数字出版模式下高校学报的发展

颜爱娟 陈爱华

数字出版模式下高校学报的发展

颜爱娟 陈爱华

随着数字化进程的快速发展和互联网的普遍使用，传统高校学报的发展面临着前所未有的压力和挑战，数字出版已经成为高校学报发展的必然趋势。文章从不同方面详细分析数字出版对高校学报发展的影响，并探讨数字出版模式下高校学报的发展策略。因此，在当前形势下，建立数字出版平台，强化编辑数字化办刊理念，是高校学报健康、可持续发展的根本保证。

数字出版；高校学报；影响；发展策略

[作 者]颜爱娟、陈爱华，大连交通大学学报编辑部。

互联网计算机技术的快速发展给我国出版业带来了翻天覆地的变化，出版业数字化从此应运而生。数字化不仅给出版业带来了全新的技术及出版理念，而且在促进学术的交流和传播方面发挥了重要作用。现如今期刊数字化已成为全球不可阻挡的流行趋势，数字出版、网络出版、手机出版等新业态发展迅速，高校学报作为学术期刊的重要组成部分也不例外。近年来国家新闻出版总署出台一系列相关政策，推进学报的数字化转型。2010年新闻出版广电总局在《关于加快我国数字出版产业发展的若干意见》中提出“加快推动传统出版单位数字化转型”[1]；2011年在《新闻出版业“十二五”时期发展规划》中也明确提到要加强政策支持与引导以推动新闻出版业的发展，并大力发展数字出版等战略性新兴出版产业[2]；与此同时，新闻出版广电总局也多次强调要加快实现传统媒体与新兴媒体融合发展的新局面，并制定了到2020年传统出版单位基本完成数字化转型的发展目标[3]。目前，高校学报正处在体制改革的关键时期，虽然历经两年时间的转企改制暂时告一段落，但从长远发展的角度考虑，数字化出版仍然是高校学报发展的必然趋势。响应号召，抓住机遇，走数字化发展道路对高校学报有着重要的意义。

一、数字出版对高校学报发展的影响

（一）有利于提高稿件处理速度、缩短出版周期

随着期刊数字化的发展，高校学报工作的整个过程也基本上实现了网络化。以往作者投稿和专家审稿几乎都是通过邮寄纸质稿件的方式，这样不仅浪费了编辑的时间也加大了工作量。期刊数字化以后编辑的工作流程发生了巨大的变化，已经由原来传统的纸质出版变成现在的以计算机为核心的网络化出版模式，大大缩短了编辑的工作时间，提高了工作效率，处理稿件的速度也有了显著的提升。计算机的出现废除了20世纪的铅字排版，现在学报基本上都实现了排版的数字化，计算机排版缩短了期刊的出版周期，高校学报都由先前的季刊改为现在的双月刊或月刊出版。目前大多数高校学报基本上都建有自己独立的网站，网站上分别设立了作者投稿单元、编辑工作单元、专家审稿单元及交流互动单元等多个模块，很好地实现了学报工作的数字化。网上管理系统方便了编辑对稿件进行统计管理和信息查询，完善了采、编、审的办公流程，同时借助这个平台实现了编辑、专家、作者之间的交流互动和信息沟通，使得信息的交流更加畅通无阻。

