航天新型元器件项目全过程管理实践

2015-03-16 03:53北京航天长征飞行器研究所周春燕刘冰冯杰刘国娟兰川
航天工业管理 2015年3期
关键词:元器件新品全过程

◎北京航天长征飞行器研究所 周春燕 刘冰 冯杰 刘国娟 兰川

航天新型元器件项目全过程管理实践

◎北京航天长征飞行器研究所 周春燕 刘冰 冯杰 刘国娟 兰川

单机装置的基础是电子元器件,长期以来我国元器件发展水平相对滞后,严重制约了产品研制的进程。北京航天长征飞行器研究所在“十二五”期间为此展开了预研,同时针对工作中可以预见的产品信息化系统设计的发展需求,先期启动了以浮动滤波电连接器为典型代表的新品项目。经过几年的实践,在元器件新品项目开展的全过程管理工作中取得了一些有益的经验,为产品的发展提供了必要的保障条件。

一、元器件新品项目管理的主要思路

元器件新品项目的管理,从本质上说是项目管理。在元器件新品项目的全过程管理工作中,以典型的弹载电子系统元器件新品项目为例,其管理要素的基本构成如图1所示。

图1 典型元器件新品项目管理要素的基本构成

根据图1,元器件新品项目全过程管理的主要思路是产品工程的各个阶段要密切结合,突出元器件核心参数与质量意识,强调设计人员的技术把关作用,提炼元器件新品项目全过程管理工作中各个阶段的管理要素,使大家明白哪个阶段该做什么事情,正确结果是什么标准。

1.整体把控项目全程质量管理

研究所在元器件新品项目的全过程管理工作中首先贯彻GJB9001B-2009《质量管理体系要求》标准,树立宏观管理思想。长期的实践已证明产品研制是一个系统工程,首先需要的就是管理体系建设,元器件新品项目的全过程管理同样也是管理体系中的一环。质量是航天的生命,元器件质量管理更是产品研制的关键,抓好新品元器件质量工作就是将元器件管理工作与产品研制工作进行有机的结合。

由于在元器件新品项目的全过程管理工作的各个阶段,能够让设计人员、管理人员统一思想的是元器件质量,所以要从元器件质量出发,在新品元器件申报、研制、验收、试验、装机试用等环节突出元器件质量管理要求。在宏观管理上,一方面使设计人员清晰地辨识军用级元器件与普通军级的区别,进口军级与进口工业级和进口工业汽车级的显著区别;另一方面针对管理人员进行元器件质量标准培训,使他们能够知悉元器件的重要质量环节。从而在元器件新品项目的全过程管理中,设计人员和管理人员都能够清楚地知道自己在新品元器件工作中的定位,进而使产品的研制进度不会因为新品元器件而延误。

2.建立超前管理意识

新品元器件的研制往往由于各种原因而耽误产品研制进度,所以需要在元器件新品项目的全过程管理工作中引入超前管理理念,其核心就是各个产品应用比较普遍又或需要改进提高的元器件。研究所先期启动了以浮动滤波电连接器为典型代表的新品项目,经过几年的努力,该项目产品的研制获得成功,为后续一系列产品的研制打下了坚实的技术基础。

树立超前管理意识需要具备一定的专业发展素养,更需要管理人员与设计人员的紧密配合,研究所紧紧围绕信息化这个理念开展元器件新品项目的全过程管理工作,在为产品研制创造条件的同时,也为树立超前管理意识理念进行了有益的尝试。

3.培养精细管理习惯

细节决定成败,不可否认每个人的能力有大有小,但是每个人的责任心和对事物的认知能力是需要培养、逐步提高的。在元器件新品项目全过程管理工作的各个阶段,针对设计人员与管理人员各自的不足之处开展精细化管理工作,秉承细致入微的核心思想。

设计人员对元器件比较熟悉,但对新品研制管理程序和关键节点的认识比较模糊,管理人员经常与设计人员沟通,提前协调和预告新品研制管理程序与关键节点,使设计人员在遇到诸如技术协议修改、验收进度推迟、使用(试用)报告格式、评审结论评价等问题时,能够有针对性地给予解答;而管理人员的宏观意识较强,对上级和客户关系的认识比较清晰,但往往对新品元器件性能、参数、工艺实现、封装等比较模糊,管理人员就要经常向设计人员请教,利用一切机会参观学习各种半导体生产线,逐步了解相关的专业技术知识。

