人事档案工作发展思路的探索

张玉颖(哈尔滨日报报业集团有限责任公司)

人事档案工作发展思路的探索

张玉颖(哈尔滨日报报业集团有限责任公司)

摘要:所谓人事档案主要是指在人事管理工作过程中所形成的资料，并且这些资料都是经过人事组织机构审查并认可的，是可以准确的反映出相关的人员表现以及德才等方面信息的。人事档案是一种以个人为单位将与个人档案相关的文字、声音或是图片等信息进行保存。这也是我国国家的档案的一个重要组成。

关键词:人事档案;管理;工作;审查

1　前言

在中华人民共和国成立后，人事档案在我国的发展历程中起到了不可替代的重要作用，也为我国相关人员的工作调动、聘用或者干部提拔、任用等诸多方面提供了非常大的帮助。但是由于我国市场经济以及人事档案管理的不断深化改革，我国各类人员的流动量也在不断的增加，传统的人事管理制度已经不能满足我国人事管理的发展需要。并且我国很多的认识档案管理人员缺乏必要的管理意识，并且工作人员的数量偏少、素质较低，同时人事档案的管理模式也存在一定的问题。

2　人事档案管理的特点

2.1人事档案产生于我国各级人事管理部门的工作中

我国各级的人事组织部门在日常的人事管理工作中所形成的与人员履历、薪资以及个人成分等诸多方面的人事材料的汇总，从而形成相对完整的人事资料，我国的人事档案主要是由组织人事部门产生的。

2.2我国的人事档案主要是采用的是每人一卷

人事档案的建立以及管理均是以个人为单位，并且依据档案的内容进行分类整理，这主要是为了与我国的人事管理工作相匹配。采用每人一卷的方式建立、管理人事档案，也是为了方便人事档案的使用，并且这样的做法符合人事档案的管理，同时也是可行的。

2.3人事档案的内容随着时间的增加也在持续的增加，是一种动态的资料

当人事档案建立以后，其内容并不是一种不变的，而是随着人员的个人信息的不断变化以及工作变化、职务变化等信息的增加而不断的增加的，所以这也在一定程度表明了人事档案的归档并不是一次性的工作，而是需要不断的进行增加的多次性工作，只有当人员的生命终止的那一刻，人事档案的归档工作才可以停止。

2.4人事档案的保存于管理工作跟随被管理人员进行变动

如果被管理人员的工作单位发生的变化，也就是说如果人员出现了工作的调动或是在单位中的职务发生了改变，使得管理的权限发生了变化，在这样的情况下，其人事档案就需要与新的单位进行对接，这样的人事管理制度主要是由我国的人事工作管理制度所决定的。

2.5人事档案具有保密性

在我国的人事档案中，记录了个人的很多信息，例如，身体状况、婚姻状况、工作情况等等诸多方面，这些信息中有大量的人员隐私，在正常的情况下处于一种保密的状态，只有组织人事部门可以了解到。

3　我国人事档案制度的发展方向

3.1在可能的情况下对全社会进行人事档案意识的培养

(1)借助外力的作用提升人事档案的重视程度主要是指利用新媒体、传统媒体等对人事档案的相关信息进行宣传普及，尽可能的提升全民的认识档案认识水平，最大限度的让全民了解人事档案与个之见的关系，以及如何利用人事档案等等。同时也可以邀请一些工作能力较强的人事档案工作人员，深入到企事业单位或是街道、社区等进行人事档案管理方面的培训，有针对性的提升人们的档案管理意识，逐渐强化人事档案在人们意识中的重要性。

(2)所谓“内”，主要就是尽可能的提升人事档案工作人员的业务能力，尽可能的将人事档案的相关信息进行最大化的开发，将人事档案管理工作做精、做细。通过对人事档案信息进行进一步的分析利用，准确的掌握单位人才队伍的建设情况以及人员的年龄结构、学历等。这样有利于帮助单位领导对本单位的人才队伍建设作出预测，从而为今后的决策提供有力的依据。

3.2加强人事档案工作人员的整体素质

有针对性的提升人事档案工作人员的工作素养以及工作能力，打造出一支具有代表性的高能力的人事档案工作队，这也是进行人事工作改革的基石。在人事工作改革的过程中，是否可以取得较好的效果，与人事档案工作人员的工作素养有着极为紧密的联系，所以提升人事档案工作人员的素质对人事档案工作的改革有着极为重要的意义。

3.3要确保人事档案的真实可靠

确保人事档案的真实程度，是我国人事档案工作改革的重要保证之一。人事档案可以从客观、准确的角度反映出个体的面貌，从而有效的维护人事档案的真实性以及完整性。这也是对人事档案工作最基本的要求。对于人事档案的真实性主要是指，在人事档案管理的过程中不能出现一些虚假的、不真实的材料。并且在人事档案管理的过程中需要对人事档案进行鉴别。

4　改革人事档案管理体制

改革人事档案管理体制是人事档案工作改革的必由之路。人事档案的管理体制是指人事档案工作的组织制度，它制约着人事档案工作的制度和方式方法。改革人事档案工作管理体制，建立区域性人事档案中心，实施人事代理，在人事档案管理方法上进行改革，以规模求发展，以发展求效益，实现人事档案工作的最大效益。

5　深入开发人事档案信息资源

深入开发人事档案信息资源，实现现代化管理，是人事档案工作改革的最终目标。丰富而实用的人事档案内容，是深入开发人事档案信息资源的前提条件，适应当前和今后工作发展的需要，必须增加人事档案的有效内容。

6　结语

对于今天的人事档案管理来讲，其自身的特性以及在发生了改变，使得其可信程度逐渐的降低，这种现状使得人事档案处于一种“食之无味弃之可惜”的鸡肋状态。但是，人事档案又是对人员工作、生活经历以及能力的一种集中反映，这样的特点也造成了人事管理具有不能被替代的特性。所以，对于人事档案工作来讲，不能顺其自然的发展，必须要对其进行改革，只有对人事档案工作进行改革才能彻底改变其状态，使其恢复其应有的位置，以便为我国的发展做出应有的贡献。

参考文献:

［1］高峰.关于建立我国个人信用档案制度的若干思考［J］.档案学通讯，2002，(5) .

［2］邓绍兴.试论制约干部人事档案工作发展的因素与对策［J］.档案学通讯，2005，(6) .

［3］陈勇，韦克.“中国黑档”对人事档案工作的影响及其思考［J］.档案学通讯，2004，(1) .

收稿日期:2014－12－18

中图分类号:U492

文献标识码:C

文章编号:1008－3383(2015)05－0159－01