（二）有利于学报的出版、发行和传播

当前最常用的数字化出版模式是第三方数据库平台，即将纸质出版物的内容通过其他平台实现网络化出版。同方知网、万方数据是国内高校目前普遍采用的两大数据库出版平台，通过这两个出版平台，学报的出版模式由单一的纸质出版过渡到数字出版与纸质出版相结合的模式。对于优秀的学术论文，可以采用优先数字出版的方式，这样大大缩短了成果形成到读者获取之间的时滞，为读者快速获取最新的文献资料和科研成果创造条件。高校学报的发行目前还是以纸质出版物为主，发行数量少、印刷成本高是学报发行存在的主要问题。有相当一部分高校学报特别是非核心类的期刊仍然采用免费交流的形式，个人和单位订户很少。笔者走访了解了一些高校学报，编辑由于平日工作繁忙，很少有时间坐下来阅读其他学报交换的刊物，有些只是草草地翻阅一下就直接当作废纸处理掉了。从节约印刷和发行成本的角度考虑，期刊数字化的实现必将大大节约学报的经费开支。数字化出版为高校学报的快速传播提供了便利条件，通过中国知网、万方数据等大型数据库网站进行文章的查询和检索更加方便、快捷，扩大了学报的传播能力。利用“知网节”的功能，还可以帮助读者找到更多的相关文章，方便用户追溯检索[4]。在高校学报里，《浙江大学学报（人文社会科学版）》为兄弟院校起了很好的带头作用，率先使用移动阅读的传播模式，开通了手机版，成为全国高校学报里推行数字出版的典范。

（三）有利于提升学报的影响力

数字出版使信息的发布渠道更加多样化，获取信息更加便利，传播者可以根据自己方便的形式获取所需要的资源[5]。传统学术期刊的载体形式和发行模式已经落伍，远不能满足读者对快速获取信息的要求。不仅如此，传统的纸质载体形式还限制了信息的快速流通，读者只能通过相对固定且比较单一的渠道获取信息。学术期刊的数字化的发展，打破了单一的传播渠道，扩大了期刊的传播范围。现在不少高校学报的文章不局限在国内交流和传播，传播面已经涉及国外，同时被国外一些期刊收录，学术成果得到了很好的传播和扩展，学报的影响力得到了进一步的提升。采用移动终端开展信息推送服务，可以扩大学报的宣传力度。学报应该尽快改变传统的坐等读者查询、下载稿件的做法，积极探索和寻找扩大学报影响力的新途径。建立微信公众号和订阅号是当下比较流行的“智能终端化”服务平台，通过该平台读者可以随时随地登录并查阅文献，也能查看当期的热点论文。此外，随着Web2.0等技术的不断发展和完善，期刊微信号还能提供交互式服务，极大地方便了作者和读者之间的交流，从而扩大了学报的知名度。

二、数字出版模式下高校学报的发展策略

在数字出版的背景下，传统的学术期刊面临着巨大的挑战，同时也面临着发展机遇[6]。高校学报要想在这股浪潮中站稳脚，不被时代所淘汰，就要抓住机遇，迎接挑战，不断提升学报自身的影响力和竞争力。

（一）创新学报的出版及传播模式

高校学报数字出版的主要特征是内容生产数字化、产品形态数字化及传播的渠道数字化。目前高校学报里采用的数字出版模式主要有互联网出版、内容资源库、按需出版、移动终端、微信出版等多种出版方式。学术期刊的使命是传播学术成果和促进学术交流，但是传统学术期刊的传播存在传播时效性差、传播途径单一等问题。目前高校学报以双月刊居多，也有少数是季刊，即便是月刊，稿件从投稿到正式出版至少也得半年以上，这就严重地制约了学术成果的交流和传播；与此同时，高校学报的传播途径仍然采用邮局订阅和向编辑部购买的方式，从传播的范围上看受到了很大的制约。随着互联网、移动智能终端等新媒体时代的到来，高校学报要积极利用便利资源，扩大学报的知名度。首先建立属于自己网站和网上投稿系统，对网站不断进行创新和改进，在网页的设计上引入新鲜时尚元素，从而吸引读者的目光，逐步提升网站的点击量。同时学报数字出版平台增加互动功能，使编辑、作者和读者之间能够无障碍地互动和交流；再者借助微博和微信等新媒体的形式，打破期刊定期出版的传播模式，做到随时发布、资源共享，推动学术成果的快速传播。加入大型数据库，如万方数据、中国知网等，通过这些数据库让更多的作者、读者能够快速、便捷的检索自己需要的文章，从而扩大学报的传播途径。高校学报要抓住数字化发展的契机，尽快建立和完善自己的数字化平台，走规模化、集成化的发展道路，推动学报健康、长远的发展。

