浅谈网络会计发展所面临的问题及相应对策

2015-03-18 12:53宋雨陶
经济研究导刊 2015年4期
关键词:网络会计发展对策问题

宋雨陶

摘 要:近年来,互联网时代伴随着时间的高速发展而快速来到,计算机网络的影子在社会上的每一个范畴清晰可见,在会计行业中应用计算机技术所形成的会计电算化、ERP等更是使得会计在实际应用工作中的信息处理环节大大简化,基于这样的背景,网络会计应运而起。它的出现不仅对会计电算化的诸多不足进行了补充,还相应地打破了ERP在实践应用方面的一些限制,提高了企业信息管理的效率。然而在其发展过程中难免会面临一些问题,制约着其发展的脚步。在此,就网络会计相关方面,进行简要概述,对网络会计在未来发展中将要遇到的问题以及如何改进做出相应的对策。

关键词:网络会计;ERP;网络会计特点;问题;发展对策

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)04-0118-03

一、网络会计基本理论

1.网络会计的概念

结合网络会计这四个字不难看出,对于网络会计,计算机网络系统是其运行的必要步骤。所以,网络会计就是在网络技术的基础上,通过互联网对企业发生的各种交易和事项进行计量、确认和纰漏的会计活动。作为构成电子商务的紧要部分,网络会计是以网络环境为基本的会计信息系统,是一种需要在可以互相配合的情况下才出现的开放式网络环境中做出的会计行为,它不仅支持电子单据和电子货币,对于完成正在进行中的会计核算也是分分钟的事儿。网络会计的出现帮助人们运用网络技术实现财务管理,同时也颠覆了人们对于财务信息的获取和利用方式的传统看法。

企业之所以能够实现在线财务的管理得益于网络会计的出现和发展,在完成财务与业务的联合长距离报表、报账、查账、审计等长途安排方面给予企业相应的支持,它使会计信息的输入和传递方式发生极大改变,企业可以通过网络从最大范围内中挑选出最佳供应商,以最快的速度、最低的成本进入市场,作为适应时代的体现,网络会计的发展很好地诠释了这点。

2.网络会计产生和发展的原因

(1)网络的发展。互联网的发展是网络会计产生的关键点,中国会计软件的发展经历了单机、局域网、WINDOWS平台等不同阶段,从其不断的发展历程可以看出,网络对会计软件的影响是最大也是最深的,它促进了开发商业务形态和运营方式的变革。(2)电子商务的发展。电子商务是指以世界每一个角落举行的商业贸易活动为范围,以开放的网络环境为背景,以参与贸易的每一方通过线上买卖而不是通过传统意义的面对面方式为手段的,旨在大幅度提升信息资源在国民经济和大众生活中的利用率。在金融危机下,企业为了寻找新的盈利点,纷纷展开电子商务活动,这就使得企业对网络会计产生了“刚性需求”。(3)ERP的应用。ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业的业务数据统一化、全部在线处理。ERP在会计系统中的应用分为宏观方面和微观方面。在宏观方面,ERP的结构在不断地扩张;在微观方面,ERP 的结构在不断细化,由此促进了网络会计的发展。

以上的几种因素组合起来,促使了网络会计的产生,并且使网络会计成为21世纪会计领域发展的新趋势。

3.网络会计的特点

网络会计以互联网为必要步骤,必然包含着其一切特性,在单机环境下运行的会计电算化所面临的资源不能共享、信息交流的困难、信息使用者查看的不方便等诸多问题在网络会计时代都将迎刃而解,网络会计革新了传统会计理论,弥补了先前的不足,网络会计的主要特点更倾向于网络方面的优势,其特点表现如下:

首先,便捷性。由于运用了互联网作为媒介,实现了信息共享,消除由于跨地域甚至是跨国度所带来的会计工作的不便,大大缩短了会计信息处理时间,网络会计所应用的计算机程序,极大地简化了工作人员所做的会计核算。

