网络会计若干问题探讨

赵红英

摘要：本文立足于网络环境这一时代背景，指出网络会计发展给会计信息带来的信息失真、安全系数降低、会计从业人员素质偏低等多种问题，并提出了切实可行的解决办法，对企业网络会计系统的实际应用有一定的借鉴作用。

关键词：网络会计 内部控制 会计信息

网络会计指的是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。网络会计活动需要对公司运转过程中所有的会计业务流程进行分解、依次处理，能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报账、查账、审计等处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变了会计信息的获取与使用方式，让公司会计业务流程实现真正的无纸化操作。

一、网络会计对会计实务的影响

网络会计的产生与发展提高了会计核算的充分性，改变了会计信息的载体和信息存储方式，加快了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性，因而具有传统会计不可比拟的优势。

（一）会计工作更加简便快捷

由于运用了互联网作为媒介实现了信息共享，消除了由于跨地域甚至是跨国度所带来的会计工作的不便，大大缩短了会计信息处理时间，网络会计所应用的计算机程序极大地简化了工作人员所做的会计核算。

（二）会计信息的实效性更强

网络会计和传统会计相比最明显的特征表现在会计信息的反应时间上，传统会计由于一般在月底或者年底结账，会计信息的呈现具有周期性，然而网络会计却能够为企业管理者时时处处反馈最新最及时的相关财务数据，会计信息的获得不仅快速内容也很全面。网络会计可以根据企业的每一项业务记录进行比较分析，从而揭露企业经营管理中存在的问题并及时作出决策。在网络会计里，一项繁琐的工作可以再分为多个细小部分，在互联网上由不同的计算机同时进行数据运算。在不同的电脑上输入，在同一服务器上保存数据，这既可以确保凭证的实时录入，又能够确保数据保存的统一，还能从很大程度上减少单机造成的数据堆积。同时， 会计信息系统还可以授权各级管理人员了解本单位运行的情况，为本单位预测、决策提供准确的信息。

（三）降低会计信息收集成本

近年来，网络会计正以十分惊人的速度发展，会计介质也摒弃了传统会计所应用的纸质凭证，改用电子凭证。在业务处理上，“一步到位”的处理方式也将被不相同的计算机以分布式方法在网络上同时加以处理，这不仅节约了传播成本，还极大地节省了企业人力与物力的消耗，使得财务信息的单位成本下降了不少，实现了利润最大化。网络会计能够帮助企业降低信息收集成本，使企业决策部门随时了解和使用各种相关信息，提高决策的准确度；降低营运成本和交易成本，节约市场调研费用，实现资源的优化配置。

（四）个性化和资源共享性

当前各行各业的竞争压力越来越大，每个企业都不断地推陈出新。传统会计通常只对货币计量的财务信息进行加工处理，同时辅助披露非财务信息，而网络会计却在非财务信息的利用上更为出色，除了做好货币计量财务信息披露的“本职工作”外，对于非财务信息，信息使用者也会得到相较于传统会计中所得到的更加直观、性价比更高的讯息。例如客户满意度、服务质量以及市场占有量等指标，更能吸引客户。相比传统会计，网络会计具有资源共享性，对于终端使用者来说，可以随时随地对所下载的不管是财务报表信息资源还是互联网的软、硬件资源进行安排，对资源的有效运用率绝对是大大地提升。

二、网络会计发展中存在的问题

与传统手工会计相比，会计电算化大大减少了会计人员的工作量，提升了会计工作效率和会计信息的真实性、完整性，促使会计职能由“核算型”向“管理型”转化。但处于单机运行状态的财务软件仍有很多弊端，财务报表无法及时地反映企业的经营状况，导致电算化系统被其他子系统孤立，更不能进行数据交流、资源共享、监督掌控，无法与各个子系统融合成一体化，形成公司管理信息系统。此外，随着全球经济日益一体化，世界交流增强，外贸经济业务越来越多，而目前很多单机版的会计应用软件还达不到多国语言的要求，在会计监督和财务管理方面也不符合国际惯例以及国际会计准则的要求，更不能实现现代跨国企业经营和公司长远发展的需要，依托于互联网技术之上的网络会计恰恰填补了这种缺陷，因而在近几年得以迅速发展，网络会计在面对新技术时代各种机遇和困难时表现出更大的适应性和灵活性，代表着未来会计发展的趋势。现阶段网络会计面临的问题主要体现在会计信息的安全性、非真实完整性及会计从业人员的适应性几方面。

