公共图书馆地方文献工作实践探究——以朝阳市图书馆为例

王元（朝阳市图书馆，辽宁朝阳122000）



公共图书馆地方文献工作实践探究
——以朝阳市图书馆为例

王元
（朝阳市图书馆，辽宁朝阳122000）

[摘要]地方文献是认识某一区域最有力的工具，是我国各级公共图书馆馆藏建设和社会服务工作中最富有特色和生命力的组成部分之一。近年来，随着社会的发展和区域文化研究的深入，公共图书馆地方文献资源的建设、开发与服务面临着变革和挑战。结合朝阳市图书馆实际就新形势下图书馆的地方文献工作实践问题进行了研究。

[关键词]地方文献公共图书馆地方文献工作

[分类号]G255

地方文献是一个地区文明程度和文化水平的记录，是对其地方政治、经济、文化和社会事业发展及风俗民情、自然资源、人文景观等的综合反映。它是认识某一区域最有力的工具，是我国各级公共图书馆馆藏建设和社会服务工作中最富有特色和生命力的组成部分之一。近年来，随着社会的发展和区域文化研究的兴起，地方文献的资料价值和社会作用越来越被社会各界所认可，地方文献的研究范围不断扩展，对地方文献潜在价值的挖掘日益深入，社会公众对地方文献资源服务的需求逐步提高，这些都对公共图书馆地方文献资源的建设、开发与服务提出了新的要求和挑战。笔者不揣浅陋，结合朝阳市图书馆实际就新形势下图书馆的地方文献工作谈几点认识。

1朝阳地方文献建设新进展及存在的问题

朝阳位于辽宁省西部，是一座历史悠久的文化名城，以震惊世界的牛河梁红山文化、神奇的化石文化、神秘的佛教文化、古老的三燕文化及至今还异常活跃的民间文化而闻名于世。特定的环境、漫长的历史孕育了灿烂的朝阳地域文化；文化的繁荣、积淀必然催生丰富的地方文献。朝阳地方文献数量众多，包括地方史料、地方出版物、地方人士著述等；朝阳地方文献形式多样，有图书、报纸、杂志、图片、照片、拓片、手稿等。

自“十七大”以来，朝阳市委、市政府为推进经济转型，促进经济结构优化升级，相继出台了关于加快建设文化强市、加快发展文化旅游业、促进文化产业发展等若干政策意见，提出了实施文化兴市的发展战略，强调朝阳赢得长远发展的最大优势就是文化资源优势，朝阳全面崛起乃至全面建成小康社会的最大潜力就是文化建设潜力，要最大程度地挖掘和发挥朝阳的文化资源优势，重点推进牛河梁红山文化、古生物化石文化、佛教文化和三燕文化等历史文化资源的开发利用，将资源优势转变为经济优势，实现由文化资源大市向文化产业强市的历史性跨越。在此背景下，朝阳掀起了地域文化研究热潮，特别是对四大品牌文化的挖掘和研究日益深入。

地方文献作为地域文化的深厚积淀，它所彰显的文化、经济效益也越来越被人们关注和重视，除了传统的图书馆、地方史志部门、档案馆、博物馆对其展开整理与研究外，社会上不同系统与机构也积极参与到地方文献的开发与利用中来，诸如政府的文化部门、企业的宣传机构等[1]。以“红山文化”专题为例，除了传统的地方文献机构外，朝阳市牛河梁遗址管理处、朝阳市牛河梁红山文化研究院、德辅博物馆等单位都开展了红山文化资源的收集、整理和开发工作。如，朝阳市牛河梁遗址管理处作为文化行政部门，在对牛河梁大遗址保护和申报世界文化遗产工作的过程中，查阅、核实、收集了大量的书籍资料，形成了系统、翔实的规划和文本，汇编了红山文化专题论述，发起制作了红山文化的电视专题片，并利用这些资源宣传和推广牛河梁红山文化；朝阳师范高等专科学校是辽宁省红山文化研究基地，它集结本校的科研力量组建了朝阳市牛河梁红山文化研究院，开展红山文化学术研究工作，并成立了“牛河梁红山文化”网站，发布研究院的学术研究成果及国内外关于红山文化的研究动态；德辅博物馆是经辽宁省文化厅批准的朝阳首家民间博物馆，它以弘扬红山文化、保护民间遗存为宗旨，红山文化文物档案资料管理与研究也在博物馆的业务范围之内，他们先后出版了《红山石器》《红山实器》等图书。

地方文献工作已经成为本地区社会科学研究的重要内容，地方文献建设取得蓬勃发展。但地方文献工作仍然存在着诸多困难和问题，如没有统一的组织管理，缺乏系统的规划和协调；各地方文献机构和部门各自为政，互不交流，导致整个地方文献收藏工作的无序性，这些在一定程度上影响了地方文献的研究与利用；对资源的整合不够，投入力度不大，资源开发不充分而且层次较低，地方文献工作的有效性亟待增强。如何进一步提高对地方文献重要性的认识，加大地方文献研究、利用与合作的力度，使其发挥应有的作用，是地方文献工作者和研究者应该共同思考的问题。

