浙江中南建设集团钢结构有限公司 虞红英
现代网络技术和通信技术的飞速发展为现代企业财务管理信息化提供了极大便利,发展到现阶段,基本上已经成为了现代企业管理工作不可或缺的部分。但是,正是因为信息技术的迅猛发展,使得传统财务管理工作反而是跟不上信息技术的发展速度,最终导致改革当中的财务管理信息系统难以满足现代企业管理的实际需求。与此同时,企业在现当代竞争激烈的市场环境下,又需要借助于信息技术来实现财务管理、会计核算和经营管理一体化的高要求。总而言之,在企业内实现财务管理工作信息化建设,首先是能够为企业提供更多更有价值的信息,二是能够实现企业工作的创新与发展,最重要的是能够显著提升企业的经济效益,因此不容小视,应当在认识其重要性和重要作用的基础之上,致力于实现企业的可持续发展。
对当前企业财务管理信息化进程中出现的问题主要集中在以下几个方面:一是企业领导及管理人员认识上有所欠缺,企业进行财务管理信息系统的构建是一项重大的系统工程,财务管理信息系统的构建也会涉及到企业相关的方方面面,因此财务信息系统构建所面临的问题可谓是极其繁复。二是企业基础财务数据不够完善,企业基础财务数据不到位的主要原因仍然是企业自身管理基础较为薄弱,使得原始会计数据难以为企业进行科学决策提供有效依据。三是缺乏财务信息化管理的复合型人才,因此无论是管理水平还是管理理念都是完全无法适应于现代化企业发展和竞争的需求的,对于企业而言,既懂财务管理又懂信息管管理的复合型人才是迫切需求。
网络技术和信息化充分发展的现当代,企业想要立足于竞争激烈的市场当中并谋得好的发展,就必然需要通过加快推进企业财务管理信息化建设来实现。鉴于我们国家工业现代化并没有完全实现,市场经济的体制建设以及发展也尚未完全到位,财务管理工作信息化这样一项浩大的系统工程,还存在大量的准备工作需要做。通过上文当中的说明和分析就可以看到,企业进行财务管理工作信息化是一项繁复艰巨的系统工程,同时也是一项牵涉到方方面面比较复杂的社会工程,因此在一定程度上同样需要政府从政策等各个具体的方面上予以支持,一方面是增强企业自身的核心竞争力,另一方面也是推动企业尽快的参与到国际竞争的进程当中来。
首要的就是企业领导对此要有充分的认识和高度的关注,然后就是企业内员工要齐心协力支持财务信息系统的建设与运行,财务系统最终的受众和使用人员就是企业员工,因此员工对于财务信息系统本身是否重视、使用和探究态度是否端正,对于财务管理系统的发展和运营影响是最为深重的。企业内推行财务管理信息化建设这样的系统工程,是一个自上而下的过程,因此首先就需要对企业领导进行培训,解决领导在认识和观念上的问题,这一点仍然是需要相关政府部门或者是行业协会等通过多种多样的形式,来最终达成对于企业领导的教育和培训。培训内容:一是强调财务管理工作在企业管理工作当中的核心地位,二是强调财务管理工作当中资金流程的控制,三是从领导的层面和级别来实现制度和管理理念的创新。
对于企业而言,通常并不缺乏各种专业岗位上的技术性优秀人才,往往也不缺乏生产经营方面的科研人员甚至是专家,进行财务管理信息化的过程当中也会相应的安排一些懂计算机的技术人员等,但是在中国现实教育状况以及工作环境之下,想要找到同时懂财务并擅长计算机应用的却相对困难,尤其是在一些国营企业或者是家族企业当中,财务部门直接涉及利益,因此多由一些“亲信”的人来进行处理,这样一类工作人员往往会连基本的管理能力都缺乏。拥有创新性的复合型人才是一个企业甚至是一个国家生存和发展的关键所在,尤其在现当代激烈的市场竞争当中更是如此。企业通过财务信息化建设以及信息流程的改进与完善,来将财务工作人员从日常繁杂的工作当中解放出来,做一些更加具备创造性的工作,这样才能够最大程度的利用和实现工作人员的工作价值。
使用统一的软件来对企业而言意义重大,首先就是有利于企业财务信息的真实性,其次能够加强企业对于财务资金的统一管理,最后一点就是能够加强企业资金运转的透明度和效率,对于整个企业经济效益以及管理水平的提高都是非常有作用的。基于此就可以看到,事实上,财务管理软件的开发与推广始终都是离不开企业的需求和发展的,也就是说,企业是财务管理软件进行开发的前提和立足点,其发展方向必然迎合企业的实际需求。
企业在发展过程中研发出统一而高效的财务系统之后,首要的当然是保证财务管理软件在企业内的全面推广使用,使得部门之间的数据交流更加流畅和准确,除此之外,还有非常重要的一点就是一定要严格按照既定的业务流程来展开工作。同时建立健全企业内的预警系统,具体来说,就是在企业的财务管理信息系统当中增设防火墙,并同时完全安全管理体系,这对于财务管理工作的进行而言是必要的,也是领导以及财务人员安全意识的体现。
信息化新经济时代,财务管理信息化是企业管理的重要组成部分,企业完全有必要在财务管理工作当中投入适当的人力物力财力来进行财务管理信息化的推进,基于此来获得新经济时代背景下的核心竞争力。
[1]李娟.企业财务管理的信息化建设[J].中国新技术新产品,2009
[2]李小弟.浅谈企业财务管理的信息化建设[J].南昌教育学院学报,2012