试论工科院校大学生的应用写作能力培养

陈皎娇，罗琳

应用写作是一门来源于社会又服务于社会的应用学科，是人们传递信息、交流思想的重要方法。在社会文明高度发达的今天，应用写作已运用到社会的各个领域，发挥着重要的作用。由于应用写作与人们的日常工作和生活密切相关，因此已成为国家机关、企事业单位考核人才的一项重要内容，成为了衡量一个人综合素质高低的重要指标。工科院校培养的是综合性、工程型、应用型人才，应用写作是毕业生必备的一项基本技能。应用写作课是培养学生应用写作能力的重要课程，对于提高工科大学生的综合素质、发挥专业技能、快速就业、了解单位办事程序、适应社会工作需要等都具有重要作用。然而，当前许多工科院校的应用写作课还没有得到应有的重视，课程开设有限，知识了解不够，能力培养不足。因此，必须加强应用写作课程建设与改革，努力提高教学质量和水平。

一、工科院校大学生应用写作能力现状与问题

应用写作能力是工科大学生必备的能力之一。然而调查发现，目前工科院校学生的应用写作能力却十分令人担忧，应用写作知识极为贫乏，应用写作能力极为欠缺，主要体现在四个方面。

（一）认识体会不到位，社会实践经验差

应用写作是一门服务于各项社会实践活动，注重规范性、理论性和实用性的应用课程。工科大学生直接从高中校门步入大学校门，社会实践经验严重匮乏，对机关单位的性质和公务活动知之甚少。尤其是工科低年级学生的社会写作实践机会有限，一开始接触调查报告、工作简报、研究论文、求职信等实用性强、对完成学业和个人发展有重大帮助的应用文种类的机会不多，普遍存在“先天不足”，未能充分认识应用写作的重要性。因此，毕业时写不好毕业论文，就业时写不好求职信，走上工作岗位写不来工作总结。参加公务员考试的学生不清楚各种公文的要求，弄不清公文的格式、要素、适用范畴，混淆公文与日常应用文的区别等，严重影响了个人发展。

（二）政策理论水平有限，材料积累意识差

梁代的刘勰称应用文为“经国之枢机，为政之先要”，意思是说公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以发布号令、表达意志、传递交流重要信息的主要载体和工具，是一种具有特定效力的文书。公文的质量，直接反映党和国家机关的政策水平、思想深度和对社情民意、重大问题的分析掌控能力，直接关系党和国家意志和方针政策的传达贯彻成效，直接体现国家工作人员的能力素质和工作水准。工科大学生在大学里大多非常注重专业理论知识和工程实践知识的学习，往往忽视了对国家大政方针的学习，政策理论水平有限，材料积累意识差。

（三）写作理论知识匮乏，文字表达能力差

应用文是一种具有特定格式的规范文书，不同的文种有不同的规范和要求。应用文因其用于公务活动，注重办事的效率和操作性，语言既要准确严谨，又要生动鲜明；既要朴实贴切，又要简明扼要；既要一字千金，又要固定规范。错误或误用文字或数据，将严重影响工作质量和效果，甚至造成不良社会影响和经济损失。因此，写作主体的应用写作理论知识和语言文字功底显得尤为重要。然而，工科大学生的应用写作理论知识贫乏、不能正确严谨地写作应用文是目前存在的普遍问题。

（四）不适应社会需求，专业背景结合差

应用文尤其是公文伴随公务活动和管理工作的始终，是保障公务活动和管理工作正常进行的重要工具。公务活动和管理本身包含了学科的综合性，任何形式的管理都和该领域的专业知识和行业背景相联系。一些工科大学生虽然在校时学习专业知识比较扎实，专业的行业背景也比较突出，但很少有学生能够注意到知识储备、专业相鉴、融会贯通，在应用写作练习中实现模拟工作定位和角色介入，发挥自身的专业优势，关注行业的发展动态，更谈不上收集专业、行业的背景材料和积累写作素材了。

二、工科院校大学生应用写作能力的培养目标

工科院校是培养高级工科人才的摇篮，而优秀的工科人才必须具备较强的综合素质和人文素养。工科院校的应用写作课是培养学生文化素养、逻辑思维、综合分析和处理问题能力的重要课程，需要达到三个基本目标。

