摘 要:根据出纳岗位对从业人员的职业能力要求,对出纳人员基本职业技能的训练方法进行了探讨,提出了一些自己的训练方法。
关键词:财会人员;基本技能;训练方法
《财会基本技能》是职业院校财经类专业的必修课,该课程包括财会书写、珠算技能、计算器传票算技能、票币计算技能、点钞技能等五个模块,可以简单归纳为三个字:点、算、写。作为财务专业的学生在校期间必须培养出纳人员的基本职业技能, 掌握财会基本技能,为将来从事财务与会计岗位的工作打下良好的能力基础。
一、书写技能训练
随着财务办公自动化和会计电算化的普及,财会人员的一部分手工劳动被计算机所替代,从而大大减轻了财会人员的劳动强度,提高了工作效率。但是在日常的财会工作实践中,还有一些如会计凭证的填制、日记账的登记等工作还不能完全由计算机来代替,按要求还必须由手工操作去完成。书写技术的好坏,直接影响到财会工作的质量。
在财会书写中,认真细致,书写规范是基本要求。特别是阿拉伯数字的大写和小写,要保证书写绝对准确,不能有任何差错,书写能力的培养没有捷径可走,要求学生从入学时起,养成良好的书写练习习惯,不厌其烦地练习看似简单、 但要求很高的10个阿拉伯数字的大小写; 除上课时主动书写听课笔记以外, 课余时间练习硬笔书法, 练习文字的书写能力, 既培养了自己的职业技能, 又陶冶了情操。
除了单纯的写数,抄数,教师可以采用听数书写、看数书写、计时书写等方法,提高学生的兴趣,避免训练枯燥乏味。在进行文字书写训练时,可以先由教师进行模拟实习的设计, 选择实习内容, 然后, 准备好所需的各种原始凭证、 记账凭证, 在模拟实习中指导学生如何填制和审核原始凭证和记账凭证, 从而掌握会计凭证的类别、内容、填制要求和审核内容等。在此基础上让学生转入登记账簿的模拟实习阶段, 掌握记账规则,对账、结账的技能及错账更正的方法等。经过实习登记总账、日记账和有关明细账, 使学生的这方面技能得以训练和巩固。
二、手工点钞技能训练
手工点钞包括拆把、点数、扎把、盖章等过程,方法有单指单张、多指多张、扇面式等。评价从业人员的业务素质 点钞的速度和点钞的准确率是很重要的指标。
1. 激发学生学习点钞的兴趣。学生在传统的点钞教学中易出现缺乏持续的学习热情的问题。学生在初学阶段,对点钞有好奇心神秘感,学习热情高。但一段时间后,点钞教学中单调、枯燥的操作程序, 反复的、大量的练习,使学生失去刻苦练习的干劲,表现出烦躁的情绪。其次,学生因为还没有进入职场,认识不到掌握点钞技能的重要性,因而专业训练时缺乏积极性。所以在平时训练中,教师可以采用一些互动游戏。比如可以以问答的形式进行互动。两名同学一人问问题(十以内的加减法或生活常识),一人点钞并回答问题,边数边答,一分钟为限。一心两用,注意力同时集中在两件事上,不能有差错。再比如将组内比赛和组间比赛相结合。先在小组内进行比赛产生每组的小组状元,再进行组间比赛产生本堂课的状元。最后每堂课的状元进行月比赛,再进行季比赛,最后产生本学期的超级状元。在玩中学,在学中玩品味无穷的乐趣。在比赛过程中,教师制作成绩登记表,将每次的成绩以曲线图表形式表现出来,学生一目了然。
2. 点钞的速度训练。手工点钞一般分为持钞、清点、扎把、盖章等四个环节, 要提高点钞速度就要从这几个环节下功夫。在教学过程中,首先,将整个过程分解为以上四个环节,对每个环节进行细化训练,要求学生动作标准、规范、到位。当学生对每个环节的练习达到规定标准后, 便要求学生将这几个环节衔接起来练, 这一练习关键是要动作连贯,手工点钞过程中每个动作必须紧密配合,在这一步教师除了可以对学生地进行逐个指点外,还可以通过慢放点钞视频,让学生重复观看整个点钞过程,观察点钞过程中各个环节之间的衔接,与自己的动作相对比找出差距,然后再反复的练习,以不断提高自己的点钞速度。
3. 心理素质训练。在技能竞赛中还有一项重要的内容,就是现场发挥。对于水平相当的选手,谁发挥得好,谁就可以胜出。有不少学生平时练习得又快又准,可一到赛场就不能正常发挥,这主要是由于学生心理素质不好,所以在教学过程中一定要注意对学生心理素质的训练。通过模拟竞赛,并将录像回放、讨论,让学生清楚地知道自己的不足,在训练中有针对性地作出改进。随着模拟比赛次数的增多,参赛选手心理素质逐渐增强,速度、准确率也恢复到正常水平。
三、计算技能的训练
计算技术包括珠算技术与电子计算器传票算技术。要提高计算技能水平,首先要掌握准与快、熟与巧的关系。准与快是矛盾的统一,应在准的基础上求快,而不能只求快速忽略准确性。要达到既快又准,则必须掌握正确的指法,运用科学的、适合自己的计算方法,反复苦练,逐步提高;要把经常性的基本功训练同测试、比赛和鉴定结合起来。教师应该积极学生进行各种技能测试和比赛活动, 在测和赛的过程中锻炼和提高计算技能。
1. 树立学生正确的训练动机和态度。动机是引发个体行为的内在动力,是做好一切工作,学习任何技巧的出发点,也是学生在学习中克服重重困难的力量源泉。一般来说,任何一种技能训练都是枯燥的、乏味的,技能训练更是如此。所以在训练初期时,就应强调技能训练的意义,在社会经济活动中的重要地位,使学生树立正确的训练动机,这样才能使学生在学习过程中产生并保持一定的意志、恒心和毅力。另外,在训练过程中应始终强调训练方法的科学性,对不同学生和不同的阶段采取有针对性的训练方法,用各种措施来调动学生的训练兴趣。
2. 注重基本功的训练。基本功训练是专业技能训练的入门,同时也是训练水平能否提高的关键。这就如同学武之人,必先练招式,一个动作,一个动作地练,最后熟能生巧,一气呵成,运用自如,“打百子”“传票翻打”训练都是如此。
参考文献:
[1]李焦明.当前职业院校学生技能大赛的现状与思考[J].成人教育,2010(11).
[2]梁伟祥.会计基本技能[M ].北京: 科学技术出版社, 2005 .
作者简介:严征(1984-7-),湖北省襄阳市人,学历:大学本科,军事经济学院襄阳士官学校教员,研究方向:财务管理。endprint