李学琴 汪争贤 陈胡嵘 何旭
(国网安徽省电力公司,安徽合肥230061)
“双链互融管·理并驱”财务管理体系的研究与应用
——国网安徽电力”三二五”管理会计实践
李学琴 汪争贤 陈胡嵘 何旭
(国网安徽省电力公司,安徽合肥230061)
落实会计发展规划,2014年《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》里程碑式出台,“4+1”框架体系规划出会计发展宏伟蓝图。但各行各业千差万别,如何促进管理会计落地生根,国网安徽电力紧扣《指导意见》,立足行业特性、企业实情,构建“双链互融管·理并驱”财务管理体系,围绕“三大要素”促进价值链、业务链融为一体;强化“两项支撑”,确保管理会计的建设和拓展能力持续深入;紧扣五大关口,促进财务的监督、服务、决策支撑等职能得到有效发挥,为企业持续健康运营当好参谋。
三要素;二保障;五关口
(一)总体目标
1.管风险:面向过去,深挖管理会计的诊断分析职能,定位影响企业发展的出血点、发热点,解决经营管理“管哪里”、“如何管”问题,明确补漏补强方向。
2.促融合:面向业务,厘清财务与业务联系的枢纽站,找出业务链-价值链连接的断点、卡点、分岔点,解决“接什么”、“在哪接”问题,促进双链融合。
3.提效益:面向现在,找出影响企业经营业绩和集团协同发展的起源点、关键点、收口点,解决资源统筹、目标确定“保什么、压什么,控什么”问题,促进经营业绩的稳中有进。
4.创价值:面向未来,着力行业特性及市场预期等,研判投资的盈利点、透支点、成长点,解决“投什么、怎么投、投多少”问题,促进规划期内企业可持续健康成长。
(二)工作思路
国网安徽电力“双链互融管·理并驱”财务体系,紧扣《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》“4+1”框架体系,立足行业特性、企业实情,梳理“3大要素”(理:风险+流程+制度),将风险管起来、让流程跑起来、让制度跳出张面,促进价值链、业务链融为一体;强化“2项支撑”(人才+信息化),夯实日常工作开展和机制常态运行基础,确保管理会计的建设和拓展能力持续深入;管控5大关口(管:诊断分析+资金活动+资源配置+决算收口+资本投入),立足管理会计基本功能,构建“过去、现在、未来”相互支撑、有机闭环的现代财务管理体系,促进会计的监督、服务、决策支撑等职能有效发挥,达到“管风险、促融合、提效益、创价值”的财务管理目标,促进财务人员逐步成长为企业健康运营的顶层设计师、协同发展的枢纽三通管、风险防控的接地监察员,努力提升管理会计对企业运营的价值引领能力。
(一)“理”三大要素,推双链互融
国网安徽电力管理会计的实施,坚持以价值链和业务链互融互通为基础,围绕风险、制度、流程将公司各类经济业务进行有机整合。
1.理风险。公司坚持问题导向作为管理提升切入点,以重点业务活动为对象,组织开展以“岗位”为中心的风险梳理和以“业务”为中心的案例分析应用。
一是以岗位为最小颗粒单元,编制覆盖所有业务岗位的《安徽省电力公司岗位风险防控手册》。
公司所有部门以岗位为基本单位,从岗位职责、工作权限、业务流程、制度标准、防控措施等“五个线条”开展起始分析,以风险梳理为核心,对岗位和关键环节上存在或潜在的风险全面辨识,并在此基础上,按统一模板形成《××岗位风险控制表》和《××部门级全面风险管理分析报告》。
公司21个职能部门、360个管理岗位全面进行了岗位风险分析,编制各部门风险分析报告,以及所有重点岗位的风险和防控措施清单,形成《安徽省电力公司岗位风险防控手册》,指导各个岗位将风险管理与实际工作密切结合。
二是以“业务”为中心,编制覆盖财务、营销、采购、工程、法律等典型案例库。
围绕公司经营、安全、法律、服务、廉政等重点领域,开展案例编制分析工作,所有案例均以公司系统实际发生的业务为体裁,在对案例进行提炼基础上,对案例中风险防控的要点、措施、制度、政策等进行总结归纳,指导类似风险预防工作。
