医院医疗设备信息化管理初探

林建斌

(广东省惠州市中心人民医院 医学工程部，广东惠州516002)

医院医疗设备信息化管理初探

林建斌

(广东省惠州市中心人民医院 医学工程部，广东惠州516002)

目前医院的设备管理系统基本局限于档案管理和维修管理的独立体系，没有形成一种全院性的联网机制，无法实现实时的全医院流转的信息功能，无法做到账实相符、即时传输和有效管理，远没有达到“可视化”和“精细化”的程度。

可视化;精细化;全流转

医院医疗设备信息化应为医疗设备的购进管理、档案管理、仓库管理、临床管理和效益财务报表关联等全范围流转一体化的管理信息化。

1 医疗设备管理信息化的现状

医疗设备管理信息系统目前只是停留在库房管理阶段和部分物流管理，很多功能不够完善，流转及统计功能不够详尽，无法实现财务数据完全报表。流程的不顺畅、库存不准确及功能无法强化，使得设备科室无法实现设备的跟踪管理及报损报废的实时监控，无法实现系统科学分析库存周转率、库存资金占用情况、物资损耗以及物资真实成本的自动计算及设备效益分析等。目前，旧的设备管理系统没有与财务系统互联，设备采购、领用和支出不能直接反映到财务，无法做到账实相符、即时传输和有效管理，远没有达到“可视化”和“精细化”的程度。

2 医疗设备信息化概述

医疗设备信息化建设应该包括医学工程部、维修部及设备仓库的相关功能，实现数据共享及对接，全面实现医院范围的实时数据流转功能。

医疗设备信息化就是要实现设备招标、档案管理、安装验收、款项支付、设备效益分析及财务报表、供应商档案管理、故障维修、计量检测及预防维护于一体，实现各数据实时共享互用的系统化，一体化管理。

3 系统功能

3.1 设备档案管理功能

系统除了应有完备的数据库功能外，能进行固定资产到期提醒及折扣到期提醒功能，还可以进行集中检索或者导入与导出功能，应可以进行相关软件的关联搜索及数据填录与流转，可以关联设备使用科室直接进行对应设备收入统计，进行月汇总自动进行效益分析并生成效益分析报表。还可以在相关设备的目录下新建医械不良事件备忘及处理的情况。在设备数据的建立过程中，可以体现医疗设备招标、安装及验收的相关进程。

设备档案系统可以在临床科室设备模块功能下检索汇总各自科室的设备信息，有利于临床科室对科室设备的清点核对及销账并对科室进行成本控制。临床科室可以直接在设备档案管理系统上对本科室的设备进行报废申请，并实时显示处理状态，能实现报废完成后的归档功能。

设备档案管理系统应包括医学工程维修信息化，可以进行相关状况的挂靠及查寻功能;可以在设备档案的设备子目录下实现新建维修日志、预防性维护保养功能及计量送检情况;可以通过时间导出维修数据或保养数据及计量目录等。

在建立设备的档案功能过程中应包括了记录招标信息过程的功能，可以由医学工程部导入excel表格数据或者录入数据的方式，然后再由维修部根据相关的状态进行安装与否的状态确认，由设备仓库进行入库做账与否的确认。

3.2 供应商档案管理信息化

在设备信息化系统中增加供应商档案管理功能，可以借用调用数据或者以附件的形式检索供应商相关资质材料，并在系统中与设备数据进行关联。通过在设备档案目录下的设备供应商名下使用附件的形式上传供应商资质证明及产品注册证等材料。

可以在供应商名下进行供应商信用评价记录和服务态度记录，并能具有显示和提醒功能，以方便在采购时进行综合分析，实现采购设备的优质化。

3.3 维修档案管理及维修保养信息化、系统化

功能直接调用设备档案数据作为基础数据，在唯一性标识的关联下设备的子目录，用于设备维修档案的维修日志登记及预防性维护保养的登记;可以进行汇总并统计故障次数及维修保养次数;可以实现按日期按设备进行数据汇总列表导出。

3.4 设备仓库的信息化功能

设备仓库信息化功能应完善耗材的基础数据外，在目前招标的情况下，还应该对采购计划管理进行流程再造，完善退单功能，在不予采购的情况下可以由采购员对科室订单进行退单处理，在临床功能界面上可以弹出窗口提示采购计划退单的情况说明。一旦采购员确认退单后，退单的内容可以在系统上直接清空，避免了系统重复统计。

设备仓库信息化管理进程中，除了要注重耗材出入库的信息化开发，也应加强设备出入库的信息化进程。加强设备仓库信息化建设，从入库时间到出库时间及发票登记和合同编号的关联状态，甚至对支付状态等都应该有一个明确的信息流程去向及登记。真正实现设备从招标完成、录入系统、安装验收情况，入库到出库，再到档案建立及支付等完整一套的信息全流转。

4 总结

医疗设备的信息化管理可以实现设备的跟踪管理及报损报废的实时监控，实现系统科学分析库存周转率、库存资金占用情况、物资损耗以及物资真实成本的自动计算及设备效益分析等;与财务系统互联，设备采购、领用和支出直接反映到财务，做到账实相符、即时传输和有效管理，达到“可视化”和“精细化”的程度。实现医疗设备和医用耗材的信息化全流转，有益于医院的数据统计，为医院运行管理策略提供重要的即时的准确的参数。

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