大理大学图书馆地方文献资料利用的调查研究

陈三保　康丽娜

摘 要：文章阐述大理大学图书馆地方文献资料室收藏文献的类别及其特色，主要调查了大理大学图书馆地方文献资料室读者查询需求，在此基础上要求地方文献资料室工作要以读者为中心，提高地方文献资料室的工作质量。

关键词：大学图书馆；地方文献资料室；读者；利用调查

中图分类号：G64；G258.6 文献标志码：A 文章编号：1008-3561（2015）16-0029-02

地方文献是综合反映一个地区政治、经济、文化、教育、历史、地理、风土人情、人物传记、物产资源、名胜古迹等重要内容的文献资源，它是了解与研究地方状况的重要文献依据。地方文献的收集和保存工作也是高校图书馆文献资源建设的一项重要任务。大理大学图书馆一直把地方文献纳入重点打造的文献资源建设体系，地方文献资料室经过数十年的建设与发展，形成了独具特色的涵盖地方志、史料、统计资料、年鉴、文集、名录、资料汇编等各种类型的地方文献收藏体系，为满足不同层次的师生读者的需求提供了极大的保障。

一、大理大学图书馆地方文献资料室及其收藏资源特色

大理大学图书馆地方文献资料室收藏资源以纸质文献为中心，共有图书一万九千余册，文献来源以购买和个人、机构捐赠为主。收藏范围主要包括：（1）大理市各级党政机关、社会团体、学校、企事业单位等编印的地方史志、史料、统计资料、会议录、年鉴、文集、名录、期刊和报纸等。（2）反映大理地区经济、政治、文化、历史、地理、教育、卫生等方面的文献资料。（3）大理籍和曾寓居大理以及在大理产生过重大影响的各界人士的著述、书画作品、传记、年谱、轶事、图片、家谱等。除以上藏书外，地方文献资料室还收藏有部分云南少数民族宗教文化、建筑艺术、民情风俗等少数民族文献。地方文献资料室的藏书还有两种特色资源，一为线装古籍，二为大型类书、丛书。大理大学图书馆地方文献资料室除了重视地方文献外，还购买了大量线装古籍及大部头的类书、丛书，以满足学校高层次研究者的需要。地方文献资料室的线状古籍有二十四史、十三经注疏、地方志等。大型类书、丛书的种类也较丰富，宗教文献主要有《乾隆大藏经》，其他类书、丛书主要有《四库全书》《四部丛刊》《丛书集成续编》《古今图书集成》《册府元龟》等。地方文献资料室实行全开架外借管理。大理大学图书馆地方文献资料室藏书资源丰富，从一地之文献到一方之文献，范围广泛；从一般文献至专门的类书、丛书，种类多样。多样化的藏书资源，为满足不同层次的师生读者的需求提供了极大的保障。

二、大理大学图书馆地方文献资料室文献利用调查

为了更好地做好地方文献资料室的服务工作，就要对文献的利用情况有总体掌握，了解读者需求。笔者拟将2014年进入地方文献资料室借阅的读者登记资料进行统计分析。分析内容主要分为两方面：（1）读者查询目的。（2）读者查阅文献类型。通过调查研究，掌握读者对文献利用的现状，发扬资源优势，弥补工作不足，从而有针对性地为读者提供优质服务。

