浅谈独立学院教务管理队伍建设

李玲

（大连理工大学城市学院 辽宁大连 116600）

浅谈独立学院教务管理队伍建设

李玲

（大连理工大学城市学院 辽宁大连 116600）

一个学校教学秩序的好与坏取决于教务管理的水平，管理的核心又取决于人的管理水平。如何提高教务管理人员的素质和业务水平，如何进行教务管理队伍的建设，将对教务管理工作有积极意义，对独立学院的教学管理工作起着重要的作用。

独立学院 教务管理 队伍建设

教务管理工作是独立学院管理工作的重要内容之一，也是学校教学工作正常运转的关键。要提高教学质量，首先要提高教务管理工作的水平。教务管理人员的工作能力和水平直接影响教务管理工作的效率，并对教学工作能否顺利有序的开展也起到了决定性作用，因此如何全面提高教务管理人员的素质和工作能力，如何加强教务管理队伍建设成了我们面临的重要课题。[1]

一、要重视教务管理人员的选拔，优化教务管理队伍结构

长期以来，独立学院教务管理工作中存在一些不合理的地方。从年龄结构上看，教务管人员年龄结构是两头大中间小；从职称结构上看，中级及其以下职称偏多，具有副高级以上职称偏少；从岗位结构上看，教务管理工作岗位划分笼统，分工不明确，一人多岗，任务繁重，工作效率低下。针对这些问题，学院应建立严格的选拨制度，多选拨有学历高职称的中青年管理人员，保证教学管理人员有较高的思想政治素质，组织能力。在年龄结构上要实现老中青阶梯，实现传帮带，避免中间力量薄弱，造成年龄断层，业务断层，实现队伍的新老搭配，充分发挥老教务人员的传统经验和青年教务人员的工作热情和创新精神相结合，积极开展教务管理工作。教务管理工作岗位要分工明确，实行定岗定编，有利于更好的开展教务管理工作，提高工作效率，同时合适的性别比例可以更好的开展工作，也是教务管理队伍优化结构的重要内容。[2]

二、要积极提高教务管理队伍的职业素养

1.提高教务管理人员的思想素养

重视政治思想教育，组织教务管理人员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，提高他们的政治理论水平和思想觉悟，树立全心全意为人民服务的思想意识，理论联系实际，把党的教育方针政策落实到具体工作中，树立科学的人生观、发展观和价值观。做人做事要作风正派，坚持原则，廉洁奉公。

面对教务管理工作内容繁杂，工作量大，具有单调性和重复性，工作成绩不明显等，要加强教务管理人员的自身职业道德修养，培养良好的敬业精神。要有服务意识，端正工作态度，树立良好的工作形象，为学校、教师和学生服好务。

2.提高教务管理人员的业务水平，积极开展培训、交流活动

教务管理工作包括学籍管理，成绩管理，考试管理，排课管理等多项工作，每一项工作又是千头万绪，比较复杂，涉及全院的学生和老师，其重要性可想而知。加强教务管理人员的业务知识和水平，有助于教务管理各项工作的顺利有序的进行。

开展月工作例会制，明确阶段性的工作任务，有计划、有步骤的开展教学管理的各项工作，总结好的管理工作方式方法，相互借鉴学习，推广先进的工作方式，针对各项工作中出现的问题，及时进行讨论解决，提高教务管理人员的工作效率和业务管理水平。利用学校丰富的师资资源，组织专业教师给教务管理工作人员讲授工作中相关的管理、计算机及写作方面的知识，增强教务管理人员的业务知识，提高业务能力。

通过校内培训和校外培训相结合、在职和脱产培训相结合的方式，不断学习，增强业务能力。组织优秀的教务管理人员参加其他高校的教学管理研讨培训或相关调研学校，开阔眼界，学习先进的管理知识，借鉴先进的工作方式方法，增强整个教务管理队伍的业务水平和综合素质。

三、建立合理的教务管理人员考核制度和激励机制

为了更好的完善教务管理队伍，建立一套行之有效的教务管理人员工作评价考核制度是非常重要的。基本的考核评价项目可分为：政治思想素质、品德修养、工作作风、组织能力、学院领导及学生的评价，相关职能部门对教务管理人员工作进行评价，教务管理人员的工作总结及部门领导评价等。各项通过表现的优良进行打分，根据考核总分数进行考核评价，做为年终评优的重要参考。优秀的教务管理人员在职称晋升和薪酬方面都有优先照顾，对于考核不合格的人员，进行教育或调离工作岗位，从而优化整个教务管理队伍。[3]

学院领导应提高对基层教务管理工作重要性的认识，制定相应的政策提高教务管人员的待遇，增强岗位吸引力。特别是对管理工作中做出成绩的管理人员，可以应聘相应的技术职称，增加薪酬等相应的奖励措施。建立教务管理人员教学管理研究奖励制度，鼓励教务人员开展教学管理研究活动。树立先进的教务人员典型，充分肯定教务人员的工作业绩，加以宣传，调动教务人员的工作积极性，激发教务人员的职业荣誉感。

四、做好教务管理人员的后勤保障工作，确保教务管理队伍的稳定

教务管理工作是为教师和学生服务的，工作岗位平凡，工作任务繁重，长期重复性的工作导致教务人员精神压力大，普遍出现睡眠差、情绪波动大、工作上容易出错等情况，学院应重视教务管理人员的心理辅导，定期开展各种活动，疏导教务管理人员身心压力，缓解情绪波动，树立教务人员自立、自信克服困难，坚忍不拔的毅力，以更积极的态度进行更好的工作。

教务管理工作是一项协调性很强的工作，是教师与学生之间，领导与教师之间的协调者。每天工作信息量大，工作面广压力大。但如此重要的工作，还被部分人认为只是简单的行政事务工作，没有技术含量，工作的压力与归属感的缺失很容易造成教务人员心理上的失衡，严重挫伤教务人员的工作积极性。重视教务工作的重要性及教务工作人员工作的辛苦劳动，为教务管理人员提供一定的自我发展空间，才能避免人员的频繁变动，确保教务管理队伍的稳定发展。

总之，教学秩序的稳定和教学质量的保障都离不开教务管理，建立一支优秀稳定的教务管理队伍是独立学院教学发展的重要任务。

［1］张国政.我院师资队伍建设与管理问题初探[J].南华大学学报(医学版)，1990年03期.

［2］陈丽萍.高等教学管理人员能力刍议[J].江西社会科研，2003，（1）.

［3］赵婧娅.浅谈高校教学秘书队伍建设.才智，2010/31.职称：助理研究员