独立学院学生学籍管理工作的探索与思考

孙佩佩

【摘 要】学籍管理工作是学院教学管理工作中的一项常规工作，是在校生学籍的动态体现，记载了在校生整个在校期间学籍的实时过程。本文分析了目前学籍管理工作中存在的问题，结合本院实际情况就如何做好此项工作提出几点思考。

【关键词】独立学院    学籍管理工作    思考

一、引言

学籍管理工作贯穿于学院教学运行和管理之中，是对学生在校学习全过程的管理，学籍管理关系到学生能否发放毕业、学位证书，发放、重修、辅修成绩，发放第二学历证书等的基本依据，还是学生评奖学金、评三好学生等的重要依据，深受家长和学生的关注。因此，实事求是、公平公正地做好学籍管理工作，意义重大。国内曾发生几起高校学生因作弊、替考或其他违纪行为而被学校退学、扣发毕业证书、学位证书状告学校的事件，都与学籍管理制度密切相关。

同时，随着高等教育的快速发展，有少数高等教育单位违规招生办学，降低标准乱发学历文凭和学位证书，严重扰乱了高校学学籍管理秩序，玷污了高等教育的声誉，严重影响到高校和社会的稳定，必须引起高度重视。严格学籍管理，创新学籍管理，有利于维护独立学院的办学声誉，有利于教学质量的提高，也有利于独立学院的持续发展。

二、 学籍管理工作存在的问题

（一）学籍异动学生的特殊性

独立学院的学生是在高考第三批录取的，虽然有部分学生是高考发挥失利，但绝大多数学生学习基础相对薄弱。其中学籍异动的学生一部分比较积极上进，比如考入军校退学、招飞转学等。但是大部分学籍异动的学生学习心态不足，难以跟上学习进度，缺乏自我约束与学习规划，对学习缺乏信心。其次，专业教师在授课过程中一视同仁，对待所有学生采取统一的模式，缺乏因材施教理念，这更容易使得学籍异常学生学习更加吃力，跟不上进度，成绩难以提高。

（二）学籍管理制度有待完善

教育部于2005年3月发布的《普通高等学校学生管理规定》是各高校制定学籍管理办法实施细则的根本依据。其扩大了学校依法办学的自主权，在学习年限、学习标准和成绩考核方式、专业设置、管理学生学籍等方面由学校自行规定。这样学校在学籍制度的制定上有更大的权力，同时，也对高校提出了更高的要求，给学籍管理工作带来了新的挑战。

其次，学籍管理工作规范化能够反映学生个体学习状况和学校教学质量，提高学籍工作管理效率等，避免学生与学校在学籍处理上出现纠纷。

三、提高独立学院学籍管理工作水平的思考与建议

（一）完善学籍管理制度细则的制定和执行

我院应根据办学定位，把培养目标、培养模式、管理方式及专业要求等方面的内容贯穿在学籍管理规定中，制定实际可行的学籍管理制度并严格按照规定执行，严格审核异动申请，准确把握异动流程。一是加大对规章制度的宣传力度，及时将学籍管理规定和最新补充规定等公布在学院教务网上，及时将教学管理的主要文件印制在学生手册上，只有让每位学生都了解学籍管理制度，才能对其进行更有效的管理;二是及时向全体教师公布学籍信息、宣传学籍管理制度，或提供方便快捷的查询途径和咨询服务，充分利用全体教师教学教育力量，共同做好学籍管理工作;三是在新生入学教育中加强宣传学籍管理工作中的规章制度，使新生了解每项与自身相关的学院规章制度，避免出现因规章制度不了解而出现的学籍问题，让学习学籍规章制度也作为入学教育的重要内容。

（二）加强引导，做好学籍异动学生沟通解释工作

本着“一切为了学生”的理念，在工作中突出学生的主体性，确立管理是教育也是服务的思想。本人认为加强沟通解释工作应从以下几个方面着手考虑：一是教务管理部门与其他相关管理部门应该相互联系，共同关注学籍异动学生，及时与学籍异常学生互相沟通，加强对延长学习年限、休学、退学等学生的思想教育及心理辅导。二是辅导员应加强与异动学生家长的沟通联系工作。三是加强专业教师对学籍异常学生的关注度，多向学生介绍成功的学习经验、学习方法，因材施教，多关心他们的学习情况、学习进度，随时解答学习中遇到的问题，增强他们的学习自信心及学习动力。

（三）使学籍管理工作走向规范化、标准化

学籍管理工作的规范化、现代化程度已成为衡量高校管理水平的重要标志。学籍管理是一项严谨细致的工作，学籍信息收集处理做到及时、细致和准确。学籍处理要强调依法行政，保证处理有依据、执行按程序，并在处理的过程中注意方式方法。

（四）加强对学籍管理人员的业务知识培训

我们坚持定期举办学籍管理人员的培训，同时明确规定对于不负责任造成差错或者弄虚作假的，必须严肃处理，追究直接责任人和相关领导的责任。我们也注意加强学籍管理理论的实际应用能力的培养，学院采取了“走出去，请进来”的办法，创造机会让大家走出去，到兄弟院校学习先进的管理经验，虽然主要是针对教学管理方面，但其中也涵盖了学籍管理的大量内容，从学籍注册、成绩登陆和审核，到学籍档案管理等方面，对我院学籍管理规范化、科学化起到了积极的促进作用。

【参考文献】

[1]许晓玲.加强高校学籍管理工作的探析[J].琼州学院学报，2012（6）.

[2]王敏敏.王莹高校学籍学历管理工作探讨[J].中国科技博览，2010（32）.

[3]马涛，李连凯.宫永纯浅议高职院校学籍处理的程序[J].辽宁高职学报，2008（8）.endprint