2公共图书馆在地方文献工作中的主导作用

地方文献内容广泛、载体多样、数量庞大，涉及诸多系统及部门，它的这些特性意味着对其建设、开发与服务仅靠一个部门是不可能完成的任务，必须集合各系统部门优势，打破条块限制，在资源与服务上相互依存、分工合作，地方文献工作才能有序、有效地进行。目前的地方文献工作处于群龙无首的状态，需要有人振臂一呼，而公共图书馆在众多的地方文献工作相关单位中具有无可比拟的优势。

2.1公共图书馆是地方文献收藏管理中心

有重点地收集、存储地方文献，由此形成馆藏特色和优势，是公共图书馆加强地方文献建设最重要的着力点。朝阳市图书馆历经20多年的实践摸索，通过多措并举构建了完整的地方文献资源建设体系。

2.1.1强化内部管理制度及激励机制

一是制定了《朝阳市图书馆地方文献征集工作条例》，确定本馆地方文献的收藏范围和收藏重点。在力求完整、全面、系统的前提下，确立以地方史料、有关四大文化的文献资料、有关非物质文化遗产项目的文献资料、有关朝阳农业的文献资料为重点收藏；二是制定《地方文献工作管理办法》，对地方文献的验收、分编、目录组织、分送等做了一一规定，力求地方文献管理的标准化、规范化；三是把地方文献征集工作与部门和个人年终考核结合起来，调动全馆职工收集的积极性。

2.1.2组建征集协作网络

与县区公共图书馆、高校图书馆签署合作协议，通过交换、复制等方式互通有无；与史志办、文联、作协、社科联、科协、党政机关的文史部门等文献生产部门建立联系，通过征集、购买等方式获得地方文献。

2.1.3采取各种办法促进征集

通过报纸、电视、网站等媒介发布关于地方文献的征集函，向全社会广泛访求；通过颁发捐赠证书、邮寄新年贺卡、在网站发布捐赠名录、作者联谊会等方式与地方文献作者建立良好互动，鼓励他们主动捐赠；通过举办新书发布会、地方文献座谈会、展览等活动，让社会各界了解并参与地方文献工作。

本着广泛征集、重点收藏的原则，朝阳市图书馆已形成规模化、专题化的馆藏格局，目前，地方文献库已收藏各类型的地方文献资料共计7638册，内容涵盖朝阳地方志、专门志、地方史料、年鉴、统计资料、资料汇编、专著、名录、地图等，成为朝阳的地方文献收藏管理中心。

2.2公共图书馆是地方文献开发利用中心

公共图书馆通过开发利用地方文献为地方经济建设和文化建设服务，地方文献的价值得到真实体现。朝阳市图书馆依托丰富的地方文献资源，通过编制专题资料，创建地方文献书目数据库，为地区经济、地区文化的发展与研究提供信息支撑。

2.2.1编制专题资料

根据馆藏特色和读者需求，编制相应的专题资料或目录，如《朝阳市公共图书馆地方文献联合目录》《凌源皮影资料汇编》《朝阳地方文化专题研究文摘》等。二次文献开发可减少读者的检索时间和精力，主动提供剪、摘，并帮助复印专题文献，把零散的专题资料通过文献报导等形式，展现在读者面前[2]。

2.2.2创建地方文献书目数据库

数据库因资源集合程度高、便于检索利用等特点，成为信息组织和共享的最佳方式。朝阳市图书馆于2002年创建地方文献书目数据库，2013年根据《辽宁地区公共图书馆馆藏地方文献书目数据著录规则与标引规则征求意见稿》的要求对地方文献书目数据进行完善，力求突出地方文献特点，如：对普通主题文献以地名为主标题著录607字段；增加660字段、661字段、314字段、334字段；在地方文献书目记录中增加690字段，并在分类号前加“地文”，以进一步揭示有关地方文献的内容。现已录入书目数据3000余条，使地方文献的利用率得到了明显提高。2014年，该馆加大了地方文献数字化建设步伐，拟将收藏的3000多种地方文献全部数字化。

2.3公共图书馆是地方文献宣传服务中心

发挥地方文献资源特色优势，争取最大化的服务效益，是公共图书馆地方文献工作的最终目的[3]。朝阳市图书馆采取多种途径和形式加大资源宣传力度，开展特色服务，促进地方文献工作的有效开展。