（二）培养高素质的数字化出版人才

数字出版时代的编辑应该是集多种技术于一身的复合型人才，但是当前高校学报编辑的数字出版能力还达不到要求。尽管现在大多数学报的编辑都能熟练运用计算机、网络、多媒体等办公设备，但是要想适应数字时代的发展，成为数字化时代的新型编辑，还得从以下几方面努力。

1.更新编辑理念，转变编辑思路。数字出版不仅需要技术层面的革新，同时也要从认知层面上进行全面的改变。对于传统编辑而言，其工作理念始终围绕期刊质量为第一的原则，但是数字出版形式的出现彻底打破了这一传统观念，读者已经由传统的受众群体衍变成了现如今信息的主宰者，这就要求编辑的工作理念也应发生相应的转变。随着出版业时代的变迁，内容为中心的时代已经成为历史，现在出版业正向着以读者为中心的时代迈进，这就意味着编辑工作的范围扩大了，内涵提升了。编辑的工作已经不局限在对文化成果进行再加工，还有信息的收集整理，各种传播媒介的协调运动等多种项工作，是一次单一性向综合性跨越的过程。数字化对人们的阅读习惯产生了巨大的影响，在生活中随处可见人们利用各种移动设备进行阅读，读屏从一种流行变成了一种习惯。电子书、电子词典等各种新型学习辅助工具的出现向传统出版物提出了挑战，编辑要尽快转变思路，适应数字出版的新形态。数字出版要求编辑要有明锐的洞察力，能够抓住时代特点、了解读者需求，在进行选题策划的时候发挥数字出版的优势，在内容及形式设计上能够做到图文并茂，实现内容和形式匹配和协调。

2.提高编辑的创新能力。数字出版时代编辑的工作将从传统的平面化、单一化、流程化向立体化、多元化、模块化转型，编辑的职能得到了极大的拓展[7]。虽然高校学报的编辑并非每个人都精通数字化出版的相关内容，但最起码要对工作范围内的新技术有一定的了解，能够做到按需使用，逐步提高编辑自身的能力，做具有创新能力的新型编辑。编辑的创新能力主要体现在洞悉信息的敏感、求新求异的思维、认知鉴赏的眼光几个方面，在信息采集、选题策划、编辑加工等方面树立自己的特色，能够创造出具有区别于他人的特色产品，在确保质量的前提下能够提升学报的知名度和影响力。编辑创新能力的培养可以从以下几个方面入手：第一，培养敏锐的信息触角。信息时代比拼的是速度，谁先传递最前沿最可靠的信息，谁就优先获得了优势。编辑要时刻关注自己所负责领域的最新科研成果、发展趋势、国内外研究现状等信息，要始终保持对信息的敏感度，能够通过不同的渠道获取自己所需要的东西，然后通过加工、整理得到读者所需要的信息。第二，对知识的不断积累和学习。编辑工作的创新是在积累一定知识基础上的创新，并非凭空产生的。社会的快速发展推动知识不断更新，数字出版所涉及的信息量非常巨大，编辑只有广泛的涉猎各个学科领域的知识，丰富自己的文化知识体系，不断加强业务学习，才能做到真正的创新。第三，进行数字技术培训。每个编辑要能够独立运用先进的网络信息传播技术，将自己学报的信息快速地传播出去，通过建立微信、微博等新兴的传播方式来扩大学报的影响力。同时多途径地扩充人才队伍[8]，通过引进所需人才的方式，为学报注入新鲜血液，带动和帮助其他编辑人员共同提高创新能力。