2.理制度。坚持制度先行作为管理提升的着力点,构建精简、统一的管理制度体系。一是建立公司级制度委员会,坚持制出一门。为避免制度满天飞或内部制度打架等事项,公司设立专门制度委员会,发布、废止、修订公司级制度,必须事先提交审核,主要审核是否与国家或上级要求偏离、是否与其他制度矛盾、条款是否符合公司全局战略方向等。二是颁布通用制度,统一管理要求。为避免各层级单位均有各自制度体系的低效和不统一现象,公司建立通用制度管理模式,累计清理各单位制度148项,通过对各类制度进行归类合并,建立全系统36项通用财务管理制度,同时废止各单位雷同制度,仅保留特殊地区差异条款,促进各单位管理趋于同质可比。三是E化制度。建立网络大学平台,将所有制度编成电子培训教材和题库,形成一项项课程电子包,根据每个员工岗位,系统将岗位需熟练掌握的必修和公共课,自动推送到员工个人工作台,采取在线学时积分制和在线考试方式,促进每个员工掌握必备的制度管理规范,促进制度从纸上走进员工大脑。
3.理流程。坚持标准流程作为管理提升落脚点,努力实现业财“端对端”全贯通。一是开展BPR分析。着力“通顺好省快“,重新审视各项纵横交织工作流,拧出流程弯曲、返折、冗余、断链等低效、无效节点。二是设计标准流程。应用ARIS流程管理工具,重塑15大类240项业财互联标准流程,将各项业务”做什么、什么时间做、由谁发起、流经哪些岗位、主要协同和风控点“等事项予以明确。三是E化流程。将业务申请、审批、校验、稽核、岗位牵制、确认、匹配、过滤等主要“关卡”,嵌入各类业务系统模块中,实现工作流、信息流、价值流“三流合一”。
(二)“管”五项关口,促价值提升
1.把握过去——管“诊断分析”
准确分析、把控历年经营情况,是管理会计的切入点,直接关系管理效率和效果。一是设立专门运营监控机构。针对公司系统单位多(97家)、层级长(省市县乡四层)、链条长(涉及发、输、变、调、营、配、售7大领域)的企业实情,面对纵横交织的庞杂管理条线,为准确掌握实时运营动态,公司抽调不同专业人员,组建“运营监控中心”,作为企业“千里眼”“顺风耳”,分门别类建立各专业标准和阀值,按月出具《运营监控分析报告》,及时提示问题、风险,下达《整改督办单》。二是开展特色经营诊断。逐项排查影响经营绩效的关键指标,滚动开展“主题分析、定向诊断”工作,分类梳理出业绩低的“三高”单位(累计亏损高、资产负债率高、供电损耗率高)、风险大的“双高”单位(应付应收款高、库存物资高)、质效弱的困难单位(经营效益与难度匹配性差),将三类单位作为重点对象,逐季开展不同主题诊断分析,采取“远程在线诊断”、“现场稽查诊断”、“同质对比诊断”等形式,通过模型分析、实地调查、信息系统跟踪、发布实时监督报告等措施,督导各单位持续诊断、螺旋提升。三是深入开展同业对标。坚持以”对标“工具做为激励基层创先争优手段,围绕”一强三优“战略目标,设立对标评比KPI指标,通过”四分位“或”正态分布法“,按季开展横向对标,将业务同质的供电单位分为A、B、C、D、E五段,选立”专业标杆“、”典型经验“,促进各单位加强横向交流,营造”比学赶帮超“的全员讲绩效氛围。
2.立足现在——提升经营质效
(1)管“资金活动保经营效益”
一是以预算为龙头统筹各类收支。建立“两下两上”工作流程,以预算模型为逻辑内核,搭建预算管理信息平台,统一预算表单、推送流程,将编制、执行、分析、控制、考核等主要环节予以E化,以统一的11项收入类、55项支出类预算科目为纽带,将各层级收支全面纳入预算管控范围。二是以成本为突破点健全标准。针对日常运营成本,紧密结合行业特点,围绕人员、资产、规模、政策、行为等六类成本动因,建立覆盖所有单位的49项业务因子数据库,统一运营成本定额,作为成本预算编制、分解依据;针对检修成本,围绕输、变、配等核心业务,建立636大类、2909项标准作业库,统一生产作业料、工、费等定额标准、费率、弹性系数等;针对折旧费,规范公司系统97家单位15大类固定资产目录,统一年限、区间、计提方法,由信息系统自动发起折旧计提。三是以项目为重点开展全链条在线跟踪。针对电网企业重资产、项目投资多的行业特点,以统一的项目编码为各类项目“身份证”,将项目预算编码生成、发布、创建、校验、需求提报、招标、收货、服务确认、发货、费用报销、财务支出等10余个节点,通过信息系统串联,全过程跟踪项目实施状态、进度。四是以现金流预算为抓手强化支出管理。按月以业务为起点编制现金流预算,绘制以“周”为周期现金收支曲线,以集中支付为手段规范大额资金支出,以资金池为载体削峰填谷,统一调控全公司百余家企业资金总量、流量、存量。