（一）熟悉掌握公文知识

2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《党政机关公文处理工作条例》，从2012年7月1日开始执行。《条例》对党的公文和行政公文提出了统一要求，明确了15种党政机关公文的适用对象和使用范围，对公文格式如公文版头、主体、版记的主要构成要素和使用要求作了明确规定，对行文规则即公文的行文关系、行文方向和上行文、下行文的基本规则进行了明确规定。该《条例》以中共中央办公厅、国务院办公厅的名义发布，统一了公文处理的格式和规范，提升了法律效力和权威。以上是工科院校大学生必须了解的基本公文知识，除请示、报告、通知等15种公务性文书以外，事务性文书如计划、总结、讲话稿、简报、调查报告等，专业性文书如协议书、合同、法律文书、市场分析报告等知识都应熟悉掌握。

（二）提高应用写作技能

刘勰在《文心雕龙》中称应用文“虽艺文之末品，而政事之先务也”，意思是说应用文与文学等艺术作品相比较，没有什么文采，但是，它却是处理政事公务最有效的工具。它概括了应用文的特点和地位。随着我国综合改革的不断深化和社会经济的迅速发展，应用文体已经成为国家机关、党的各级组织以及各行各业开展日常工作、进行公务往来、发布法律法规、扩大对外交流、及时传递信息必不可少的重要工具。工科院校的大学生面临着知识经济的挑战，处于知识信息化的快车道上，所从事的工作比以往单一的技术工作更综合、更复杂，需要解决的现实问题更多，信息交换量更频繁，面对这样的局面，专业知识解决不了全部问题，不具备应用写作能力工作就无法开展，就难以适应社会需求和工作要求，也难以走上领导岗位。因此，工科大学生除掌握公文写作的基本格式外，还必须掌握常用应用文的主要特点、结构模式及语言要求，掌握主要应用文种的写法，适应不同工作场景的需要，提高综合应用写作技能。

（三）增强职业发展信心

工科大学生只有了解和掌握应用写作知识，才能逐步懂得党务、行政管理工作中的程序化、规范化要求，了解实际工作中思考和处理问题的思维方法，形成按规矩办事的习惯，弥补工科大学生的“先天不足”，也才能更快地适应实际工作，提高工作能力和生存技能，增强职业发展信心。从2000年起，我国公务员录用考试增加了《申论》科目，检测从事机关工作应当具备的综合分析和文字表达能力，应用文写作成为公务员考试的必考内容。越来越多的非国家机关单位和部门也都借鉴《申论》考试的形式来筛选和考核职员，这说明对应用写作能力的要求在一定程度上体现了现代社会对新型综合性人才的普遍要求。许多大型国企的职业技能鉴定中心把应用写作作为职业技能鉴定的考核内容，许多企事业单位也举办过办公室系统工作人员公文写作培训班。在国内，一些理工院校如吉林工业大学早在1995年就面向全校学生开设了“大学语文”“应用写作”等课程，华中理工大学每年对包括博士生在内的全校学生进行“中国语文水平测验”，重庆科技学院每年都举办大学生公文写作大赛。在国外，新加坡的高校就十分重视应用文教学。从某种意义上说应用写作能力已成为大学生的就业门槛、能力要素和必备技能，应用写作能力的提升已成为工科大学生的当务之急，是增强职业发展信心的基础。

三、工科院校大学生应用写作能力培养对策

应用写作能力是写作者为完成应用写作任务而具有的一系列能力，包括应用思维、应用语言、应用表达能力等，是在应用写作活动过程中，各种智力和非智力因素的集中表现和综合体现。应用写作对人的政策理论水平、综合知识、专业知识和语言文字功底要求较高。工科院校大学生的应用写作能力培养可从四个方面入手。

（一）丰富社会实践经验，提高认识水平

由于高校学生都是从中学直接进入大学，没有实际工作经验，或者说根本没有运用应用写作的经历，这就使得学生在学习中不能形成知识的有效转化，不能立即对所学知识融会贯通，总有一种理论与实际相脱离的感觉，激发不起应用写作的兴趣，对应用写作重要性认识不到位。因此，工科大学生应广泛参与社会实践活动，要善于从校园文化生活中汲吸取写作的源泉。如参加“三下乡”活动要出活动简报、进行实验要写实验报告、参加社会调查要写调研报告、参加岗位实习要写实习报告等。又如，参与校园演讲比赛、征文比赛等要写演讲稿、征文；组织大学生社团活动要写启事、通知、策划书、主持人讲话稿等；举办文艺晚会要写节目串词、邀请嘉宾评委要写邀请信、活动举办后要写新闻稿、总结等等。总之，让学生在社会实践和校园文化活动中增强参与意识，提高认识水平，为今后的学习打下基础，体现自我价值。