经过几年的努力,在管理人员与设计人员的紧密配合下,充分发挥精细化管理的作用,研究所的新品管理项目实现了“零”差错,使元器件新品项目管理工作又迈上了一个新的台阶。

4.增强危机管理素质

元器件新品项目管理工作涉及的相关单位比较多、环节也较多,不可避免地会在元器件新品项目管理工作中遇到各种各样的问题,有些问题处理的不好可能会造成不可挽回的影响。因此,研究所把增强元器件新品项目管理中涉及到的危机管理素质放在能力建设的高度来对待。

某产品的前置微波放大器组件以新品为核心组成,但在新品初样阶段由于电子组装车间的装配、调试能力无法达到设计要求,单件产品就需要至少一个月的调试时间,这极大地影响了产品的研制进度,成为产品研制进度的短板。为此管理人员按照危机管理的程序运作,经过主管领导、总设计师的亲自协调和决策,最终采用专业厂家的模块级装配、调试方式解决了该问题,使产品研制进度得到了保障。

二、元器件项目管理的实施过程

研究所在实施元器件新品项目的全过程管理工作中主抓3个方面的工作。

1.严格要求新品项目申报过程

每年申报新品项目时,主管机关都对研制部门提出以下几点总体要求:

一是应用产品是否可行,是否满足产品进度,申请项目是否切实需要;二是提出项目的参数要充分体现高、难、新;三是项目提出的技术指标、性能参数是否正确、合理;四是无特殊原因不可随意更改协议参数。

设计师提出需求后,主管机关及时组织项目论证,并向主管领导和总设计师汇报,对申报产品的参数、产品使用迫切性、研制周期、产品可靠性、质量等多方面因素进行审查。经批准后,才能报送上级机关。

2.严格执行新品项目管理流程

新品项目分初样、正样以及设计定型3个阶段。初、正样阶段节点时,研制单位将样品、新品样品交付表、新品样品结论意见表交付主管机关,由主管机关转给项目提出部门,项目提出部门要及时完成样品测试,并根据测试结果完成相关表格填写,再交主管机关审核,由主管机关盖章通过后返还设计单位并留存。

设计定型前,项目提出部门负责填写用户使(试)用报告交主管机关审核,通过后盖章返还设计单位并留存。最终研制单位将项目情况报上级主管机关,通过后项目结束。

签订新品协议后,主管机关积极组织设计人员与研制单位进行技术沟通,并督促研制单位按时完成研制。在产品需求与研制产品参数、尺寸等发生偏差时,积极协调,避免走弯路,缩短研制周期,并着重加强对在研项目质量方面的管理,严把质量关。

3.对定型后的新品上机应用进行把关

新品元器件研制完成后,由于产品参数改变或产品下马、改制等原因,研制项目不能被使用,在考查产品上机率时容易出现问题。因此,研究所要求项目申报部门在提申报需求时就要考虑上机率问题,新品元器件的申报基本解决了产品系统的关键性配套元器件需求以及元器件国产化问题。

三、实践效果及经验

在历年的新品申报中,研究所本着提高可靠性、小型化、无替代产品、确保上机率的原则提出申报,严格管理新品全寿命周期,确保新品满足产品试验的需求。

结合产品使用需要和元器件新品使用情况,研究所在元器件新品项目的全过程管理工作中获得了初步的成果,并获取了相关经验,具体体现在以下几个方面:

一是在元器件新品项目的方案论证阶段,设计人员明确需求,力求元器件参数的准确、全面,特别注意一般进口高一级元器件与军品元器件在封装尺寸方面的差异,避免后续工作中由于尺寸不同而造成印刷电路板的重大修改。

二是在与各职能部门的协调中,以产品的可靠使用为前提,盲目提高元器件指标要求或轻率的降低指标要求都是不可取的。

三是对于各个产品应用比较普遍又需要改进提高的元器件,可以采用超前管理的模式提前纳入元器件新品项目的管理渠道中,使具有普适意义的新品元器件尽早发挥作用。

四是充分发挥设计人员、管理人员的主观能动性,是实现元器件新品项目全过程精细化管理工作的必由之路。

五是遇到重大问题要有危机意识,管理人员在元器件新品项目的全过程管理工作中必须有清醒的认识,综合各方面的信息和数据得出自己的判断,从问题的发生到处理力求到得到比较好的结果,而不是一味推托责任或使问题复杂化。

六是提高元器件的可靠性是一个永恒的话题,元器件可靠性与成本控制需要一个平衡点,这个平衡点需要的智慧和能力是管理人员与设计人员共同努力的动力。▲

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