企业人力资源管理中的风险与合同管理

张子垚

（陕煤集团神南产业发展有限公司，陕西 榆林 719300）

企业人力资源管理中的风险与合同管理

张子垚

（陕煤集团神南产业发展有限公司，陕西 榆林 719300）

企业人力资源管理工作包括对员工的招聘、培训、薪酬、晋升、辞退以及其他有关于人力资源管理的工作等。值得注意的是，企业人力资源管理工作不仅是一件程序复杂、任务繁重的工作，其还是一件存在一定管理风险的工作，企业的人力资源管理者应该学会合理的应用合同管理，帮助企业规避人力资源管理工作中的风险。本文将对企业人力资源管理中的风险与合同管理进行具体的分析和讨论。

企业；人力资源管理；风险；合同管理

《劳动合同法》的颁布与实施在普通职工层面上能够有效的保护其在企业工作过程中拥有的权利和义务，对于企业来说《劳动合同法》则对企业的人力资源管理工作提出了新的要求，如果企业在人力资源管理工作中无视法律的规定，必然会对人力资源管理工作造成一定的风险，而如果企业善于在人力资源管理工作中运用法律来保护自身的权利，也将会有效的提升人力资源管理工作的效率，规避其过程中的风险。

1　企业人力资源管理工作中存在的风险

企业在人力资源管理工作中存在的风险可以根据人力资源管理中诸多影响因素分为以下部分。

1.1由于人力资源管理制度引发的风险

在2008年颁布并实施的《劳动合同法》中涉及人力资源管理制度的法律规定有很多，其中最明显和影响最深远的有这样一条内容:当劳动者在一个企业中连续工作的时间满十年的、并与企业连续签订两次同期劳动合同的，将会在剩下的工作时间内与该企业签订无固定期限的劳动合同。这一条法律的意义在于首先，一旦企业拥有占据企业内大部分比例的签订无固定期限合同的员工，企业对于员工的工作期限将无法完全的控制，尤其对于大型企业来说，签订无固定期限合同的员工比例必然会越来越多；同时，签订期限较为短的劳动合同将会在长期合同的影响和对比下越来越少，签订长期合同的员工将会越来越多。从长远来看，《劳动合同法》的规定在保护员工工作利益的前提下，积极的改善了员工的工作环境，但也会在一定程度上削弱员工在日常工作的积极性，尤其是那些签订无固定期限合同的员工的积极性，降低员工在日常工作中的创新能力，导致企业在人力资源管理的工作中存在一定的风险。

1.2由于人力资源管理成本引发的风险

由于人力资源管理成本引发的风险主要有两种，分别是由于劳动合同成本终止带来的成本风险和企业违规造成的成本风险。首先，在《劳动合同法》中对企业签订的劳工合同有硬性的规定内容为当企业方想要终止劳动合同时，那企业方必须对劳动方付出一定的经济补偿，通常经济补偿的费用为合同停止前劳动者一个月收入的一半。这条法律的规定就代表着一旦企业方想要主动终止劳动合同，就必须对劳动方付出一定的经济代价。同时，当企业在对员工安排了一定量的工作任务时，企业必须给予员工赔付相应的赔偿金，这也是双方劳动合同在《劳动合动法》中的硬性规定，同样是由于劳动合同成本终止带来的成本风险之一；其次，由于企业违规造成的成本风险主要包括自员工工作之日起，工作时间满一月但是不满一年依然没有签订劳动合同的企业要向员工支付双倍的工资、企业违反《劳动合动法》规定不与员工签订无固定期限劳动合同；同时，应向劳动者支付从应该签订无固定合同的时间开始算起的双倍工资、企业单方面解除劳动合同必须向劳动者支付双倍的赔偿金、企业没有按照《劳动合同法》规定向员工支付加班费用时必须支付赔偿金等内容。

1.3由于人力资源日常管理工作引发的风险

由于人力资源管理工作引发的风险主要包括企业在没有与劳动者签订劳动合同就开始使用劳动者劳动能力的违法行为带来法风险、企业在计算劳动者工作年龄时没有将劳动者在其他企业的工作年龄计算在内的违法行为带来的风险以及人力资源管理制度不够完善带来的其他风险等内容。

2　运用合同管理规避人力资源管理工作风险的措施

2.1签订完善、合理、合法的劳动合同

在企业的人力资源管理工作过程中，企业必须与劳动方根据企业的实际情况，依照《劳动合同法》中对劳动合同的签订的规定，签订双方都能够认同的劳动合同，劳动合同的内容应该对双方的权责义务有清晰明显的描述，劳动合同应该以书面形式签订并且经过劳动方的签名和企业的签名同时认证。按照《劳动合同法》的规定，企业方应该在使用劳动者一个月内就签订双方的用工合同，从现实意义上来说，劳动合同的签订不仅能够规定双方在劳动关系中的权利与义务，还能够稳定劳动者的工作情绪从而有效提升劳动者的工作积极性，提升人力资源管理工作的效率，降低人力资源管理工作中的风险。

2.2规避无固定期限合同签订带来的风险

对于即将签订无固定期限合同的员工，企业在与之签订无固定合同的过程中必须得到员工的切实确认和签字，同时，对于可能由于无固定期限合同引发的风险在附属的合同中清晰说明规定员工的行为再次交由员工签订，避免因为签订无固定期限合同员工突然反悔带来的人力资源管理上的风险。

2.3按照法规规定解除劳动合同

对于劳动合同的解除和停止，企业方应该依照《劳动合同法》中对于合同解除的规定依法进行，办理好相关的程序，以书面的形式向员工提醒劳动合同解除的种种注意事项；同时，企业可以要求员工递交辞职书，使员工主动解除劳动合同，不用支付合同终止带来的赔偿金。

主要参考文献

［1］张翠玉.强化劳动合同管理化解企业人力资源风险［J］.知识经济，2013（16）：18.

［2］徐伟.企业人力资源管理中常见法律风险探析［J］.中国管理信息化，2009，12（10）：102-104.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.098

F272.92

A

1673-0194（2015）04-0126-01

2015-01-15