条形码技术在培训管理中的应用

罗　敏

(武汉工程职业技术学院　湖北　武汉：430080)



条形码技术在培训管理中的应用

罗敏

(武汉工程职业技术学院湖北武汉：430080)

摘要条形码技术是一种先进的自动识别技术，具有采集速度快、准确度高、成本低、数据处理信息量大等特点，应用广泛。条形码技术在培训管理中的应用，完善了学员信息管理流程，推动了培训管理的信息化水平提升。

关键词条形码；CODE39码；培训管理

条形码技术自20世纪中期开始出现，发展至今，已经运用到计算机管理的各个领域，深入到商业、运输业、物流管理、邮电业、制作业等。近年来，更出现了条码支付，条形码已与人们的生活息息相关，密不可分。在高校培训管理工作中，学员信息管理是一项重要的工作。条形码设计的加入可以实现快速、准确的数据采集，条形码的应用极大的简化作业，优化培训管理流程，提高了工作效率。

1条形码技术简介

1.1条形码技术的基本概念

条形码技术是把计算机所需的数据用一种条形码来表示，然后将条形码数据转变为计算机可以自动识读的数据。它是在通信技术、计算机技术应用实践中产生发展起来的一种实用的自动识别技术。

条形码技术的核心是条形码，它是由一组宽度不同、反射率不同的平行相邻的条和空，按照一定的编码规则(码制)组合而成，用来表示一组数据的图形标示符。这种用条、空组成的数据编码可由机器识读，并将其所代表的相应编码值传递给计算机。

1.2条形码的识读原理

条形码识读系统由扫描系统、信号整形、译码三部分组成。如图1所示。

图1　条形码识读系统

当条形码扫描器光源发出的光经过光学系统照射到条形码上，被反射回来的光经过光学系统在光电转换器上成像，并产生电信号，信号经过电路放大后产生一模拟电压，它与照射到条形码上被反射回来的光成正比，再经过滤波、整形，形成与模拟信号对应的矩形波信号，矩形波信号是一个二进制脉冲信号，经译码器解译成相应的数字、字符信息，通过接口电路送给计算机。如图2所示。

图2　条形码的识读过程

1.3条形码应用的优越性

(1)采集速度快。与键盘相比，条形码输入的速度是键盘输入的5倍，并能实现“即时数据输入”。

(2)数据准确可靠。数据采集器读取数据，无需敲击键盘，避免输入出错。据统计，条形码技术的误码率低于1/1000000，而键盘输入出错的几率约为1/300。

(3)数据处理信息量大。传统一维条形码一次可采集几十位字符信息。

(4)灵活实用。条形码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和相关识别设备组成系统实现自动化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。

(5)易于制作。可印刷，对印刷技术设备和材料均无特殊要求。

(6)成本低。条形码识别设备价格便宜，结构简单，操作容易。

2条形码在培训管理中的应用

学员管理是培训管理的一项基础工作。随着培训管理系统的应用，学员管理也实施了电子化，网络化，这就导致对信息的需求量急剧增加。而将条形码技术运用到学员管理中，具体到培训合格证的设计中，可以及时有效的获取信息、利用信息。

2.1码制选择-CODE39码

条形码中的条和空有各种不同的组合方法，构成不同的图形符号，即各种符号体系，也称码制，适用于不同的应用场合。条形码通常可分为一维条形码和二维条形码两种类型。结合硬件成本等因素，培训合格证选用一维条形码，并使用目前广泛应用的code39编码方式实现信息传递，效果如图3所示。

图3　code39条形码示例

CODE39码(也称CODE 3 of 9)是Intermec公司于1974年发明的条码码制，且有编码规则简单、误码率低、所能表示字符个数多、具有自检功能等特点，可表示数字、英文字母以及“-”、“.”、“/”、“+”、“%”、“MYM”、“ ”(空格)和“*”共44个符号，其中“*”仅作为启始符和终止符。

CODE39码每一字符由5个条和4个空共9个元素组成，字符间有位空。CODE39码仅有两种单元宽度——分别为宽单元和窄单元。宽条表示1，细条表示0；条间的空较宽的表示1，较窄的表示0；即9位二进制编码，且这9位中必定有三位是1，所以称为39码。以图2中条形码为例，逻辑形态为“110100101011”，按CODE39码编码规则9位二进制编码为“100100001”，表示数字“1”。

2.2编码

条形码编码必须具有唯一性，并能和培训学员的身份信息、培训状况等信息相关联。学员的条形码是利用具有唯一性的学员学号按照CODE39编码规则生成，生成后的条形码数据由11位阿拉伯数字组成。

以武钢全员安全培训为例，编写规则按照“用工类别(1位)-年号(2位)-月号(2位)-日期(2位)-班号(1位)-座位号(3位)”表示。学号 “21107201019”的意思为“2(外协工)-11(2011年)-07(7月)-20(20日)-1(1班)-019(019号座位)”，如图3所示。

2.3印刷

将条形码印刷在学员合格证上。武钢外协员工安全培训合格证，如图4所示。

图4　武钢外协员工安全培训合格证示例

2.4识读

采用USB接口即插即用型激光扫描枪扫描培训合格证上的条形码，读取条形码信息，并将条形码译码转换成计算机可识别的信息数据即学员学号。合格证上的条形码和照片可实现学员信息的读取和校验。扫描枪兼具扫描和译码功能，如图5所示。

图5　激光扫描枪示意图

2.5计算机运算处理及输出

条形码信息通过扫描枪传输到计算机，并在计算机中运算处理，输出对应学员的相关信息。用工单位可通过数据库建立条形码与学员信息的对应关系，从而查询查看学员的基本情况及培训状况，如图6所示。

图6　武钢外协员工安全培训查询系统

3结束语

总之，条形码技术的应用是大数据时代培训管理的趋势，它为高校建立良好的学员信息管理提供了专业化、规范化、信息化的手段。它减轻了人工录入的劳动强度，同时提高其准确性。它提高了数据及信息资料的处理能力，大大提高管理的效率。与此同时，条形码技术的加入，为学校与用工单位间数据共享的实现打下了良好基础。

参考文献

[1]韩丽英．光电变换与检测技术[M].北京：国防工业出版社，2010，11.

[2]邢彤，张海波，徐超．基于条形码技术的样品登记管理系统[J]．铁道技术监督，2013，(9)：37-39.

[3]付辉，张华．浅谈高校新生报到中的条形码技术应用[J]．福建电脑，2013，(4)：131-133.

(责任编辑：游涛)

The Application of Bar Code Technology in Training Management

LUO Min

(Wuhan Engineering Institute, Wuhan 430080, Hubei )

Abstract:With the characteristics of high-speed data acquisition, high accuracy, low cost and large data processing volume, bar code technology is widely used as a kind of advanced automatic identification technology. Its application in training management improves the management process of trainees’ information, enhancing the informationalization standard of training management.

Key words:bar code； CODE 39； training management

作者简介：罗敏(1983～)，女，硕士，讲师.E-mail： lmin@wgxy.net

收稿日期：2015-05-19

中图分类号：TP391.44

文献标识码：A

文章编号：1671-3524(2015)04-0053-03