B公司人力资源管理信息化重要性及可行性分析

李安娜

厦门百城建设投资有限公司 福建 厦门 361000

B公司人力资源管理信息化重要性及可行性分析

李安娜

厦门百城建设投资有限公司 福建 厦门 361000

近年来,伴随着国家经济的快速发展,各类企业也在迅速的发展与壮大。为了适应企业的发展需求,人力资源管理的重要性已日益显现。而提升人力资源管理水平的重要手段则是信息化管理,只有通过信息化管理才能实现全面、准确和高效的人力资源管理,为企业的人才队伍建设和企业的文化建设提供强有力的保障,进而为实现企业的战略目标提供坚强的保障。本文就B公司人力资源管理实施信息化的重要性和可行性做了详细的分析和研究,希望籍此来推动所在企业的人力资源管理迈向信息化。

人力资源管理 信息化 重要性

一、公司简介

B公司是一家中型国有建设投资企业,近年来,随着厦门市城市基础设施建设任务的逐年增加,依托国有企业的资源优势,经过12年快速的发展后,目前已经是一家拥有七家下属企业的公司,公司本部及下属企业职工人数已达700人左右。公司的主营业务是基础设施建设,下属企业的业态涵盖建设投资,生产加工,中介服务,管理服务,房地产投资以及商贸物流等。目前企业的部门和人员管理还处于比较分散的状态,企业的人力资源管理还基本上停留在一般的人事管理层面上。一方面由于各分子公司的办公地点较为分散,另一方面是各分子公司的业态不同,各分子公司的人事管理也都采用各自所在行业的通用模式,薪酬制度也各不相同。随着企业的不断发展与壮大,部门和人员还在不断的增加。以B公司目前的人事管理制度来看,要及时了解和掌控整个企业的人力资源已经显得力不从心,更不可能从更高的层次来谋划企业的人力资源管理,有效的配合企业的战略升级和转型,为此,本文从B公司的发展战略需求出发,阐述B公司人力资源管理信息化的重要性和可行性。

二、B公司人力资源信息化重要性分析

B公司目前每年的人工成本是1亿元左右,占企业每年总费用支出的百分八十左右,也就是说,人力成本是企业最大的成本。因此,要实现企业的战略转型,节能高效,就首先得把人力资源管理放在首要的位置。要改变原有分散型低效率的管理,就必须借助信息化的手段实现集中和高效的管理,使原来简单的人事管理升级到真正的人力资源管理,让企业所有的人力都能成为有用的资源,并通过科学、合理的岗位设置,人员招聘,教育培训,薪酬福利和绩效考核等来提升职工队伍的战斗力,从而实现企业人力资源价值的最大化,最终实现企业价值的最大化。下面,本文将从五个方面来具体阐述人力资源管理信息化的重要性。

1、通过人力资源信息化有效整合企业的人力资源信息,及时掌握企业所有部门和人员的现状,有利于强化企业内部人员的合理调配和流动性管理。B公司目前下属企业的人员招聘都是各家企业根据自己的需求招聘的,人员信息没有汇总到公司本部。随着下属企业业务发展情况的变动,每个企业内部都会出现人员新的需求或者富余。在这种情况下,B公司如果能借助信息化手段集中管理所有人员的信息,就可以及时在企业内部（下属企业间）进行人员调配,既能及时满足企业新业务需求,又能做到人尽其才,减少人力资源的浪费;可以节约企业的人员招聘费用和富余人员的解聘赔偿费用;同时也可以实现对职工的人性化管理。

2、通过人力资源信息化有效开展人力资源队伍的建设,包括岗位设置、人员招聘、教育培训等。企业经营是动态的。每个经营年度都会有新的业务发生。为了适应新业务的需求,企业的组织架构和对员工技能素质的要求都会产生新的变化。要让员工适应企业的发展和变化,人力资源管理部门就应该根据企业的战略需求积极主动的开展工作,包括新的部门设置和岗位设置;根据新的部门和岗位设置拟定人员招聘计划或者职工教育培训计划。在招录新进人员和培训原有人员之间进行评估。尽可能通过有效培训实现原有人员技术和能力的提升,让员工随着企业的发展不断的成长,满足员工自我成长的需求,实现企业内部人力资源价值的最大化,降低企业盲目大量招聘新手或新人的成本。要实现这个目的,企业就必须借助信息化手段,对本部及下属企业的人员实行动态管理,及时了解所有人员的技术和技能变化,为职工提供最为适合的岗位,为企业提供最为匹配的人才,实现企业和职工的双赢。