(2)管“资源统筹促协同发展”
各级电网企业对社会供电具有普遍服务义务,但各地经济发展差异大,直接导致各个市、县供电企业经营发展能力存在很大差距,需要统筹全公司经济资源,保障各地供电持续稳定。一是围绕协同发展量化各单位经营难度。紧扣下属电网企业不可控环境因素,分为“地方经济”、“客户分布”、“地理环境”、“供电密度”、“销售结构”5大类,建立难度因子库,研制《经营难度分析评价数理模型》,计算各个下属企业难度系数,将定性问题予以量化,难度系数作为经济资源配置的重要动因参数,避免“会哭的孩子多吃奶”、“鞭打快牛“现象。二是开展“二维五力”质效评价。从“难度”和“经营效益”两个维度,对下属企业资产经营质效进行综合评价,分为“AAA、AA、ACCC”9个等级,对“高难度、高绩效”的“AAA“单位,将管理亮点经验,在全系统公开推广交流,并配套适度薪酬激励;对“难度高、业绩中低”单位,通过内部注资、降低内部结算价等形式输血扶持,提升该地区供电支撑能力;对”低难度、低业绩“的”CCC“单位,发布整改督办单,在资源配置方面予以量化削减。三是围绕“本量利”分析统筹经营目标安排。基于各单位经营难度分析,测算各单位盈亏平衡点,建立差异化内部转移价格,统筹下级单位经营目标,提升指标值与被考核单位实情的契合度。
(3)管“决算关口促真实合规”
一是围绕账表勾稽审查数据正确性。以“账账相符、账实相符、账表相符、表表相符“为切入点,在信息系统中配置2200余条在线稽核规则,各单位决算提交前,首先需通过”在线稽核零记录“测试,方能进行决算上报、送审,确保基础会计信息正确、准确。二是围绕制度法律审核业务合规性。依据财经纪律、税收法规、社保标准、通用制度、历年检查问题等,建立《财务决算合规性审核要点集》,抽调系统内专家,逐个单位开展决算集中会审。三是围绕预算审核业务执行结果。对所有预算下达的考核指标、专项任务、明细项目、单控费用、投资、融资等,通过信息系统自动检查、人工抽样校核、现场实地抽查、委派中介机构普查等方式,对业务活动是否真实完成预算下达任务、预算执行偏差程度、是否存在预算外、超预算支出等进行全方位审核,提升决算反映的真实性、客观性。
3.面向未来——管“资本投入”
电网企业资产结构中固定资产比例一般高达90%,是属于需“适度超前“的投资驱动型行业,如何控制风险让投资不要“过度超前”,规划未来是财务管理一项重大命题。一是坚持电网规划刚性衔接滚动预算。公司每个3-5年规划编制,坚持事先对利润、资产负债率、EVA三项核心指标,设置好规划期内可接受波动的“上下限”目标值,财务部门按业务预测的销售、生产、价格等边界,组织滚动预算编制,倒排未来年度可承受的投资总额及分年时序、安排曲线,除国家政策另有安排外,作为规划期内投资上限,控制过渡投资冲动。二是坚持投资回报挂钩机制。在核定下级单位年度经营目标时,坚持对已安排投资的25%资本金,按4.7%回报率,加入以后年度利润等经营指标,达不到回报要求,无特殊因素按比例削减成本预算。三是建立能力与需求双向平衡机制。结合行业特性研制《投资能力核定与需求测算模型》,将下属单位按投资承载能力分为“能力富余区”、“能力平衡区”、“能力透支区”三类企业,结合电网供电普遍服务的社会责任要求,在能力与需求总体平衡前提下,在能力富余单位与透支单位间,进行资源统筹或转移支付,确保全省电网发展平衡、整体效益持续稳定。
(三)“树”两项支撑,保常态运行