（三）提高期刊质量，打造特色期刊

无论改革怎么进行，期刊的学术质量始终是决定期刊生存与发展的关键要素[9]。在没有确保内容的前提下进行的任何形式的技术创新，只能是无源之水、无本之木。因此，高校学报必须通过有效的途径提高期刊质量，在内容的生产方式上不断创新，确保在数字出版过程中的主动地位。在竞争日益激烈的数字出版时代，高校学报只有牢牢地把好质量关，形成自身的特色，才能保证不被时代的大潮所淘汰。

质量是体现科技期刊学术性的重要环节，要充分利用数字化信息技术，提高期刊质量。期刊质量主要包括稿件质量、编校质量、服务质量和出版质量几个方面。稿件质量的高低取决于投稿作者的业务水平、知识面等综合因素，编辑人员要能够挖掘高素质的撰写团队，利用网络等技术手段，及时跟踪作者的科研进展状况，能够向知名专家、学者主动约稿。同时精选审稿专家，建立一支不同学科门类的审稿队伍，严把稿件质量关。编校质量的提高可以从提高编辑质量和校对质量两方面加强，借助学术不端检测系统及查询检索功能，提高稿件的审理速度和效率。计算机校对软件具有识别错误能力强、校对范围广、速度快等优点，可以很好地应用在文章的校对上，但是也不能完全依赖校对软件，建议采用“人机结合”的校对模式提高文章的校对质量。特色化期刊在数字出版时代显得格外重要，在当前形形色色的高校学报中，缺少特色成了高校学报长远发展的绊脚石。在目前出版业体制改革的关键时期，高校学报只有突出自身独有的学术价值，吸引更多读者、作者的注意，提升学报的影响力才是发展的长远之计。在特色办刊方面，首先要创建数字出版平台，利用新技术扩大学报优秀内容的传播范围；其次，针对学校的重点、优势学科开辟相应的特色栏目，可以集中编辑力量形成栏目特色，以特色栏目作为学报的亮点，从而扩大学报的知名度。在国内，有些高校学报在特色栏目建设这方面做得很好，值得借鉴和参考。例如《扬州大学学报》的“扬州文化研究”、《华理工大学学报》的“临川文化研究”，这些特色栏目的创办都是立足于本校优势学科的基础上建立起来的，都给学报带来很好的口碑，扩大了学报在学术界的影响。因此，提高期刊的质量，走特色化发展之路，是高校学报在数字化时代能够长久发展的根本保证。

三、结语

传统的科技期刊正处在数字化转型的重要关头，高校学报在数字出版的浪潮中，其出版、发行和传播模式发生了翻天覆地的变化。高校学报要想在数字出版的大潮中占有一席之地，就要顺应数字出版的发展，从创新出版及传播模式、培养高素质数字化出版人才和打造特色期刊几个方面入手，提高学报自身的影响力和知名度，从而促进高校学报健康、长远的发展。

[1]国家新闻出版总署.关于加快我国数字出版产业发展的若干意见[EB/○L].http://www.gapp.gov.cn/cms/html/21/508/201009/702978.Html.

[2]国家新闻出版总署.新闻出版业十二五时期发展规划[EB/○L].http://www.gapp.gov.cn/cms/html/21/508/201104/715451.Html.

[3]吴月红.我国科技期刊数字出版的SW○T分析[J].编辑学报，2010，22（3）：202-204.

[4]梁小建.媒介融合中学术期刊的功能缺失及应对[J].编辑之友，2012（2）：56-59.

[5]袁立凡，宋淑云，王薇.论数字出版与传统出版[J].中国传媒科技，2012（10）：498.

[6]查丹.数字出版时代编辑工作的现状及优化路径[J].出版科学，2015，23（1）：24-26.

[7]陈海燕.出版转型期的人才需求[J].编辑之友，2013（4）：6-7.

[8]庞亮，郭之恩.进程与变迁：基于媒介融合政策视角下的观察[J].现代传播：中国传媒大学学报，2011（11）：9-12.