电力企业人力资源信息化管理探讨

钟浩彬

摘 要：目前，许多现代化企业开始利用信息技术实现人力资源管理工作的更新。在工作中融入了信息技术元素，加强了人力资源的开发经营力度，丰富了人力资源的管理方法。在新的社会经济发展形势下，电力企业需要不断优化人力资源管理手段，以提高自身的竞争力，促进企业的长远发展。

关键词：电力企业；人力资源；信息化；管理方法

中图分类号：F272.92 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.05.052

人力资源管理工作是企业管理工作的重要组成部分。在信息化管理模式被普遍应用的今天，将计算机技术和网络技术应用于企业人力资源管理工作中，开发更加科学的人力资源信息化管理方法，有利于推动企业人力资源的优化配置，在一定程度上提高了企业的行业竞争力。信息化的人力资源管理就是利用先进的计算机软件和强大的硬件设施，集中处理企业的人力资源信息，让企业的人力资源管理工作更加顺畅，使每一位企业员工都能发挥其职能。现阶段，随着社会经济的发展，许多企业的人力资源管理信息化水平不足，尤其是国有电力企业，其管理基础薄弱、用工情况复杂，所以，加强对电力企业人力资源信息化管理的研究是很有必要的。

1 问题分析

近年来，信息化手段已经逐渐被应用到了电力企业中，但是，在电力企业人力资源管理信息化建立和优化的过程中，还存在诸多问题。下面，简要分析了电力企业人力资源信息化管理的现状。

1.1 企业人力资源管理基础薄弱

电力企业要想实现人力资源管理信息化，就必须要具备一定的管理基础，要具备相对完善的基础数据和规范的管理流程。然而，电力企业管理是近10年发展起来的，过去的数据多数都是纸质保存的，基础数据缺失严重，数据质量也参差不齐。随着人员更迭，人力资源管理者对于人力资源信息的把握不够准确；再加上电力企业信息化管理模式存在的不足，让电力企业人力资源管理工作开展起来十分困难。

1.2 企业员工的工作情况复杂

传统的国有企业人力资源使用不够规范，随意性较大，这也是人力资源管理工作难度较大的重要原因之一。在人力资源管理过程中，人力资源会出现不定时的流动。而由于一些历史原因，电力企业在劳动用工上并不规范，经常出现人员挂岗、临时借用、支援关联企业等情况，直接导致了部分人员的工作记录与现实情况不符。

1.3 存在信息孤岛问题

电力企业的人力资源管理工作就是现代化的人力资源管理活动，信息化的人力资源管理，是企业发展的一项重要战备。但是，受发展程度的影响，正处于起步阶段的人力资源信息化管理还存在许多不足，许多企业应用的信息技术与发达国家同行相比还有一定的差距，仅盲目模仿发达国家的供应模式，会让人力资源的信息化管理经营意识不足。另外，许多企业的人力资源信息化管理只是单纯地针对一项产品，并不是利用人力资源管理的现代化去推动企业的发展。特别是人力资源管理系统，它没有与生产系统、营销系统和政务系统等其他系统联动，信息更新需要依靠人力，并且更新不及时，对企业决策的支持力不够。

2 人力资源信息化管理的方法分析

面对电力企业在人力资源信息化管理方面存在的诸多问题，开发有效的电力企业人力资源信息化发展方法是很有必要的。下面，简要分析电力企业人力资源信息化管理的方法。

2.1 加强人力资源信息化管理平台建设

联动性强的信息平台是电力企业人力资源信息化管理工作成功的重要基础。人力资源信息化管理系统的建立，需要企业内部多个部门的协调和配合，更需要得到企业组织的支持。要想促进电力企业人力资源信息化管理工作的有效进行，电力企业需要建立起一个多系统联动的信息平台，利用统一的技术接口，可以及时将人员信息的变化情况从业务平台归集到人力资源系统中，进一步提高人员信息的时效性。

2.2 提升人力资源系统基础数据质量

人力资源信息化使得人事档案和原始数据的保存较之前方便了许多，其安全性也有所提升。在采用信息化方式保存人事档案之前，普遍采用纸质的方法保存，时间一长，纸质档案很容易出现变黄、变旧、内容涂抹、纸质破损和文件丢失等问题，导致人事档案不齐全，查找起来十分费力。采用信息化方式管理人事档案后，可以利用计算机录入人事档案中的内容，并建立专门的内容管理文件，采用分级录入、集中审核等方法，确保数据及时更新。对于旧有的文件，也可以通过备份保存原始数据，这样一来，就能够保证原始数据的精准性和安全性，大大提高了数据的准确性。

2.3 强化系统决策支持功能

人力资源信息化管理的实施并不是单纯地录入和统计人员信息，更主要是希望利用信息手段给予人力资源工作相关的数据支持。采用信息化的方法录入人事档案时，可以建立专业的表格，根据不同的内容筛选员工的资料，例如，针对某些岗位的选人用人情况，可以通过学历、职称、工作经历等维度显示出符合查询条件的人，进一步提高工作效率和准确率。此外，在薪酬调整、绩效评价等方面，也可以通过数据统计，及时发现其中存在的问题。这样做，不但减少了人事工作人员的工作量，也大大提升了人事工作人员的工作效率。

3 前景分析

可持续发展是电力企业人力资源信息管理的发展前景，人力资源的信息化管理是随着企业发展情况和人力资源需求情况的变化而变化的。要想让企业形成良好的人力资源应用循环，就要长期规划和建设人力资源信息化管理模式，将人力资源管理者从传统的人力资源管理模式中解救出来，这是一个长期工程，所以说，电力企业的人力资源信息化管理是一个可持续的过程。另外，在未来的发展过程中，人力资源信息化管理工作需要与企业人力资源发展战略相协调，人力资源战略的科学性对于提高企业竞争力有决定性的作用，同时，也是企业发挥自身优势的重要途径之一。因此，在未来的发展过程中，企业管理者需要不断规范人力资源的信息化管理模式。模式的丰富和方法的扩展可以提高企业人力资源整体素质，健全各项人力资源的管理制度，推动企业在激烈的行业竞争中快速发展。

4 结束语

综上所述，随着信息化时代的来临，电力企业面临着严峻的市场竞争，企业要想在市场中占有一席之地，就要不断更新管理思想和方法。加强人力资源管理的信息化，可以让企业的多项资源得到优化配置，让有限的资源为企业创造无限的价值。电力企业人力资源信息的有效管理是企业稳定发展的重要保障。通过上述内容，希望更多的电力企业管理者可以认识到人力资源信息化管理的重要性，利用正确的方法提高电力企业的运行和管理水平。

参考文献

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[2]孙飞燕.我国企业人力资源管理信息化现状及探讨[J].当代经理人，2006（07）.

[3]孙艳，赵俊杰.我国企业人力资源信息化管理[J].中国人力资源开发，2007（04）.

〔编辑：白洁〕

Abstract： Currently， many companies began to take advantage of modern information technology to achieve human resource management update. Integration of information technology in the work element， strengthening of human resources development and management efforts to enrich the management of human resources. Under the new socio-economic development situation， the power companies need to continually optimize human resources management tools to improve their competitiveness and promote long-term development. Key words： electric power companies； human resources； information technology； management methods