四川省广元市第四人民医院 郭丽蓉
浅议医院财务内部控制制度
四川省广元市第四人民医院郭丽蓉
摘要:医院财务内部控制管理能够规范医院的经济管理,保护医院资产安全,提高医院管理效率,医院财务内部控制管理是医院财务工作的重要环节。本文从医院财务内部控制的重要性和意义出发,分析出目前存在的问题,并且为了完善医院财务内部控制工作,提出了一些改善措施。
关键词:医院 财务 内部控制制度
医院财务内部控制制度是医院内部控制制度的重要内容,对医院的经营发展起到至关重要的作用,因此,在经营过程中进行财务内部控制是非常有必要的。财务内部控制可以规范医院会计行为,还可以有效防范医院财务风险,保护医院资产安全,提高医院管理效率。实行财务内部控制,能够提高资金的使用效率,控制医院成本,在控制手段的指导下不断地减少资金风险,通过一系列的控制措施,达到提高医院管理效率的目的。
医院财务内部控制是财务管理体系的核心部分,财务控制在整个医院内部控制中起到至关重要的作用。建立完善的医院财务内部控制制度,是医院面向现代化进程的需要,是医院提高经济效益的需要,是杜绝医院内部不良行为的需要。对医院所制定的财务活动给予严格规范和相关控制措施就是医院财务内部控制。为了更有利的发挥经济监督效用,医院要严格按照国家有关法律法规的要求来建立医院财务内部控制管理制度以及制定医院财务内部控制方法。此外,也要充分考虑医院自身的经营方式、投资成本、规模大小、市场环境、国家政策等诸多因素。
(一)医院财务内部控制制度的缺乏
受传统管理经验的影响,医院缺乏一套完整的财务内部控制制度。在实际的操作过程中,医院的有些规章制度并没有明确由谁负责,职能比较混乱,工作程序不规范,出现手忙脚乱的现象。有些医院自己制定的内部控制制度,落地执行效果堪忧,形式主义泛滥。这些都会使医院人员对财务内部控制制度产生误解,不仅产生比较负面的工作效果,还会出现资源浪费等现象,这些威胁到医院的整体性与安全性。
(二)对医院财务内部控制的认识不足
目前,在我国医院中,医院有的高层管理人员财务内部控制意识不强,不重视医院财务内部控制。他们有着片面的想法,认为财务内部控制就是会计部门依据已制定好的规章制度办事就足够了,这就是典型的对医院财务内部认识不够的表现。有的医院为了发展利益而扩大医院的盈利项目,把经营工作放在了医疗设备上,忽视了财务内部控制的作用,导致很多医院有着违规违法的操作行为,医院的形象会受到严重影响,并且可能给医院埋下来了风险隐患。
(三)医院财务人员的素质不高
目前,大多数医院的财务人员没有经过专业培训与学习,尽管在专业技能上能满足基本工作要求,但业务素养有限。医院财务人员素质不高,知识体系陈旧,在遇到新问题时难免产生束手无策的感觉,工作效率和工作质量不高,这样严重影响到医院财务工作的顺利进行。
(一)财务内部控制制度的建立健全
建立健全财务内部控制制度,保证医院内部控制工作在完善的规章制度的指导下开展,提高医院整体的管理水平,使管理更加规范化、科学化。各部门日常工作报表需要加强复核与控制,特别是门诊及住院处的收入日报表,相关银行缴费单要复核,保证金额一致;相关药品、材料实收金额也要复核,查看是否有出现乱收费的形象,保障患者的利益。完善资金管理与成本控制制度,保证账目“日日清月月结”,同时也要做好债权及债务登记工作,以防出现呆账、坏账或死账现象。建立科室成本控制制度,全面落实成本控制责任制和资产管理要建立资产清查制度,注重成本控制。
(二)医院管理层对财务内部控制的重视
医院领导的思想、素质以及对于内部控制制度的认识都对执行医院内部控制制度有着重要影响。医院的管理层应加强自身对财务内部控制的学习以及财务会计法规的学习,认识到自己领悟内部控制的程度对医院经营的重要性。医院领导也要积极参与内部控制,可以设置总会计师,保证医院财务工作正常进行,财务内部控制的正常实施。另外,医院应该定期组织医院内部的审查活动等来检查考核内部控制制度的实施情况,发现内控制度落实中存在的问题以及内部控制制度本身存在的缺陷。除了医院领导管理层,医院的基层工作人员也要从自身做起,严格遵守财务内部控制制度的相关规章制度,配合医院各种审查工作的进行。
(三)医院工作人员核心素质的提高
除了构建完善的医院财务内部控制制度,还需要医院工作人员的积极配合。在具体执行医院财务内部控制过程中,需要加强用人管理部门的招聘工作,强化财务内部控制,针对岗位要求工作人员有一定的核心素质,并对财务岗位的工作人员进行技能培训,全面提升其综合业务素质与管理水平。为实现有效的监督,还可以实行岗位轮换体制。每个工作人员的责任意识需加强,提升工作的荣誉归属感,明白财务内部控制的重要性和意义,落实财务内部控制制度,提高工作效率。
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