其次,实时性。网络会计和传统会计相比,最明显的特征表现在会计信息的反应时间上。传统会计由于一般在月底或者年底结账,会计信息的显现具有周期性,然而网络会计却能够为企业管理者时时处处反馈最新最及时的相关企业财务指数,会计信息的获得不仅快速,内容也很全面。网络会计可以根据企业的每一项业务记录和分析进行比较分析,从而揭露会计问题,及时作出决策。

再次,节约性。近年来,网络会计正以十分惊人的速度发展,会计介质也摒弃了传统会计所应用的纸质凭证,改用电子凭证,在业务处理上,“一步到位”的处理方式也将被不相同的计算机以分布式方法在网络上同时加以处理,这不仅节约了传播成本,还极大地节省了企业人力与物力的消耗,使得财务信息的单位成本下降了不少,实现了利润最大化。

最后,个性化和资源共享性。当前各行各业的竞争压力越来越大,每个企业都不断地推陈出新。传统会计通常只对货币计量的财务信息进行加工处理,同时辅助披露非财务信息。然而网络会计却在非财务信息的利用上更为出色,除了做好货币计量财务信息披露的“本职工作”外,对于非财务信息,信息使用者也会得到相较于传统会计中所得到的更加直观、性价比更高的讯息。例如,客户满意度,服务质量以及市场占有量等指标,更能吸引客户。要说网络为传统会计所带来的特别之处,莫过于“分享”二字,即资源共享性,对于终端使用者来说,可以随时随地对所下载的不管是财务报表信息资源还是互联网的软、硬件资源进行安排,对资源的有效运用率绝对是大大地提升。

二、网络会计发展中存在的问题

当前,会计将以网络会计为发展目标,作为网络经济发展做得到的必然产物,它不仅拥有传统会计所没有的便捷、实时、节约、个性和资源共享等特征,也像所有事物一样,具有两面性的另一面——缺欠。基于当前网络会计所显现的近况,这里将指出网络会计发展过程中会遇到的相关问题,如下:

1.会计信息的真实性、安全性问题

引入计算机网络技术,对于防止信息的失真大有用处,这是因为人为篡改文件的情况将大幅度降低,但遗憾的是,对于信息出处的真实性却不能保障,随着人工操作的签章、确保经济责任等保险方式的消失,我们无法明确所持凭证是否真实有效。怀着这种疑问,作为信息发送方,我们时时刻刻要为所发送的信息是否能被准确接收而“担惊受怕”,而接下来,即使成功接收,对对方在数据真实性方面所持的态度也同样作为一项“定时炸弹”困扰着发送方,毕竟对于获取途径的安全对方是有理由怀疑的。即使上述问题都解决了,使用者也并不能省心,令人头疼的黑客、竞争对手仍然可以运用不法手段获得并恶意篡改数据,网络环境中的病毒也每时每刻威胁着信息的真实性及安全性,以上种种因素都不能忽略。endprint

2.网络会计技术与理论发展不同步性

理论源于实践,实践辅助理论成长。然而对于网络会计而言,其赖以生存的计算机网络技术的成长速度远快于相应理论知识的更新补充,使得网络会计理论渐渐跟不上网络技术发展的脚步,出现了现在各式各样的通用会计软件越来越成熟,但是指导和支持其发展的理论却险些趋于零的怪现象。在信息时代互联网环境的背景下,面对这种极度不平衡的状况,应以不断丰富网络会计研究对象方面理论为主要任务,不断加强关于网络会计核算、预测、控制分析等方面的理论研究,对由于计算机互联网的加入所带来的在会计理论、方法和实物方面有别与传统手工模式的不同,都应该引起注意并相应扩展理论概括指导。

