物资供应零库存管理策略探究

马 娜

兖州煤业股份有限公司物资供应中心

物资供应零库存管理策略探究

马 娜

兖州煤业股份有限公司物资供应中心

库存管理属于各企业物资管理工作中十分重要的一个环节,该环节会直接影响企业的物资供应安全性与时效性,进而影响生产经营相关工作的运行。零库存管理属于近年来刚被提出的新型库存管理模式,同时该模式的运行,可以减少流动资金的使用,减少物资积压风险,提升企业整体利润,所以该模式在国内外各企业中得到了较为广泛的应用。本文将对如何完善企业物资供应零库存管理进行分析。

物资供应 零库存管理 企业管理

企业的物资管理工作本质是对企业生产过程中所要使用到的物品进行管理。该管理模式包含了物资初期采购储备直至最后的应用。通过零库存管理,将企业物资库存控制在最合理的范围内,减少工作人员的整体工作量,从侧面气盛企业经济收益,帮助企业维持最佳运行状态。零库存并不是字面意义上的没有库存,而是将仓库的储存量无线接近零。虽然企业仓库内的整体储存量为零,但是依然可以通过转变生产中必须物资储存形式的方式来保证企业日常生产对物资的需求,通过该方式做到开源节流。下文将从企业物资供应零库存管理工作的关键点入手,对如何提升物资供应零库存管理进行分析。

一、零库存管理发展的关键环节

1、减少非附加价值时间

产品的生产周期主要加工时间、运输时间、停放时间、等候时间、设备调整时间、检验时间等.加工时间属于附加价值时间的一部分,通常占据整个生产周期的10%左右。其余时间虽然也属于必要时间,但是这部分不属于附加价值的时间却占了整体生产周期的90%以上,结构明显不够合理。通常情况下,产品的生产周期如果太长,那么库存资金使用也会有所增加,导致企业经济效益出现明显缩水。所有企业必须要通过创新与实践等方式来减少生产周期中不附加价值的时间,减少库存,提升企业利益。

2、缩短作业的转换时间

大量流水式的生产方式,因为流动效率高且没有制品库存,所以深受各大生产企业的喜爱。但是这一模式仅适用于大量生产性企业,不能满足多样化的市场需求。想要解决这一矛盾,缩短作业转换时间是切实可行的方式,并且可以通过该方式来推进生产过程中的同步化。作业转换时间越短,则设备的调整费用也会相应的变小,企业便可以通过低成本的方式来实现小批量加工,为企业同步化生产提供了一定的先决条件,工序间不设置物品储存仓库,在常规加工工序结束以后,立刻将商品转移到后续工序车间中,装配线和机械加工平行进行,商品便可以实现接连不断的生产。在必须要进行批量生产的环节上,可以通过缩短作业更换时间的方式来缩小生产的批量。

二、企业零库存管理方式

1、完善企业预算管理

想要保证零库存,首先要保证预算工作的科学性。企业需要从生产加工业务所需要的实际材料来制定详细的物资采购计划,确定实际需要使用到的物资,对生产过程中的所有环节进行科学化管理,对物资采购过程中所需要的资金及物资数量进行反复核算,避免因为预算不准而导致物资积压的情况发生,影响到企业资金的正常运转。因为生产过程中所需要的材料并不全是零库存管理的,所以企业在选择零库存商品进库时要先进行成本核算,建立相应的量化考核标准,这一点将会直接影响到零库存的战略意义。比如在企业一定生产周期之内,物资必须量化,准确计算个月份所需物资与零部件的数量,对物资需求进行监控,确保物资预算工作的科学性,减少采购环节导致的物资储备量过多。零库存战略下管理的物资品种必须占到采购品种的45%以上,因为零库存管理物资都是批量性物资,所以物资的数量庞大,必须精打细算,计算库存量。只要计划使用零库存来管理的物资,不可以后续使用现金来购买想相关商品,在账面上库存数量保持为0.

2、建立电子商务系统

企业物资零库存管理工作属于比较复杂的工程,对人力、物力以及财务的要求都比较高,还需要依靠一些现代通信技术和网络技术的支持才能保证项目的正常开展。零库存管理工作的前提,就是货源必须丰富,且供货商稳定。近年来,电子商务在我国发展速度较快,并且已经逐渐渗透到企业采购管理中。电子商务提升了企业供应商与消费者之间的沟通,也帮助企业完善了从采购到销售的全过程,简化了信息收集模式,给企业零库存管理提供了最基础的条件。通过建立相关的电子商务系统可以帮助企业建立起科学有效的采购环境,给企业提供从采购到销售的全程信息资料,实现物资管理工作的规范化与现代化,帮助企业对采购的全过程进行动态管理与动态监控,提升企业对消息的掌握程度,保证物资到达时间。

3、选择供应商

想要建立良好的零库存管理模式,对供应商的要求也是比较高的。零库存实现的前提就是物资的及时供应,为了满足此条条件,企业必须对需要的物资进行分类管理,结合市场采购过程中的难易程度以及价格变化等多方面因素,对物资材料的实际情况与材料消耗情况进行分类处理。在分类以后企业可以组织内部财务部门与计划部门等,组成临时考察班组,对材料供应商资质进行全方位考察,将供应商市场信誉作为主要考察点,还需要对企业实力、产品质量、运输方式、产品价格、结算方式以及售后服务等进行考察, 货比三家,从同行中选出最好最适合企业实际情况的商家,建立长期合作关系且要签订合同。企业方面必须与供应商建立良好的合作关系,通过委托保管等多种方式来保证物资供应的正常进行,减少企业零库存计划成本。该模式的工作方式就是物资供应商将该企业所用的物资储存在自己的仓库中,但是物资是通过生产企业来管理与发放的,只有企业从仓库中领取物资时才进行资金清算。该模式的应用改变了我国传统商品供应模式,从物资进入企业仓库开始结算的工作模式中走出来,将库存成本转嫁到供应商身上,减少企业库存资金使用,完成零库存管理。

结束语

我国经济近年来发展速度较快,想要在高速发展的时代背景下获得立足之地,各企业必须从改革自身生产模式方面入手。本文从物资供应零库存管理的关键点及如何进行两方面对该问题进行了阐述,旨在提升企业经济效益,减少不必要支出。

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