善，在管理中也难以收集相关的采购问题的证据，以达到督促、提高的作用和效果，对煤炭物资的质量产生了较大的影响。

（二）物资供应及采购管理机构缺乏科学地设置

就我国企业的发展来看，在物资供应及采购管理机构设置上也是不科学的。在物资供应以及采购的过程中，各个部门之间的沟通很少，也十分缺乏联系，有些部门并没有完全按照公司的规定进行操作。由于部分企业下属的部门比较的多，管理起来不方便，缺少联系以及沟通，只会增加管理的难度，从而使得企业煤炭资源管理的发展受阻。

（三）从事物资供应及采购管理工作的人员素质较低

从事物资供应及采购管理工作的人员素质对于能否顺利展开煤炭物资的供应以及采购有着重要的影响。但是，在目前的大部分企业中，从事这类工作人员的素质有待提高。在实际的工作中，物资供应以及采购的人员的工作中主要存在的对于市场的了解不够充分，调查不详细，从而使获得数据也不准确，导致采购过程的出现物资积压或者是供应不能满足需求的问题，大大降低了企业煤炭物资供应以及采购的管理水平，对企业的发展造成不良的影响。

二、促进煤炭采购管理的措施

（一）加强物资采购的监督管理

由于物资采购对于企业具有重要影响，我们必须对物资供应与采购进行把握，加强对物资采购的监督与管理。首先，要从物资采购上进行控制，降低采购的的成本，有效的降低企业的成本 促进企业经济效益的大大提高。再就是采购人员在进行采购之前必须要进行详细的调查，比较物资的质量与价格，选择物美价廉的厂商进行合作。第三，要制定出一定的计划，切不可盲目地进行采购，通过完善的计划避免发生盲目采购和重复采购的现象，并要让采购符合实际的情况，减少与实际的差距。最后，在采购过程中，对于资金的管理是必不可少的，必须最大限度的减少成本并保证质量，促进资金的使用效率提高。

（二）提高物资供应以及采购管理人员的综合素质

在前面的问题分析中，工作人员的素质问题着实严重影响了物资的供应以及采购，所以必须要加强工作队伍的完善，提高工作人员的综合素质。各个企业要根据自身的企业发展状况以及员工的基本素质情况，对员工展开培训，对症下药，使得员工的工作技能有效的适应该企业的发展。对于员工的培训是一个长期的工作，要在不同的时期针对不不同的问题而发展不同的能力，从而增强员工解决实际问题的能力，从而提高物资供应以及采购管理的水平。在提高了专业能力的同时也要注意培养员工的职业道德以及责任感等思想，增强企业员工的责任感以及使命感，促使从事物资供应以及采购工作的人员能够按照企业的规定进行严格地工作，从而更加有效地促进物资供应以及采购管理的水平，促进企业的稳定发展。

（三）完善物资供应以及采购的管理制度

中国是一个很重视规范的古老国家，我们也都清楚规矩对于一个企业的重要作用，完善的规则具有重要意义。在企业煤炭物资供应以及采购中就十分需要完善的管理制度。这样的制度的制定需要企业立足于本企业的实际情况，把制度贯彻落实到实际的工作中去。要求工作人员必须按照规定严格执行操作，提高管理的水平，避免成本的浪费，与此同时，还需要有完整的奖惩制度，鼓励优秀的人，警示不守规定的人，通过制定相应的处罚规则来保证物资供应以及采购的准确严格性。

（四）加强信息化建设

现阶段是一个科学技术飞速发展的时代，是一个计算机网络无处不在的时代，为了适应时代的潮流，企业煤炭资源管理也有必要加强信息化的建设，促进数据等工作高效的开展。如果将计算机等运用在煤炭物资供应以及采购管理中，就可以有效提高管理的效率。建立信息化的系统可以有效的使工作人员了解市场，了解物资的具体情况，从而促进物资供应以及采购的准确，并大大提高工作的效率。

（五）制定科学的计划，加强资金使用与管理

为了达到合理利用物资，充分利用有效资金，降低成本，促进企业快速发展的目的，对于资金的把控一定要严格，进行科学合理的规划。企业可以按照资金的不同来源，来分配资金计划，一旦关系到资金的使用，则必须小心处理，对于支付货款的审批等程序，必须要考虑对方的信用程度，还要在保证所有货物质量均合格后再付清款项，降低资金的风险。

（六）强化采购供应商的综合管理

对于企业的采购来说，好的供应商，能够确定相互间的合作关系，保持战略合作，共同进退。这种关系的确定是供应商有稳定的客户，也使得采购方有稳定优质的物资来源，但是在这一关系的长期合作中要对合作方进行评估，进行绩效管理，从而考虑与供应商的持续合作。通过比较以及奖惩等督促供应商保质保量准时供应物资，从而保证企业煤炭资源采购，降低企业成本。

三、结语

企业煤炭管理中，物资供应以及采购产生的影响不可小觑，这两个环节所耗费的资金和成本，严重影响着企业的经济效益，要想是企业更好地发展就需要着手解决这两个问题，降低成本，增加利润，提升竞争力。

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