集团ERP实施对财务流程优化的策略研究

丽江市旅游投资有限公司 陈君联

集团公司作为国内较早接触ERP系统并将之运用于企业经营管理过程中的行业之一，对于ERP系统的掌握能力已经达到一定程度。基础自动化等一些自动化在集团公司的充分应用，无疑证明了这一点。当然，对于ERP系统的恰当运用也给集团公司创造了巨大的利润空间。

一、集团ERP应用于财务上的前提

(一)1ERP实施对企业传统财务的影响

集团公司传统的财务管理对于信息的处理有一定的局限性，具体表现为业务发生与财务处理之间存在较长的时间间隔，财务信息不够及时；财务处理对于公司各项资金的开支没有限制；对于财务的核算，手段也比较单一；监督、计划等工作协调性较差；企业财务监控对象有限，对于市场及产品供应等环节不够关注；将财务流程与现代网络技术相结合的运用不够成熟。

(二)会计电算化并不能完全适应财务管理需要

会计电算化的设计主要还是依据传统的手工记账流程，并没有实现对于企业生产、销售、售后等业务的集成。目前会计电算化的数据并不能实现完全意义上的数据共享，这也就在一定程度上造成了财务信息时间上的滞后性，进而无法更好地服务于财务相关决策。

(三)高素质财务人员的涌现

目前，国内出现很多具备信息技术及管理能力的财务人员，这些人员的出现无疑为集团将ERP运用于财务管理提供了人才支撑。财务人员的涌现为ERP系统的进一步优化提供了前提与基础。

二、财务流程优化的的必要

(一)1ERP对集体公司一些会计理念的冲击

财务及管理人员的技能和相关知识是有效实施ERP的重要支撑。以往的会计处理过程中，主要局限于对资金的管理及账务的登记处理，而对于业务的了解明显不够。而ERP系统下的财务处理不仅仅要求财务人员正确及时地录入数据，更要求他们对于资源进一步整合，同时要更好地协同配合企业内部其他各部门的工作，进而最大化实现企业利益。

(二)财务流程优化给企业组织结构带来的影响

ERP系统下，要求集团公司尽可能使用价值链的管理理念，删减一些不必要的部门，进一步扩大能够创造较大价值的部门。同时，对于企业部门间的分权与集权管理要依据集团本身的特点，合理恰当地进行管理，在激发部门积极性的同时又能有效管理每一部门。

三、财务流程优化相关指标设计应遵循的原则

(一)科学合理性

科学性是构建任何指标的前提与基础。对于财务流程优化指标的设计，首先应能够真实客观地反映业务的发生，能够更好地为各个使用者服务。为此，我们可以选择恰当的研究手段对指标进行选择。

(二)定量与定性分析相结合

定量化的分析，要基于对财务流程的充分认识及理解上，也可以在一定程度上借鉴传统财务流程的相关指标体系。但对于复杂的财务流程而言，除去定量指标，一些不能用定量指标进行分析的内容，就需要我们对此进行定性地分析，引用定性指标，另外一些内容在进行定量分析的同时还需借助定性分析才能使得对于财务流程的评价更加全面及客观。

(三)要具有可比性

企业的发展在时间坐标上是连续的，这也就意味着对于财务流程优化的评价不仅仅需要集团自身在不同时间上的对比，更需要同行业中不同企业间的对比。为了满足财务流程的纵向及横向对比，在对财务指标进行设计中，必须保证指标的可学性及可比性。

(四)指标的灵活性

市场是不断发生变化的，企业自身的财务流程也是不断变革的，这就要求财务指标不仅要能满足企业当前的需要，更能适应企业未来的财务评价体系。这也就意味着对财务指标的设计提出了更高层次的要求。再有就是财务指标设计一定要有所侧重、突出核心，是财务过程评价更加有效准确。

四、对财务流程优化的策略探究

(一)对企业财务目标进行定量分析

对企业财务目标的评价大致可以归纳为对企业偿债能力、营运能力、盈利能力等相关能力评价。偿债能力主要通过流动比率、速冻比率等指标进行评价；营运能力则主要着重于对存货、应收账款等周转期的计算；盈利能力主要是计算资产净利率及每股净利润等指标。通过对于这三项能力的分析及横纵向方面的指标对比，进一步得出企业的发展能力，对企业未来发展的前景进行预测。

(二)对财务流程进行细分评价

财务流程具体包括收支流程、存货及固定资产的管理、成本核算等流程。对财务流进行细分后，我们可以根据相关指标对每一流程进行评价。流程成本及质量指标要求我们要实时控制企业业务过程，进一步提高企业生产效率；流程柔性主要侧重于企业是否能够及时适当地调整相关流程；流程风险主要侧重于对以往发生过的事故的统计及相关计算。

(三)进一步提高对于企业职员的重视度

企业是否有较好的绩效，很大一部分取决于企业职员的积极程度。马斯洛在对于人的需求研究中，提出了几个不同的需求层次，这些需求中除了基本的生理安全需求及社交需求，还包括对于自我实现的需求。而对于职员满意度的评价也可以通过一些量化的指标来衡量，我们可以通过问卷调查的方式来统计职员的满意度。通过对这些数据的统计与分析，将结果反馈给企业管理者，通过管理者对于集团公司的一些调整，达到优化财务流程的目的。

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