唐明,汪小娟,黄春源(茂名市妇幼保健院,广东 茂名 525000)
成本核算在消毒供应中心的应用
唐明,汪小娟,黄春源
(茂名市妇幼保健院,广东 茂名525000)
关键词:成本核算;消毒供应中心;效果
消毒供应中心作为医院的物流心脏部门,承担着复用器械及物品的回收、处理、发放等工作,其质量管理的好坏,直接影响到医护人员、患者的安全以及医院成本投入等[1]。但由于无菌物品种类多,数量大,一旦管理上出现问题,就会导致资源浪费,影响各临床科室的成本支出,增加医院的成本费用。在消毒供应中心进行科学有效的成本核算,在一定程度上不仅有效降低了医院的运行成本,减少了不必要的浪费,而且还降低了患者的医疗费用,为医院带来了经济效益和社会效益。
对我院消毒供应中心的卫生材料出库清单进行整理,包括各种器械、物品、包装材料、纱块、棉球、包内指示卡、包外化学指示标签、酶清洗液、润滑液、除锈剂、消毒剂、灭菌监测耗材(如BD包、化学批量挑战测试包、生物监测试剂)、设备的维修费用及零件更换等,记录每件物品的直接成本和核算间接成本。
2.1核算内容核算内容分为直接成本和间接成本。直接成本有器械及物品的价格、酶清洗剂、润滑油、消毒剂、包装材料、防护用品、化学指示物、BD包、生物监测指示剂等,其中器械物品价格、包装材料按实际使用次数分摊成本。间接成本有人员工资、水电费、设备维修等。
2.2核算方法消毒物品包括:止血带、湿化瓶、呼吸机管道等,灭菌物品包括各种治疗包、手术器械包、手术敷料包等。可重复使用的一般器械物品根据价格、使用期限及调研结果计算出每种器械物品的折算费用。如:止血钳根据其属性,按使用期限200次折算;剪刀等锐利器械使用期限按80次折算;碗盘类使用期限为300次;特殊器械使用的次数与使用科室共同研讨后再进行折算。器械包内重复使用的器械物品折旧费相加,再加上一次性材料费即构成了器械包的价格。棉布类材料按实际成本及清洗次数计算,如一块治疗巾价格15元,使用期限为30次,一次为0.50元;每次清洗费用0.50元,那么一块治疗巾的损耗就是1.0元。敷料包内每块重复使用的治疗巾损耗费相加,再加上一次性材料费即构成了敷料包的价格。其他包装材料、包内物品、监测材料按实际价格进行结算。
2.2.1清洗费因水电费、设备维修及折旧费由医院向临床科室分摊,本科室仅收取多酶、润滑油、除锈剂、消毒剂、清洗工具、防护用具等费用。每月统计清洗器械物品的数量,然后将当月所使用的清洗材料费用进行分摊,从而计算出每一把器械、每一件物品的清洗费用。
2.2.2包装费每个治疗包的包装材料、包内容物(如纱块、棉球、缝针等)、包内指示卡、包外指示标签等按实际价格结算,敷料按折旧费结算。
2.2.3灭菌费统计每个月灭菌治疗包数量及所使用的灭菌监测耗材,如BD包、化学监测包、生物监测试剂等,将一个月所使用的灭菌监测耗材分摊到每一个治疗包上,从而得出每个治疗包的灭菌费用。
2.3信息反馈消毒供应中心所供物品属医院内部核算,产生的成本需分摊到临床科室中去,在进行成本核算前,我们与临床科室进行沟通,强调成本核算的重要性。临床科室由于不了解消毒供应中心的整个工作流程,往往会认为物品收取费用太高。经过与临床科室沟通,做好解释工作,引导参观消毒供应中心,使其了解供应工作流程,科室逐渐接受。临床科室通过内部核算价与消毒供应中心进行结算,提高了节约意识,基本没有重复申领、无计划申领现象,杜绝了资源浪费。
2.4成本核算效果2012年6月~2013年6月未实施成本核算,2013年7月至2014年7月实施了成本核算。统计成本核算前后临床科室对人流包、BD耗材的使用及工作满意度等情况。成本核算前人流包发放到妇产科室2 630个,临床实际使用了2 562个,过期68个,人流包浪费率为2.58%;成本核算后发放到科室2 930个,临床实际使用了2 915个,过期15个,人流包浪费率为0.51%。成本核算前,两台灭菌器一年灭菌1 886炉次,使用BD包585个,BD包使用率为31.0%;成本核算后,消毒员认真做好成本控制,合理使用灭菌器,两台灭菌器一年灭菌2 081炉次,使用BD包523个,BD包使用率为25.1%。工作满意度由成本核算前的88.5%提高到93.5%。由此可见,消毒供应中心实施成本核算,降低了资源的损耗及医疗器械使用量,同时也提高了消毒供应中心工作的满意度[2]。
在未进行成本核算前,消毒供应中心所有的消耗均由医院承担,水电、纸张浪费现象严重。临床科室所备的治疗包基数较多,经常有过期包,进行成本核算后,临床科室为了减少支出,能主动配合消毒供应中心进行成本核算,合理配备物品基数,减少器械包内少用或几乎不用的器械数量,使有限的资源得到了更好的利用,避免浪费。我中心工作人员也积极开展讨论,寻找影响成本的因素及相应措施,把成本控制当成自己的责任,自觉减少浪费,从节约每一块纱块、一枚针、一滴水、一张纸做起,养成节约习惯,降低科室乃至医院的日常运行成本[3]。如清洗人员合理使用清洗消毒剂;包装人员合理选择包装材料;灭菌人员根据器械的不同特点选择不同的灭菌方式,根据待灭菌包的数量选择不同型号的灭菌器,合理装载物品进行灭菌,从而降低灭菌成本。
消毒供应中心实行成本核算,以服务临床科室为目的,以节约成本、降低消耗为原则,充分利用现有设备资源,不以盈利为目的,合理收费,保持收支平衡,满足临床需求。消毒供应中心进行成本核算能降低临床科室的成本,降低患者的医疗费用,从而减轻患者的经济负担,真正体现优质、低耗、高效的成本管理模式[4]。我科经过近两年的成本核算运行,已见成效。通过消毒供应中心与临床科室全员参与成本管理,成本控制意识已深入人心。人们的节约意识由被动到主动,医院内部成本支出明显降低,为提升医院资本增值能力和增强医院竞争优势奠定了良好基础。
参考文献
[1]戴小丫,章敏青,郑小春,等.品管圈在手术室与供应室一体化模式的应用[J].中华医院感染学杂志,2012,22(12):2631-2633.
[2]金云玉,王琳,陈妍.消毒供应中心成本核算管理的实践与思考[J].中国实用护理杂志,2011,27(1):123-124.
[3]赵中莲,赵筠.消毒供应中心成本核算现状的调查与分析[J].中华医院感染学杂志,2012,22(1):56-57.
[4]周彩荣.护理新理念在消毒供应中心管理中的应用分析[J].中国医药指南,2013,11(9):16-17.
(编辑陈明伟)
中图分类号:R197.323
文献标识码:A
文章编号:2095-4441(2015)02-0139-02
收稿日期:2015-03-29