1.打造内外智库,强人才支撑。国以才立、政以才治、业以才兴,国网安徽电力围绕“培养、运用、借力”三项措施,保持财务队伍先进性。一是借培训竞赛培养人才。每年安排专门人员,梳理准则、金融、财经法规、内部制度变化,制定培训专题、组织跨单位调考、开展技能竞赛,建立不合格待岗制度,确保从业人员基础知识结构全面、水平达标、更新及时。二是建内部智库应用人才。公司从600余名财务人员中,遴选1位财政部领军人才、2位省领军人才、3位国网公司优秀专家、4位国网公司专业领军人才、26位注册会计师、48位高级会计师,组成公司财务智库,专门围绕预算、内控、价格、资金、资产、项目等重点难点课题攻坚创新,强化财务管理对经营决策的智力支撑能力,先后取得3项省部级奖项,4项国网公司典型经验。三是借外脑咨询保视野前瞻。围绕理论前沿“开眼”,与上海财大、华北电大、中科大等多维合作,通过沙龙、课题研究、专题讲座等形式,拓展财务队伍视野;围绕管理理念“洗脑”,与德勤、埃森哲、麦肯锡开展服务咨询,研究先进国际理念本土化、企业化;围绕技术路线“练手”,与SAP、国电南瑞、远光等技术团队,研究各类系统流程和业务标准,制定操作手册,促进线上操作标准化、傻瓜化。
2.治理信息孤岛,强技术支撑。“工欲善其事,必先利其器”,针对信息孤岛问题,公司围绕“标准、数据、集成”三大节点,实现财务信息数出一门。一是统一底层标准。统一财务专业标准,实现所有单位会计科目、会计政策、编码一致,增补科目、账户等由省公司统一发布,确保信息同质可比;内部抵销规则统一配置,个体报表和合并报表一键生成;统一财务-业务信息映射标准,将财务与营销、采购、项目、设备资产等业务信息进行对应,规范交换标准、技术标准,为财务-业务信息互联互通奠定基础。二是开展数据治理。针对信息系统各个环节的数据二义性、重复、不完整、违反业务规则等问题,通过标准化、校验、匹配、户主化等开展数据清洗,提升数据质量。三是集成系统。统一财务与各类业务信息间集成接口,采取总部一级部署方式,打通各类信息系统壁垒,形成企业经营信息“一张网”,实现财务-业务信息互联互通、数据共享。四是建立数据仓库。应用ETL技术,把运营环境中杂乱无序的数据,统一为合理的、关联的结构模型,通过抽取、转换、加载不同源头数据信息,整合到公司数据中心,实现数出一门、“一口对外”。
一是提炼了一套行业特色的实务指引。公司“三二五”管理会计架构,从“管”和“理”两大方面,结合行业特性,以信息系统为基础,对“风险、流程、制度”、“过去、现在、未来”,均以管理会计理论为指导,研究应用了一系列紧密联系企业的实务操作方法、措施、模型、标准等,实现了理实交融促进企业管理水平持续提升,在行业内取得多项管理创新奖项。
二是培养了一支管理会计人才队伍。公司“三二五”管理会计体系建设,注重在难点、重点任务攻坚实战中,有目标的培养锻炼队伍,在企业内培养一大批中高级财务人员;建立内部“智库”,并与国内外知名大学、公司间保持长期合作关系,财务队伍的视野和综合管理能力得到大幅提升。
三是财务价值引领能力得到彰显。公司坚持价值引领为提升财务管控能力突破点,通过打造“一体化信息平台“、强化”风控管理“、引入作业成本、开展“特色经营诊断“、应用“本量利“分析统筹经营目标、开展”二维对标评价“、应用“滚动预算“、结合行业特点“量化难度系数”、立足投资管控建立“投资回报挂钩机制”、“能力与需求双向平衡机制“等探索和实践,紧扣价值管理“牛鼻子”,促进财务管理在公司参与决策的深度和支撑能力得到明显提升。
四是促进了企业经营效益稳步提升。通过各项措施的深入推进,“十三五”以来,公司各类绩效指标提升明显,四年来资产负债率下降了4.2个百分点、盈利总额提升了72%、经济增加值(EVA)实现由负连续三年转正并持续增长,在复杂多变的宏观经济环境中,始终保持了公司经营效益处于稳中有进的发展态势。
(责任编辑:郜宝林)
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1671-752X(2015)03-0071-04
2015-06-18
李学琴(1965-),女,安徽六安人,国网安徽省电力公司财务部主任,高级会计师。