（一）会计信息的安全性问题

互联网技术的发展是一把双刃剑：一方面加快了信息资源的传递速度和共享程度；另一方面，各种信息利用网络传输、运行时所面对的安全性问题也在快速加大。

首先，会计信息系统软件的安全性问题。会计信息是公司重要的商业机密，会计信息的安全性直接关系到企业经营决策的安全性，更对企业是否能在市场竞争中占有一席之位有重大影响。然而在会计信息化发展过程中，会计信息系统的软件开发者由于重视系统的功能性，而轻视了安全性，使得会计信息系统在运行过程中出现各种各样的漏洞。连接到网络的电脑也可能会受到电脑病毒的威胁，电脑病毒具备传染性、隐藏性、欺骗性等特点，容易破坏会计软件系统的安全性。甚至还有部分软件研发者在系统软件上留下第二把钥匙，企图利用第二钥匙窃取企业商业机密，牟取不法利益。

其次，会计信息系统的网络安全性问题。互联网系统由硬件系统和软件系统组成，网络安全性问题主要是网络窃听、盗取口令和拒绝服务等违法行为。当今网络上黑客行为猖獗，很容易被竞争对手所利用，盗取商业机密、篡改公司财务软件指令，对企业信息系统进行破坏，对企业造成极大损失。网络技术的应用给了不良竞争对手可乘之机，使其能通过网络影响企业的生产运营，从而达到打压竞争对手的目的。

最后，互联网环境下公司安全防备意识淡薄。大部分公司不具备安全防范观念，安全防备意识淡薄，对于网络安全的重视程度不够。在平时财务软件系统运行过程中采用部分保密通信、路由器等容易被黑客侵入破坏的网络管理产品，并在日常系统维护过程中缺乏必要的安全检测与保修，对系统的保护程度太低，增加了会计信息系统的运行风险。

（二）会计信息的非真实完整性

传统会计下，会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过纸质的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来保证的。而在网络会计中，在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流转过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络系统集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性也加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。

（三）会计从业人员的适应性问题

网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和现代信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及基本的维护管理，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数中小企业财务人员文化程度普遍不高、英文功底较差、眼界不够开阔，阻碍了会计信息系统在公司的普及和高效运用。

三、应对网络会计发展的建议

（一）加强软、硬件维护，从技术和管理层面提高会计信息系统的安全防范能力，保证会计信息的真实完整性

应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程，加强软、硬件维护，防止计算机出现故障导致信息丢失。同时应建立会计数据系统的防火墙，在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障，将病毒及非法入侵访问者阻挡在内部网络之外，从而保护内部信息。企业应重点加强对信息输入、处理、输出的控制和管理，以保证数据的合法性和正确性。数据在输入前都要经过检验，输入时应当适当分工，输入后进行必要的校验。使用无法复制的电子签章，认真做好核心数据的备份。对于信息流则普遍采用加密技术（对称加密和非对称加密），以有效地防止关联方和非关联方的道德风险。建立身份认证中心对有关的访问用户进行多层身份认证，如口令控制、指纹识别、面容识别等。采取了上述措施后，企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时，就可以提高安全防范能力，增加“免疫”能力，确保网络系统的可靠运行。

（二）完善相关法律法规，为网络会计发展提供良好的社会环境

应尽快建立和完善电子商务法规，以规范网上交易的购销、支付及核算行为；借鉴国外有关研究成果和实践经验，制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等，为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。

（三）加强复合型会计人才的培养，提高会计从业人员素质

网络会计的发展对企业从业人员素质提出了更高的要求，应提高财会人员、管理人员对电子商务活动和网络会计的安全防范意识，降低人为事故的发生概率。国家必须重视对高素质、复合型会计人才的培养和开发。教育方面特别是针对高校教育，还需要加大力度调整现行的会计教育体制，根据市场和企业需求重构会计人员的知识框架，更新教育手段和方式，同时也要加强对现有会计人员的继续教育。

参考文献：

[1]张雅娟，张晓春.对网络会计的思考[J].时代金融，2014，（12） .

[2]张晓楠，杨帆.论电子商务环境下税收征管体系的完善[J].商业会计，2015，（23）.

[3]马祥山.浅谈网络会计在发展中存在的问题及解决对策[J].中国管理信息化，2014，（4）.