3.计算机软硬件方面问题

软件是网络会计工作的基本平台,如果软件没有任何接口或升级的可能性,必定为将来的运用埋下隐患。相反,如果通用财务软件频频推出升级指令,且升级后的软件较之前任并没有多大的性能提升,那么将会很大程度上阻止客户使用量的增加,而且各家公司所应用的财务软件也不尽相同,哪怕是同一家公司在不同的发展时期所使用的财务软件也会存在差异,这就产生了会计信息丢失的隐患。作为网络会计系统的两大重要组成部分,计算机的软硬件是否安全直接影响着系统的稳定性,是网络会计正常运行的必要条件,齐全完备的计算机硬件系统对网络会计的影响十分重大,它通过网络对数据进行的收集与传达使得网络会计得以正常运行与工作,功能强大且安全的硬件系统绝对是网络会计的重要支撑。

然而如此重要的硬件系统却也十分脆弱,即使再细小的失误与干扰,无论是自然还是人为,都将带来十分严重的故障甚至灭顶之灾,即便任何差错都没有,硬件系统还是会因为自身的寿命以及外部各种各样的信号干扰而不能永久地正常运行下去。

4.会计工作人员的素质问题

网络会计建立在高度发达的信息技术平台之上,因此网络会计人员必须是多方位型人才,会计从业人员一定要极其熟悉计算机网络与网络信息技术,但是满足以上要求的人才在中国却十分少见,导致网络会计在企业的推广和有效运用非常受限,另外当前不少公司基于人工成本的考虑聘用的员工相当匮乏专业知识,根本达不到网络会计技术所需要的专业素质水平。

5.相关法律法规问题

网络会计所身处的大环境在近些年来也暴露出许多不足,虽然计算机信息安全管理方面的法律在中国存在了较长时间,但就网络会计单独来说,却并没有专门的法律保护其安全、支持其发展的政策相对贫乏、相应的法律法规和市场监督体系也并不完善。并且社会上也没有专业的监管机构对其进行监督监管,会计信息的质量、网络会计的合法性、规范性可想而知。

三、解决网络会计问题的措施

1.确保会计信息的真实性、加强网络系统的安全性

企业应该以数据加密、防火墙、数字签名等技术为手段,从里到外修建企业网络的安全屏障,阻碍病毒及黑客侵略的脚步,为数据的安全作出保障,强化存取控制,尤其是针对病毒的防护,对网络的使用者实行严格的权限制度,其权限由系统管理者授予。

2.加强对软硬件的维护

安装安全杀毒软件、安全运行软件以及防火墙,防止会计系统被恶意攻击,利用安全维护软件为网络会计提供安全运行的市场环境。企业可以订制标准的财务信息系统数据转化接口,避免出现软件不兼容的现象,保证财务数据不发生丢失。为了降低硬件问题对网络会计所带来的伤害,需要不断对硬件设备进行升级保护。

3.完善从业人员培训体系

网络会计的发展依赖于既懂财会专业知识又懂计算机信息技术的高素质复合型人才。培养一批优秀的会计人员,在招聘环节就要进行严格的筛选,不仅要考查其会计技能还要考查对计算机技术操作的了解,更为重要的是企业应制订相应的培训计划,对在职人员进行系统的训练,对在校学生的网络会计教育也不能忽视。

4.建立完善的法律法规

在此方面,只有呼吁国家必须在这方面下功夫,号召相关部门加强计算机安全立法的施行力度,严厉制裁损害网络环境安全的行为,为网络会计发展创造一个良好的社会环境,同时借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合中国国情的网络会计信息管理、法规、准则,为会计信息网络传递的安全护航。

总的来说,网络会计的出现为会计史带来了一次重大变革,更好地提高了会计工作的质量和效率,并且也将成为会计未来发展的必然趋势。因此我们要及时解决问题,制定政策,为中国网络会计的发展铺好未来的道路。

参考文献:

[1] 张笑宁.浅谈网络会计[J].合作经济与科技2014,(3).

[2] 李冰川.浅议后危机时代的财务管理[J].合作经济与科技2014,(5).

[3] 胡春华.网络会计与网络会计控制[J].中国集体经济,2013,(5).

[4] 赵辉.新形势下网络会计发展探索[J].科技与企业,2013,(10):100-103.

[5] 王颖.浅议网络会计存在的问题及应对策略[J].北方经贸,2014,(6).

[责任编辑 吴明宇]endprint

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