浅析企业项目成本控制与管理

杨罢

摘 要：在当前激烈的市场竞争中，企业的利润呈现日益降低的趋势。针对这种情况，企业必须加强对项目成本的控制与管理，以维持企业正常的经营和发展。但从目前的企业项目成本控制现状来看，部分企业仍存在一些问题，因此，探讨企业项目成本的控制管理方法，就具有现实的意义。本文通过分析企业项目成本控制与管理的现实状况，阐述相关的改进措施。

关键词：企业；项目成本；控制；方法

企业项目成本，是指项目开始设计到项目完工的整个过程所耗费的成本的总和。在这个过程中，施工阶段的成本占有较大的比例，所以管理人员应重点控制该阶段的成本支出，保证企业项目成本的控制目标能顺利完成。

一、当前企业项目成本控制与管理的现状分析

1.对成本控制与管理认识不到位

企业项目成本，就其具体内容来看，包括项目前期的成本、项目施工阶段的成本以及项目竣工阶段的成本。也就是说，施工管理人员需要对整个过程进行成本控制，方能有效的将成本控制在最低限度内。可是，当前部分施工管理人员对此认识存在偏差，他们往往认为项目成本控制与管理，仅仅指项目施工阶段的成本。在这种认识的影响下，他们就会轻视其他两个阶段的项目成本控制，从而降低实际的成本控制效果。

2.成本目标预算的编制不科学

一般而言，企业在项目招标完成之后，就需要计算预算成本。通过预算成本，来指导控制项目整个过程的成本。具体地说，因为预算成本会对项目的各项费用进行预估，使项目的实际成本比预算成本低，保证企业的经济利益。而且，从实际的操作过程来看，很多企业在制定预算成本之后，往往还会制定目标成本，并且尽量使实际成本控制在目标成本以下。不过，目前企业项目在编制预算成本目标时，不是非常科学。不少企业主要是根据以往项目成本的支出情况，来确定本项目的成本支出。这种编制方法虽然有一定的合理性，但还存在一定的片面性。因而，其预算成本目标就不科学，很难发挥实际的指导作用。

3.监督管理机制不健全

部分企业在项目的施工阶段，由于缺乏健全的监督管理机制，这也会增加企业项目的成本支出。这突出的表现在企业缺乏一套完善的考核体系上。虽然考核只是监督管理中的一个小环节，但其作用却不容忽视。甚至在某种程度上可以说，完善了考核体系，就基本做好了监督管理工作。因为通过一系列的考核指标，员工的工作态度、工作进度和工作质量就能得到真实的反映。但在当前企业的项目考核中，虽然有一些重要的考核指标，可这套指标并未得到完全落实。一些员工即使出了差错，也不会受到惩罚。这种情况显然不利于项目成本的控制与管理。

二、改进企业项目成本控制与管理的方法

1.提高对成本控制与管理的认识

首先，企业的管理人员应对成本控制与管理有一个较为深入的了解。管理人员一方面可以翻阅与成本控制与管理相关的专业书籍；另一方面，将所学的理论知识与企业的实践联系起来，深化对成本控制理论知识的理解。其次，对成本控制与管理人员进行短期的培训工作。因为这部分员工已经具备了比较丰富的实践经验，所以，只需要经过短期的培训工作，他们的认识水平就能大大提高。最后，集体探讨企业项目成本控制与管理中存在的问题。最后一个步骤需要等到培训工作进行完之后才能进行，因为员工对所学知识有一个消化吸收的过程。在完成以上步骤之后，企业的管理人员对项目成本控制一定会有一个全新的认识，为实际的降低企业项目成本支出打下坚实的认识基础。

2.科学制定成本预算目标

预算管理人员在实事求是的考察企业以往项目成本支出的情况之后，撰写出一份纸质报告，以供企业管理人员参考。在此基础上，企业还需要对当前的市场情况做一番详细的考察，掌握当前的市场行情。同时，为了使预算目标具有很强的科学性，企业可以根据自身的需要决定是否成立预算管理机构。该机构主要负责拟定预算方案、协调处理预算编制过程中的各种问题。