（二）提高政策理论水平，注重材料积累

应用文特别是公文体现的是国家机关的意志。首先应从宣传和贯彻党和国家的方针政策、法律法规出发，以落实方针政策、推动实际工作为归宿。这就要求撰写人关心国家大事、了解国家大政方针和党的施政纲领，注重材料的积累。在材料积累上应做到注意从平时的生活和学习中积累材料，从社会调查中积累材料，从工学结合的社会实践中积累材料，从专业知识和行业背景中积累材料。利用大学生活中的特定契机增强写作应用文的主动性，如在教师节主动给自己的老师写慰问信、在“七·一”节前写入党申请书等，主动学习范文，不断积累应用写作经验。总之，应用文写作能力的形成不是一蹴而就的，冰冻三尺，非一日之寒。有了对应用写作的正确认识，有了应用写作的兴趣，认识了应用写作能力的重要性，还要通过不断的训练，特别要养成积累材料的习惯。俗话说：“巧妇难为无米之炊”。学生只有在调查研究、阅读分析的基础上，锻炼并形成搜集材料的能力，才有可能手到擒来，写好应用文。

（三）夯实语言文字功底，规范应用表达

一是培养深厚的语言文字功底。应用文是一种具有规范格式的文书，是特定写作者为处理公务活动中的问题而撰写的。应用文的写作要求观点鲜明、体式规范、事实可靠、行文严谨。应用文的语言具有简明、准确、凝练、规范的特点，在用语表达上讲究平易、庄重。且不同的文种有不同的作用。如：通知是用来指导工作，传达意图的；函是用来联系工作，交流情况的；请示、批复是用来请示工作，答复问题的；通知、决定是用来总结工作，推广经验的。各种公文的重要作用就是用来记载工作，积累档案。这就要求撰写人不但需要了解不同文种的使用范畴，正确地使用应用文，还需要掌握规范的体式，在语言上多下功夫，培养应用文的语体感，清楚表达写作意图和目的，表述清楚政策和事实依据，陈述清楚事项由来，用简明扼要的语言达到理想的成文效果。

二是培养身份意识，做到行文得体。应用文的实用性，决定其反映的内容是单位部门的客观工作实际和业务实际，代表的是一个社会团体在特定场景中的实际情况或诉求，写作人需要对客观情况有基本的了解，写作内容涉及到单位部门管理和业务工作的方方面面。发文者一般是法定的机关、组织、团体或企事业单位，写作人只是代为行文，是法定机关或组织的代言人，撰写的内容很多时候不单单是表达的某种个人愿望，往往代表着机关的意志，所制发的文件是社会的、团体的、组织的文件。因此，写作人只有明确自己的身份，强化身份意识，才能做到行文得体。

三是学会领会意图，明白写作要求。应用文受到公文的政策性和程式性的约束，如各类公文都要按照《党政机关公文处理工作条例》的使用和写作要求撰写。写作人很多时候要站在国家机关、职能部门和单位领导的立场思考问题，对领导的思路进行合乎逻辑的拓宽延伸，用恰当的语言表达深刻的内容，做到既贯彻领导意图，又明白写作要求，规范准确写作。

（四）加强综合知识储备，增强专业意识

当今社会，知识信息化和办公现代化使不同行业、不同专业领域的资源实现共享，要求应用文写作人必须具备宽泛的知识储备，成为“一专多能”的复合型人才。应用文表现的内容涉及到单位的部门管理、业务工作实际，需客观、真实、实用、有针对性，这就要求写作人对各方面的综合情况有较全面的了解。同时，写作过程还可能触及到社会学、政治学、心理学、伦理学、经济学、逻辑学等有关方面的知识，这就要求写作人在平时的学习和阅读中，涉猎广泛，触类旁通，旁征博引，这对写作人的知识储备提出了更高要求。另外，工科院校的大学生具有专业性强、行业背景突出的特点，毕业后的工作往往是在某一特定的行业领域，专业术语和行业术语的正确使用会增加应用文语言的准确性。因此，平时应注重多留意和积累一些本学科、专业领域或社会行业约定俗成的专门性词语。在平时的阅读中，只有多关注和收集本专业和行业的新闻动态、行业发展趋势、最新科技创新成果等信息，增强专业意识，才能以专家内行的姿态身临其境地观察、思考和分析问题，为写好应用文打下坚实的基础。

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