翟云飞
(中铁十八局集团第五工程有限公司,天津 300451)
施工企业项目财务成本管理中的主要问题及对策
翟云飞
(中铁十八局集团第五工程有限公司,天津 300451)
施工企业间竞争日趋激烈,企业经济效益下滑,只有加强项目成本管理,企业才能健康发展。本文分析了工程项目财务成本管理工作中存在的主要问题,并提出了解决对策。
施工企业;项目财务;成本管理;主要问题;解决对策
目前,施工企业间竞争日趋激烈,企业为了生存,不得不压低报价,导致企业经济效益下滑。在这种情况下,施工企业必须加强自身的财务成本管理,控制成本,增加企业的利润。由于现在施工企业的项目成本管理比较粗放,财务成本控制方面存在着很多问题,对企业发展造成了不利的影响,因此,必须找出解决这些问题的方法,才能使企业对项目的施工成本更好地进行管控,保证企业的生产经营正常进行。
1.1项目财务成本管理存在意识欠缺的情况,各部门目标不一致
工程项目成本管理是工程项目全员全过程的管理,成本管理的主体是施工项目部的所有人员,而不只是财务部门,成本管理是所有部门的工作。目前,许多工程项目成本管理是由项目财务部门负责实施,其他部门的参与度不够。成本管理是一项全员参与、全过程控制的系统性工作,如果项目各部门人员成本管理意识不强、不能全员参与,过程不能系统控制,就无法真正开展成本控制工作,也就不能实现项目财务成本管理的目标。
1.2责任成本管理制度流于形式,不能发挥有效作用
施工企业项目财务成本管理中,一般都实行了责任成本管理制度,但真正按照要求实施的不是很多。不能及时制定目标责任成本与分解成本,并把责任成本落实到人。在工程施工过程中,不认真检查监督责任成本落实情况,不分析成本偏差,不及时调整责任成本并执行奖惩制度,使责任成本管理制度流于形式,只是为了应付上级检查而开展这项工作,其结果是职工辛苦施工,但最终实现不了利润目标。
1.3轻视成本分析,没有采用科学的方法进行分析并提出改进方法
施工成本分析是通过对项目施工成本的财务核算和相关部门的业务核算,分析影响目标成本上升和下降的因素,提出降低项目施工成本的方法。而有些施工企业在项目成本管理中,轻视成本分析的作用,只是简单地根据财务的数据,进行一些数据的罗列,并没有采用科学的方法进行分析,对出现的成本偏差进行纠正,对整个成本控制并没有起到应有的作用。
2.1项目部全体人员参与,共同控制和保证目标成本的实现
施工成本的控制是项目部全体人员的活动,各级项目管理人员都负有成本控制责任。项目领导层应该组织各部门进行成本预测,制定项目责任成本、奖惩措施并监督执行,确定合理详细的工作流程。技术部门进行技术经济分析,确定最佳的施工方案;财务部门应做好资金使用计划,严格控制费用开支,准确、及时地核算发生的成本。计划部门要做好签证、变更,及时对上对下结算。项目各部门之间必须互通成本控制信息,形成成本控制网络,才能达到成本控制的预期效果。项目各种费用开支,最终都要进入到成本中,所以项目部全体人员都有成本控制的责任,保证目标成本的实现。
2.2真正实施责任成本管理制度,对项目成本实施动态管理
责任成本管理是指将项目部各部门和施工队划分成为若干个责任中心,然后根据各中心的责任范围,编制责任预算,并将项目直接成本和费用采取内部合同等形式逐级进行承包的管理方法。因此项目应成立以项目经理为组长的责任成本核算小组,制订责任成本管理实施方案,划分责任中心,编制责任预算,考核兑现,按期进行分析评价,全面落实项目责任成本管理的各项指标。按照施工组织设计所确定的施工组织形式,按照“谁负责、谁控制、谁受益”的原则,设立项目各个责任中心,制定各中心成本控制制度,按照确定的内、外部劳务承包单价,按照定岗定员及各项费用包干规定,编制二次分解直接费用和本级费用责任预算。实施责任中心“零利润”承包机制实施办法,并对各责任中心成本实行动态控制,完善责任成本管理的基础业务工作,分别按月、季、年进行成本分析,对责任预算的执行过程进行评价,及时总结经验教训,确保责任目标成本的实现。
2.3采用科学方法,严谨分析,提高企业成本控制水平
由于计划进度与财务成本归集时间不一致,财务账面成本数据和已完工作实际费用数据时常出现差距,我们可以采用赢得值法进行工程项目的费用、进度综合分析控制。通过对费用偏差(Cost Variance,CV)、进度偏差(Schedule Variance,SV)、费用绩效指数(CPI)、进度绩效指数(SPI)的分析,当发现成本超支时,可以分析出是由于实际成本超出预算,还是由于施工进度提前;当发现成本节约时,可以分析是由于成本节省,还是由于进度滞后。可以对施工进度、目标成本的执行情况进行定量分析,解决财务成本与实际成本存在偏差的问题,保证了分析的可靠性与有效性。
在进行项目财务成本分析时,可以采用指标对比分析法、因素分析法等科学的方法,通过对比技术经济指标、以及各种因素对成本控制的影响等来检查目标成本的实现情况,以便在财务成本分析中找出原因,提出切实可行的改进方法。
随着建筑业市场的发展与完善,竞争是不可避免的,施工企业项目成本控制对企业的发展经营是非常重要的,关系到企业的生存。只有加强成本控制意识,全员参与,认真执行责任成本制度,采用严谨科学的分析方法,建立合理的监督和核算体系,才能做好施工成本的管理,实现企业健康持续发展。
主要参考文献
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.005
F426.92;F406.72
A
1673-0194(2015)04-0008-01
2015-01-05