1. 读者利用地方文献目的之调查分析

2014年调查发现，到地方文献资料室借阅的读者中数量最多的是为写论文查找资料而来，比例占到了40%，而课题、科研项目、其他这三项目的性分配比较均衡，均为20%。这样的目的性比例，也必将带来读者来地方文献资料室借阅的时间集中的差异。为写论文查阅资料的读者来地方文献资料室的时间多集中在每年的1月至4月；课题和科研项目的申报多集中在每年的4、5月份和11、12月份，这也决定了以申报课题和科研项目来地方文献资料室的读者也是在这4个月份较为集中；纯粹以个人兴趣爱好和增长地方知识为目的的读者也有不少的数量，他们来地方文献资料室的时间多不固定。在这4种目的的读者中，师生比例也不尽相同。写论文的读者中，师生比例较为适中，这里有为毕业而写论文的学生，也有为评职称而写论文的教师。申报课题和科研项目查阅资料的读者中以教师数量为多，这是因为课题和科研项目的申报者以教师为主，还有少量的研究生有资格申报个别科研项目，他们在这一人群中也占有部分数量。其他目的读者以学生居多，他们大多对地方文化、少数民族史较为感兴趣，不定期地来地方文献资料室借阅文献。

2. 读者利用文献类型调查分析

地方文献资料室的读者大多是从事地方史研究的教师和研究生，他们具有一定的专业研究能力和论文写作基础。他们查阅的文献是其进行研究的基础，我们通过调查分析读者利用文献类型，可以了解读者利用文献的总体状况，以便今后有针对性地为读者提供优质服务。从2014年调查来看，一年中来地方资料室借阅地方志的读者占35%。地方志，即按一定体例，全面记载某一时期某一地域的自然、社会、政治、经济、文化等方面情况或特定事项的书籍文献。地方志有着历史之延续性，内容广博性，材料真实性。志书是一种地方性的多学科书籍，涉及历史、文学、民族、社会、经济、自然科学。它可以“补史之缺，参史之错，详史之略，续史之无”。方志提供大量社会历史史料，如农民战争、少数民族史料等等，是历史研究不可缺少的参考书。地方志有一地之史的独特价值，读者进行地方史研究中对地方志的利用较多。在今后的工作中，我们要积极与各地图书馆、地方志专家学者、民间机构加强联系，尽可能多地搜集地方志。在搜集的同时，还应更进一步加强方志的整理工作，更好地为读者服务。如对收藏的地方志编制各类索引，以满足读者资料需求各异的要求。

来资料室借阅年鉴的读者占25%。年鉴是全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况的资料性工具书，汇集一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。读者通过年鉴可以获得一个或几个地区连续性的统计资料，地方年鉴可为其提供丰富可靠的历年数据，是读者进行专题研究的重要资料来源。利用率最高的是大理市年鉴、大理市统计年鉴，其他县市的年鉴也会有集中借阅的情况。地方资料室要注意年鉴的时续性，定期查新补缺，使收藏的年鉴具有完整性。

利用大型类书、丛书的读者各占10%。类书是我国古代一种大型的资料性书籍。辑录各种书中的材料，按门类、字韵等编排以备查检。读者若以某类事物为研究课题，就必须借助类书。丛书，是指由很多书汇编成集的一套书，按一定的目的，在一个总名之下，将各种著作汇编于一体的一种集群式图书，它为读者集中查阅书籍提供了方便。地方文献资料室利用率较高的类书有《册府元龟》《古今图书集成》，利用率较高的丛书主要有《丛书集成续编》等。这类读者多具有较高的专业水平，专门为研究课题搜集资料。

利用线装古籍的读者占5%。因为较多的古籍均经过点校整理，所以，线装古籍的利用率不高。利用线装古籍的读者多是有古籍整理方面的研究需求，需要利用古籍进行校勘，或对某种古籍进行专门整理。

还有15%的读者主要借阅大理历史文化，大理经济、教育、文学、艺术、旅游、资源等方面的书籍。这些读者大多因为个人爱好而来的。这类图书资料丰富、内容翔实，为民情民俗研究者和爱好者提供了大量资料。地方文献资料室今后应加大这方面书籍的收藏。

通过调查，使我们对大理大学图书馆地方文献资料室的收藏资源有了进一步认识。根据调查分析，可以总结读者的需求，并针对具体情况，开展更专门化的优质服务，努力丰富收藏资料，发挥现有优势，弥补不足，更好地服务教学，服务师生。

参考文献：

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