小型专业图书馆管理的特点与管理方法分析

摘 要：相较于普通图书馆而言，小型专业图书馆的专业藏书特色明显，其主要为专业领域的科研、教学等提供服务。博物馆的图书资料室是典型的小型专业图书馆，其对于促进学术研究、促进博物馆各项业务开展有着重要的作用。基于以上，本文以博物馆图书资料室为例，分析了小型博物馆图书资料室的特点，研究了小型博物馆图书资料室的管理方法，旨在提升小型专业图书馆的管理水平。

关键词：博物馆;图书资料室;管理特点;管理方法

小型专业图书馆有着经费少、藏书少而精的特点，其在专业领域的书籍齐全，博物馆图书资料室是博物馆文化的心脏，其管理工作至关重要，受到管理经费、人员素质、管理条件等因素的制约，当前许多博物馆图书资料室的管理并不完善。基于以上，本文简要分析了小型博物馆图书资料室的管理特点和管理方法。

一、小型博物馆图书资料室的管理特点

1.管理人员配置特点

受到历史原因及客观因素的影响，许多小型博物馆图书资料室的管理不受到重视，其管理的专业性受到质疑，甚至有人将博物馆资料室作为安置老弱病残的场所。许多小型博物馆图书资料室的管理人员身兼数职，其管理能力和专业素质有待提升，同时管理人员“在其位不谋其政”的现象比较严重，日常的管理工作过于简单，一些窗口的功能停留在借阅与归还上，导致博物馆图书资料室的学术地位大大下降，其深层次业务得不到开发和使用，这些都是小型博物馆图书资料室人员配置不合理所导致的管理问题和管理特点。

2.管理制度特点

管理不当和管理制度不健全也是小型博物馆图书资料室的管理特点，在博物馆的图书资料室中，相关资料流失的现象屡见不鲜，甚至有的资料室出现人为破坏资料、损毁书籍的行为。由于管理失当，许多重要的书籍长期外借而得不到归还。在采购的过程中，由于邮递人员的投递失误，导致图书资料丢失的现象也时有发生。此外，图书馆的管理人员更换相对频繁，没有健全的人力管理制度，在进行管理工作交接的过程中，没有具体的管理账目交接，从而使博物馆资料室的资料流失愈发严重。小型博物馆图书资料室的管理条件有限，信息化、现代化的管理系统得不到使用，这也是导致博物馆图书资料室资料流失的重要原因之一。

3.管理经费不足

博物馆是一项社会性的公益事业，一般为全额拨款的事业单位，小型博物馆图书资料室是博物馆的附属机构，因此并没有设立相关专项资金来进行博物馆图书资料室的管理，许多需要完善补充的资料及书籍受限于经费而得不到补充，使得博物馆图书资料室的书籍和资料部分漏藏。

4.规范化程度较低

就目前来看，小型博物馆图书资料室的管理规范化、标准化程度较低，其检索利用率较低，信息化的管理产品滞后，网络化服务、资源共享、信息化管理等现代服务手段缺失，因此不能够充分发挥博物馆图书资料室的重要功能，难以有效的利用并开发博物馆图书资料室的业务。针对这种特点，博物馆图书资料室的管理应当不断完善、规范，促进管理的现代化和信息化。

二、小型博物馆图书资料室的管理方法

针对小型博物馆图书资料室的管理特点，其有效的管理方法应当从以下几个方面着手：

1.优化人力资源

博物馆图书资料室的管理专业性较强，对于管理人员来说，其涉及到的专业方方面面，例如图书馆学、考古学、历史学、美术学等等，要想实现对博物馆图书资料室管理人员的优化，首先要积极发挥管理人员的主观能动性，管理人员自身要有使命感和紧迫感，不断在工作中完善自己，提升管理能力和知识水平，发挥研究人员与博物馆之间的桥梁作用。此外，应当采取有效的方式对博物馆图书资料室的管理人员进行技能培训，拓宽管理人员的视野，借鉴其他博物馆图书资料室的成功管理经验，实现对管理人员的优化。

2.实施规范化管理

受限于保管条件、图书馆资料室规模以及藏书数量等因素的制约，博物馆图书资料室的管理不够规范，而实现规范化管理的第一步就是根据博物馆的性质和需求来合理的区分图书及书籍。大多数博物馆都是综合性的博物馆，其藏书主要有期刊、报告、图书、学报、古籍等各种形式，涉及到的专业范围较广，例如历史、考古、文物收藏等，因此在实施规范化管理的过程中应当合理的考量博物馆的特征，做好相关书籍的种类号登记和财产登记，以此来实现对藏书数量以及种类的全面把握。

此外，应当建立健全的管理制度，例如借阅制度，保证借阅的规范化，杜绝借阅不归还的现象发生。对于一些极其重要的图书和资料应当采取不外借的原则，规定只能在图书资料室内部进行查看。

3.加强基础工作，明确需求关系

满足多样化的图书和文献需求是博物馆图书资料室管理的重要内容，首先要对现有资料和图书进行整理、统计，根据单位情况进行登记、编排、上架;其次，对于一些陈旧性的资料、缺漏的资料要积极采购，不仅要求相关资料的全面，同时要重点采购需求迫切的专业图书上，避免资金的浪费，最大程度的满足读者的需求。

4.加强对书籍资料的保护

随着时间的流逝，博物馆图书资料室中许多的图书及资料受到保管条件等因素的制约会受到损坏，例如泛黄、变脆等，因此在进行管理的过程中要加强对书籍资料的保护。首先，加强对读者的管理，严禁读者的不良行为损坏资料和图书;同时，作为图书馆的管理人员，其应当爱岗敬业、恪尽职守，对于破损书籍要及时修补，延长图书寿命。对于光线、灰尘、油墨、温度等自然原因造成的损毁，图书馆管理人员应当积极加强图书资料保存的科学性，尽量避免温度、湿度等外部因素对图书的损坏，同时避免油墨、纸张等内部因素对图书资料造成的损坏，尽量维持书籍资料的原来面貌。

三、结语

综上所述，小型图书馆的管理有着资金少、管理落后、人力资源配置不合理等特点，针对这些特点，本文以博物馆图书资料室为例，简要探究了博物馆图书资料室的管理方法。

参考文献：

[1]邓乙桂.博物馆资料室发展的思考[J]. 黑龙江史志，2009，06：54-55.

[2]刘芳.浅谈地市级博物馆的图书资料管理[J].岳阳职业技术学院学报，2006，06：88-91.

作者简介：朱金龙（1981-2），男，黑龙江人，单位 ：上海中国航海博物馆，馆员，硕士，研究方向 ：图书馆管理。