探究会计信息化环境下的企业内部控制

李 坤

山西省晋城蓝焰煤业股份有限公司凤凰山矿计划财务科 山西 晋城 048007

探究会计信息化环境下的企业内部控制

李 坤

山西省晋城蓝焰煤业股份有限公司凤凰山矿计划财务科 山西 晋城 048007

会计信息化是将会计学和信息学有机联系起来的集合体,用企业会计信息化取代传统意义上的会计,将广义上的信息化细致到企业内部会计管理之中,这样一来使传统受局限的企业会计因为信息化加入而变得迅捷和易操作。煤炭企业是我国的支柱产业,是资源型产业,关系到国计民生,煤炭企业一般都是大型企业,动辄上百人、上千人,关系到这么多人的利益,需要公司领导层对于公司财务流通以及财报都要有通透的了解,随着科技发展,企业在会计信息化环境下蓬勃发展,会计信息化对于煤炭企业内部控制有怎样的重要性,本文将就此作出研究。

会计信息化 企业财务 企业控制

会计信息化是时代发展之必然,而将会计信息化应用于企业内部控制也是适应时代趋势,当前经济和科技发展都非常快,经济快速发展为会计信息化发展营造了一个良好的环境,而科技快速发展为会计信息化发展提供了一个良好的平台,环境和平台都有了,于是会计信息化这几年在企业上发展相当迅速,各大企业都将其作为核心竞争力,会计必然牵扯到企业的资金问题,这就使得企业必须对这个环节引起重视。传统的会计依赖于强大的人力,但是人力有尽而且很容易出现错误,也非常的花费时间,公司领导层不能较好较快的掌握公司财务情况以致于在决策上会出现延缓,造成一些损失或者相关问题的出现。第三次信息化革命到来之后,人类社会发生了翻天覆地的改变,各种信息汇集到互联网中,人与人之间的联系更加紧密,企业与企业之间的联系也非常的密切,在这场信息洪流中,如果企业不知道与时俱进就会被时代所淘汰,煤炭企业作为国有大型企业,尤其要做到审时度势,将先进技术运用到公司资金管理中去,这样才能做到运筹帷幄而决胜于千里之外。会计信息化的主要内容是指以互联网为载体,借助计算机的强大处理能力对企业的财务信息做到信息化处理,企业也可以为自身量身定做专门的会计应用软件,供企业内部会计人员使用,实时处理上传采集信息,使企业会计信息能方便而又迅捷的被调用和为企业管理提供决策依据。

会计信息化在企业内部控制上有哪些具体特征与表现呢？要将会计信息化良好的融入到企业内部控制,就必须先了解企业内部控制的三个要素。

（1）界定内部控制所属内涵。企业内部控制是由董事会、监事会、经理层以及全体员工共同来实施的,这一切都是为了对企业目标做到良好的控制,先要树立起良好的企业内部控制观念,在这种观念中融入会计信息思想。

（2）定位内部控制所求目标。有目标才能有发展,企业要在逐步发展和思考的过程中实现企业战略目标,这个目标和会计利润是分不开的,要将目标和会计信息寻找一个共通点。

（3）确定内部控制所需原则。这就要求企业在内部管理中贯彻落实多项企业规章制度,具体原则有全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则和成本效益原则。

熟悉理解了企业内部控制的这三个要素,下来才是探究会计信息化在企业控制中的表现和作用,首先就是普遍性,要深刻了解普遍性,就先要知道会计所涉及的领域,会计通常涉及到会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等。传统的会计很难将这四部分联系起来,一旦会计信息化就可以使这四部分有机联系起来,起到相互联系、相互促进、相互监督的作用,避免出现“自立为营”的现象,这样就非常便于企业的管理了,会计信息化使他们形成一个体系,避免了冗余也提高了成效,企业内部控制力提高,将现代信息技术融入到会计中去,使之变得更加普遍,让公司时刻掌握会计信息变得轻而易举,控制形成一条线,有利于决策实施。其次就是集成性,集成性可以简单理解成简约,使原本繁杂的机构或者处理结构变得一体化,将会计组织和会计业务处理流程进行重组,从而达到在最短的时间里将效率最大化的目标,会计信息集成化也会诞生一些新兴的运营模式,将信息集成,这种集成性不仅只局限于企业内部,甚至可以将企业内部和外部利害之间结合起来,使企业能够对于外界所发生的一切都能够做到及时了解以便于因地制宜的做出决策,会计信息集成化一方面有利于企业内部对于财务信息以及管理的控制,增强控制力,另一方面可以保证相关数据的共享性,使员工随时随地都可以了解企业需要他们了解的信息,建立在这个信息化基础上的会计事务有许多的特性,这就保证了它生机旺盛和适应力强,对于企业是一种软实力。再次就是动态性,传统意义上的会计是死板的,不能随环境而变化,很容易丧失时机性,但是会计信息化后最大的提升就是加入了动态性,使信息自动保持实时更新,企业掌握的会计信息始终是最新的,企业因此而制定出的一切计划都是最先进的、最前卫的,会计信息动态性也有助于节约人力、物力,依赖于强大的信息处理以及非常高的准确率,可以对会计信息做到跟踪记录,是需要人力去维护设计而已或者只是输入一些基本原始数据,后期只需要计算机来处理就可以了,借助于计算机也可以对企业庞大的会计信息做到复杂的计算、处理、整理、归类,最后显现出来的就是最直观的财务状况。最后就是渐进性,传统会计过渡到现代化的会计信息化并不是说这个过程越快越好,这个节奏应该是相互适应的,从接触到适应到改变再到替代这是一个渐进的过程,如果不经历这个渐进过程,而是突然转变,有可能会使企业面临一些不必要的问题,这就是典型“大跃进”错误,任何事物存在就是合理也必然会有一个过程,要让企业传统会计和会计信息化之间渐进转化,最终使企业会计信息化为企业财务营造一个良好的环境,使企业内部控制不仅有效有力,更要稳固。传统的会计实质上还是一种手工计算,依赖于大量的人力,和计算机脱节,也不适应于信息化发展,是必然会淘汰的落后企业模式,会计信息化用现代科学技术去处理会计事务,不仅提高了效率,更在实质上有了飞跃,是当代企业发展的新模式,有利于企业向集约化、精简化、高效化发展。

总而言之,会计信息化依然是一种还在发展的新型企业模式,对于企业来说,要在这个过程中重视好反馈机制,避免产生手忙脚乱的状况,会计信息化在发展中也出现了一些问题,企业要对这些问题所包含的风险尽量做到规避,要详细掌握会计信息化的几个重要特性,明白它的实质,但是企业信息化是历史发展之必然,企业发展之必然,企业不能逃避这一进程,要化挑战为机遇,在这个过程中实现完美过渡,只有这样,企业才能在“现代战争”中存活下来,否则就会被时代淘汰。

[1]孙凡.从会计信息化的一些基本特征看我国会计信息化标准制定[J]. 财会月刊. 2010(12).

[2]杨周南.论会计信息化的TMAIM体系架构[J]. 会计之友(下旬刊). 2009(12).

[3]赵贵菊.会计信息化环境下的企业内部控制问题研究,现代商业, 2012年02期.