2.3.1开辟地方文献阅览室

图书馆同时肩负着文献的保护传承和为读者服务两大任务。朝阳市图书馆于2012年8月成立了地方文献阅览室，为读者提供阅览、咨询服务。

2.3.2开展馆藏地方文献书目推荐

利用宣传板、网站、官方微博等将馆藏地方文献向读者进行主动推介，如利用网站每月推荐两本优秀地方文献；官方微博利用馆藏《朝阳方言词典》，在2014年推出了“朝阳方言秀”栏目，受到了读者的关注和欢迎。

2.3.3举办形式多样的馆藏地方文献展览

先后举办了“地方文献成果展”“牛河梁红山文化专题资料陈列展”“朝阳地方作家签名作品展”等活动，通过展览，宣传了地方文献工作，扩大了图书馆的影响力和辐射范围，也间接促进了地方文献的收集工作。

2.3.4创办“凌河讲堂”

为挖掘资源特色优势，促进人文学术研究，朝阳市图书馆与朝阳市社科联联合创办“凌河讲堂”，朝阳各领域的专家学者可以通过“凌河讲堂”这个平台传播自己的研究成果。自2012年以来，已陆续举办了《朝阳历史与文化》《朝阳三燕文化》《牛河梁红山文化》《朝阳区域文化特征》等专题讲座及报告会。

朝阳市图书馆应充分利用地方文献资源建设中心、开发中心和服务中心的地位，积极主动联系各相关系统部门，在地方文献资源的共建共享、协同服务上发挥主导作用，在推动地方文献工作深入开展的同时，也必将提高图书馆的社会地位。

3朝阳市图书馆地方文献工作发展对策

3.1呼吁政府发挥组织协调作用

地方文献工作是一种社会行为，获得当地政府大力支持是地方文献工作持续有效开展最重要也是必不可少的基础。1993年，原朝阳市新闻出版局曾下发《朝阳市地方文献呈缴办法》，由于时间久远，又没有强制措施，加上各单位人事变换，文件在无形中失效。朝阳市图书馆于2014年初起草了《关于建立地方文献“呈缴本”制度的申请》,呼吁以政府名义制定关于地方文献征集工作的地方性法规；拟定了《朝阳市地方文献资源建设实施意见》，呼吁政府成立地方文献的权威行政机构，出台相关政策措施，改善和建立地方文献工作的环境及经费保障机制；制定地方文献建设和发展规划，促进地方文献工作有序、长效发展；明确地方文献各相关系统部门的责任和义务，整合社会资源和服务，建立共建共享机制。

3.2多方合作，构建地方特色数据库，实现资源共享

地方文献数据库的建设，可使文献信息检索手段快速、便捷、准确，可促进地方文献资源的共建共享。朝阳市图书馆将依托本馆的技术优势、人才优势，与相关系统部门合作，根据地方政治、经济、文化建设动态和社会公众的需求，选择学术价值、史料价值、使用价值高，内容丰富、富有代表性的地方文献资料，将分散于各学科、分布于各种载体、分藏于各单位的地方文献集中起来，共同编制特色专题资料数据库和全文数据库[2]。一是与市、县、区史志部门合作，拟建“朝阳方志、年鉴全文数据库”；二是与社科联合作，拟建“朝阳哲学社会科学研究课题及科研成果资源库”；三是与相关学会、协会等社会团体及个人合作，拟建“朝阳地域文化研究专题资源库”；四是与文化部门合作，拟建“朝阳非物质文化遗产专题资源库”等。通过建立地方文献资源数据库，开展文献检索、原文传递服务，实现地方文献资源的共享[4]。

3.3加强学术研究，促进地方文献工作发展

要做好地方文献资源的开发和利用，必须要有一支治学严谨、学术水平较高的专业队伍[5]。这是朝阳市图书馆目前最为缺乏的方面，在一定程度上制约了地方文献工作的有效开展。图书馆应在抓好地方文献具体工作的同时，组织专门的研究团队，开展地方文献课题研究，将科学研究与工作实践相结合，以学术研究促进和推动地方文献工作实践的发展。

总之，在区域文化建设发展繁荣的背景下，地方公共图书馆地方文献工作任重而道远。我们必须从长远战略和规划出发，不断探索地方文献资源建设、开发和服务工作的有效途径，努力开创地方文献工作的新局面。

参考文献：

[1]李鹏.多元合作模式下的地方文献工作[J].大学图书情报学刊，2013（3）：55-57.

[2]黄祖祥，俞仲英.地方文献的文化价值及其开发利用[J].图书馆，2010（2）：77-79.

[3]何晓冬.兴化市图书馆地方文献工作谈[J].山东图书馆学刊，2013（3）：75-77.

[4]邹江.中小型公共图书馆地方文献资源共建共享探析[J].江西图书馆学刊，2012（2）：39-41.

[5]张静梅，王琪.地域文化视野下保山学院图书馆地方文献建设的思考[J].大理学院学报，2013（2）：51-53.

王元女，1970年生。本科学历，副研究馆员。研究方向：读者服务、地方文献工作。

收稿日期：（2014-08-20；责编：徐向东。）