3.严格控制施工阶段的成本支出

在项目的施工阶段，应严格控制各项成本。首先，强化对施工任务单的管理。一般说来，施工任务单上包括各种原材料的使用费、机械费人工费以及一些其他费用。施工管理人员对于不同的原材料，可以进行一定的区分，为此，可以将原材料划分成主要原材料和辅助原材料两种类型。对于主要的原材料，施工人员应重点控制管理。例如，沙子、钢筋、水泥等就属于主要的原材料，另外，如模板、脚手架等就属于辅助性原材料。对于某些周转频率较高的原材料，施工管理人员也需要严格控制其使用成本。

其次，对于机械设备等，施工管理人员应要求操作人员按照标准进行操作，防止不正当的操作程序损坏机械设备，由此而增加不必要的成本。为了减轻施工管理人员的工作量，企业可以对机械设备操作人员进行岗前培训。

最后，施工管理人员应定期核对实际工程成本支出与目标成本支出的差额。由于施工过程受多种因素的影响，项目的实际成本支出往往与目标成本支出存在偏差。针对一定时间段内实际成本有所增加的情况，施工管理人员应认真分析原因，找出解决对策，防止成本继续增加。同时，针对实际成本减少的项目支出，则应在日后的施工中继续保持。施工管理人员可以采取责任成本核算法，来统计各个部门的实际成本支出情况，使企业能获得比较准确的实际成本支出数据，减少因统计偏差而造成日后成本增加的情况。

4.健全成本控制与管理的考核评价机制

由上文分析可知，企业项目成本控制与管理的问题，主要表现是还没有建立一套完善的考核评价体系，为此，健全成本控制管理的考核评价机制，就是非常必要的。具体来看，可采取如下几个步骤。第一，明确不同岗位员工的权利和责任。通过建立权责匹配制度，使员工能发挥各自的专长，提升施工效率。第二，建立奖惩制度。不同的员工，其工作能力、工作态度等往往是不一样的，为了尽可能的提升员工的工作积极性，使员工能在各自的岗位上尽职尽责，企业就应该对表现优良的员工给予相应的奖励，同时，对表现较差的员工给予应有的惩罚。这能在企业内部营造一种公平竞争的环境，保证企业项目的实施进度，改善项目的实施效果，从而降低成本。下面，是某企业项目成本控制与管理的案例，希望帮助读者理解本文。

案例分析：

B项目是XXX企业所承包的一个重点项目，XXX企业属于我国大型施工企业，且获得了总承包一级资质。因此，其资金实力雄厚、技术比较先进，而且，它在我国的很多工程项目中能够较好的控制成本。其所承包的B项目是一个路基工程，总长为3.0公里，工程的总量预估为1.5亿元，其中，土方工程所需金额为0.421亿元。由于企业的领导成员重视成本管理意识的培养，并不断完善企业的各项成本控制和管理手段。同时，明确预算成本目标，以及各部门员工的职责。不仅如此，企业还要求施工管理人员严格控制施工过程的成本支出。在成本控制和管理方法得到加强和改进的前提下，企业项目的成本得到了较好的控制。其成本汇总如下表。

表 B项目的成本汇总表（万元）

观察以上数据可以知道，在“实际与预算节超”、“实际与目标节超”两栏中，仅有两项出现负值，也就是说，实际的人工费超出目标成本18.6万元，实际的其他费用超出目标成本7.6万元。但总体来看，实际成本比预算成本减少了494万元，实际成本比目标成本降低了123.3万元。通过分析以上案例可知，改进企业项目成本控制和管理方法，能够大大降低企业的成本支出，提高企业的经济效益。

三、结束语

由以上论述可知，当前企业项目的成本控制与管理现状尚存在一些问题，这些问题都在不同程度上制约着企业成本的降低，妨碍企业利润的提升。为此，笔者对这些问题进行了一番思考，并提出了四点改进措施。对于施工阶段的成本控制问题，笔者作了较为详细的论述，希望能引起企业成本控制管理人员的重视，并帮助企业实际降低项目成本的目的。

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