3、通过人力资源管理信息化统筹整个企业的薪酬管理,合理分配职工的薪酬福利。由于B公司目前所有的下属企业都采用自己的薪酬管理制度,各下属企业之间职工的薪酬福利有较大的差异。几年来,公司本部和下属企业间以及各下属企业之间也有因工作需要的出现内部借调人员,这就产生了同岗不同酬的情况。这种不合理现象既不利于调动借调人员的工作积极性,同时也不利于企业的发展需求。如何解决这个难题,就需要公司本部从企业发展的高度来统筹整个企业（包括所有下属企业）的薪酬管理制度。既要考虑下属企业的业态需求,又要兼顾企业总体的管理需求,制定并实施一套科学、合理以及行之有效的薪酬管理制度。而这种制度的执行必须借助信息化手段才能实现。

4、通过人力资源信息化加强职工的绩效考核管理,结合职工的调级晋升,建设一支高效的职工队伍。B公司每年也对各个部门（包括所有下属企业）和人员进行绩效考核。由于考核结果只是简单的存档和作为年终奖金发放的依据,没有对考核情况进行有效的管理和分析,也没有及时将考核结果结合职工的晋升和任用作出进一步合理的反应,造成考核工作没有起到重要的作用。针对这种情况,B公司应借助信息化手段,及时了解公司本部和下属企业人员的月度和年度考核情况,及时介入人员的管理,对职工的晋升和任命作出公平合理的评价,把对的人放在对的位置,让企业的人力资源得到恰当的使用,挖掘企业人力资源的内在潜力,为企业的发展做好人力资源的筹划工作。

5、通过人力资源信息化及时了解和掌控企业的人力资源成本,方便企业的成本核算和调控,同时有效的布局企业的人力成本预算。由于B公司本部无法实时掌握下属企业所发生的人力成本,无法对下属企业的人力成本进行实时的监控和管理,这就造成企业无法从整体的高度来统筹企业的人力成本。B公司作为一家中型国企,随着国资委对国企管理的日益加强,精细化与预算化的管理模式已经越来越广泛的被采纳。为了有效的编制企业预算,也为了强化企业的精细化管理,作为企业最大成本支出的人力资源成本的管理就显得尤为重要。只有借助信息化管理才能全面及时的掌握企业所发生的全部人力资源成本,能够让企业精确的掌握人力成本发生和变化的信息,以及基于现状的人力成本预测,从而实现企业整体的预算化管理。

三、 B公司人力资源管理信息化可行性分析

1、从硬件上开看,B公司具备人力资源管理信息化的条件。B公司目前虽然部门和人员很多,也还没有全面实施企业办公自动化,但是,各部门和人员都配备办公电脑和网络。很多对内对外的工作都通过外网来开展,部分工作也通过专业软件来实现部门间的信息共享和工作对接。因此,B公司只要针对企业的现状,选购和开发适用于企业特点的人力资源资源管理软件,把公司本部与下属企业和部门之间的信息放进同一个数据库,通过不同权限的设置,让下属企业的信息能够实时的汇总到公司本部的信息库中,方便公司本部的人力资源监控和管理,同时通过一定的授权,让下属企业及时了解公司的总体情况,按各自的需求向公司本部提出合理的支援请求,实现公司本部和下属企业之间的信息联动。

2、从软件上看,B公司本部及下属企业的人力资源管理部门职工人数虽然不少,但是都拥有很好的教育背景;年轻化、知识化是人力资源管理团队的共同特点。这些人拥有很强的学习能力和操作能力,能够适应不断变化的知识需求。只要公司选购正确适用的人力资源管理软件,经过相应的技术培训,整个人力资源管理团队将很快掌握相关的应用技术;如果结合综合管理培训,整个人力资源的管理能力将极大的提高,能够更加有效的配合企业的总体发展战略来开展工作,有力的推动企业的发展。

3、从费用成本来看,目前适合B公司实施人力资源信息化管理的相关软件的开发成本约20万左右,每年的维护成本约2-3万元。相对于B公司每年一亿元的人力成本而言,这样的支出可以承受,同时,因信息化管理而提高效率和节约的成本却能使企业得到更大的收益。

四、总结

通过以上分析,B公司只有实现人力资源管理的信息化才能有效的开展企业的精细化和预算化管理,能够在有效开展人力资源管理的同时实现企业的人性化管理,并最终实现企业的发展和壮大。B公司目前的核心业务是基础设施建设,随着国家和地区经济发展的不断转型,B公司在以后也将面临核心业务的转型。为此,B公司人力资源管理的信息化已经迫在眉睫。