财务共享服务中心模式探究

云南龙源风力发电有限公司 杨伟东

财务共享服务来自于BryanBergeron《共享服务精要》，财务共享服务的目的是提高工作效率，创造较高的价值，同时也可以节约成本，提高整个企业的服务质量，财务共享模式已经备受人们的关注，是企业保持良性竞争中非常重要的环节。

一、财务共享服务中心模式概述

财务共享服务模式源于国外，是一种将部分现有的经营职能集中到一个新的半自主业务单位的合作战略，其目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对内部客户的服务质量，这种业务单位就是共享服务中心（简称SSC）。财务共享服务是共享服务中最主要的内容之一，将分散式的业务从企业集团中抽离出来，从而形成新的财务组织，通过现代化的互联网系统，从而对不同国家和地区的济源成员集团提供标准化，高效率，流程化以及低成本的共享服务，从而为企业创造更高的价值。在这样的模式下，大量的财务人员可以从简单的统计核算中解脱出来，这样财务人员能够花更多的精力专注于解决财务决策，而财务人员也成为了财务管理团队中的核心。财务共享服务模式(FSSC)是其最核心的内容。按照国际财务共享服务管理协会(IFSS)的标准定义，财务共享服务中心是基于信息技术，以市场视角为内外客户提供专业化财务信息服务的财务管理模式，是网络经济与企业管理共享思想在财务领域的最新应用。

二、财务共享服务中心模式的优势

(一)运作成本的降低

成本的降低有两种情况:一是在业务量不增加的情况下人员要减少,这是直观的成本降低;二是在业务量增加的情况下人员不增加,这是一种相对的节省。通过建立财务共享服务中心,在公司业务量整体不变的情况下,运用财务共享信息平台,可以减少财务人员和中间管理层的数量;同时,在新建立的财务共享服务中心可以建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,可以显著地提高员工的工作效率,并形成积极进取的企业文化。

(二)财务管理水平和效率提高

通过建立财务共享服务中心,可以对所有子公司采用统一的业务流程和业务标准,废除繁冗的步骤和流程。同时,财务共享服务中心可以拥有相关子公司的所有财务数据和财务指标,并具有一定的流程审批权限,这样既可以及时跨地区、跨部门的数据整合,又可以起到公司内部权力制衡的效果。由于该模式是以IT系统为基础,相应的财务信息传递更加迅速、准确,提高了财务管理的水平和效率。

(三)高效整合各业务流程

财务共享服务能够将传统模式下相对分散的各类财务工作和财务相关职能进行有效整合，从而实现内部信息的快速传输和有效交流，使企业财务流程和业务流程相互联系起来，运转更为顺畅。同时，由于财务共享服务中心承担了大量的基础性和辅助性丁作，企业管理人员能够从繁杂的非核心业务工作中解放出来，将精力投入到更有价值的工作中。

三、财务共享服务中心模式在我国的运用

财务共享服务中心模式作为一种新的管理模式,其是在稳定的IT系统平台上,运用统一的会计核算方法,规范员工的操作流程,建立严格的审批制度来实现公司财务信息快速、有效的传递,保障公司在机遇与挑战面前能从容应对。根据国外跨国企业的实践经验,以及我国自身企业的特点,在运用该模式的时候,要着重注意以下关键因素：

(一)借助信息技术搭建强大的IT信息技术平台

在财务共享服务中心模式下，远程财务流程必须借助于强大的网络信息系统来运行。这就需要在构建共享中心服务模式的过程中，搭建兼具良好稳定性和强大功能性的IT系统平台。当前，企业可充分利用ERP系统，借助信息技术手段，以财务共享服务中心模式建设为契机，通过互联网向其财务信息需求者提供全面及时的高质量信息服务，突破传统财务核算对于地域和时间上的限制。

(二)重组企业内部架构与财务核算管理流程

财务共享服务模式的建立，并非财务部门的工作，其建立构成应随着企业、集团公司的管理变革而同步进行。随着企业规模的不断扩大，业务类型和管理层级的不断增加，如果企业此时仍采用多套财务机构，势必会带来财务人员和管理费用的快速膨胀，并导致财务流程效率降低，重复设备投资规模加大等一系列问题，对于大型企业而言，多个独立复杂的财务流程，会严重加大企业高层的财务控制能力，加大业财务风险，并有可能损伤企业的核心价值，最终成为制约企业发展的瓶颈。

(三)财务制度与操作流程的规范化

流程管理是对业务流程在标准化基础上进行统一控制、协调及持续改善，这样可以为企业成本管理带来优势。FSSC在建立之前，企业下属机构间的资源是分散的，业务操作流程都是不同的。变革的关键是相关部门和岗位的认识要统一，而最终结果则要以制度的形式来反映和固化。因此，标准流程的完善制定是有效进行信息系统整合的前提条件。此外，还要根据外部环境和内部管理的变化需要不断完善与改进，以保证与前端业务部门的实际运作情况相吻合。

四、结束语

总之，财务共享服务中心模式是未来企业财务管理的重要措施，企业需要根据自身的财务和管理情况，科学的制定相关的流程操作，保持企业财务管理的科学性和合理性，实现现代化和数据化的财务管理。

[1]黄庆华,杜舟,段万春等.财务共享服务中心模式探究[J].经济问题,2014;7

[2]范韧良.财务共享服务模式研究及实践[J].大众商务,2010;5