对会计账的思考

钟正滢

对会计账的思考

钟正滢

本文对会计账的实质进行了粗浅分析，并发表了个人对目前企业内部会计账的观点与看法，分享一些心得，希望对企业会计人员的工作提供一些帮助。

税务账；管理账；完整性；真实性

一、内外账的含义

（一）内账的含义及其特点

很多企业为了自身发展的需要都进行内账外账两方面的记录，这样做能够尽可能地维护自身利益。通常来讲，企业的内账往往是各部门之间以及企业管理者看的账目，对本企业的盈利情况等都能详细的体现出来，其最大的特点就是真实性很高，财务人员在做内账的过程中往往不会存在舞弊的情况。内账对企业的发展有着很关键的作用，很多会计信息都是在对内账进行计算之后得出，企业管理者通过参考会计信息从而做出最正确的决策，保障企业的良好发展。

（二）外账的含义及其特点

企业在做内账用于自身发展的同时，外账的存在则用于吸引投资或者应付工商部门或者税务部门的检查，因此外账一般是虚假的，真实性值得探讨。因为很多大型企业在经营的过程中要受到各方面的监督，并且很多项目由于资金不足，需要吸引各方面的投资者进行投资或者拓宽融资渠道，为了吸引更多的资金加入，就用做外账这一手段，一些投资者在看到外账时认为有利可图，自然而然的就愿意投入资金参与项目实施。同时，大型企业往往纳税数额很大，并且盈利越多纳税越多，为了减少纳税数额，同过做外账，对真实的盈利情况进行遮盖，很多企业在外账中往往是亏损的，这样按照国家的有关法律规定，纳税数额就有了大幅的减少，节约了很大一部分资金。

二、外账反映什么

外帐，顾名思义，指的就是那些企业对外开放的帐目，可以用来接受相关部门的检查，诸如税务、工商、稽查、银行等部门。在坚持现有会计制度及税法规定的前提下，企业的会计人员会根据合法的原始凭证（包括单据和制单据）做出的外账，其中每张凭证都是真实有效、合理合法的发票账。因为外帐递交税务部门，接受检查的帐目，所以它其中包含的财务信息便成为了企业纳税申报的重要依据来源，税务局是凭此帐来收税的。此外，会计人员在做外账时，会对财务数据做一些灵活处理，因此，它不一定能够反映企业最真实的财务状况。人工做手脚的目的只是为了避免不必要的麻烦，并不是为了偷税漏税等违法牟利行为。一般情况下，会计人员也只是对一些小的地方做了改动，毕竟涉及到税务方面的问题，会计人员都会比较小心谨慎的对待，严防出错。此外，会计人员在制作外账时还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的，这是节税的合法的手段。

三、内账反映什么

会计人员常说的内账指的就是公司内部专用的账，这种账包含的财务数据与企业经营活动的实际情况十分接近，往往是给公司内部领导层看，制定正确决策的，但是，为了反映企业的实际生产经营的情况，企业会计不一定会按照现行会计制度及税法规定做账。因此，公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证（包括那些开过发票的业务又包括没开发票的业务，甚至各种白条）都要入账，也就是只要与公司的实际经济业务有关的财务数据就都要入账。于是，为了记账方便，笔者在这里向会计人员推荐两种做内账的方法。一是流水账，就是按照顺序将实际收支情况一一记清楚，这种方法的优点是方便快捷，可以随时结算出余额；另一种方法便是正规的记账方法，指的是无论在凭证、账簿还是财务报表中，原始单据一定要包括各种白条、各种发票，企业的实际财务状况要全部真实在内账上反映。这种方法的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用情况产生矛盾。

四、内外账的关系

说到内外账的关系，笔者认为内账与外账相辅相成，互为补充，如果企业外账不存在偷税漏税的情况下，它与内账相结合就最能够反映企业的最真实经营状况。内账与外账在本质上来讲，反映的都是企业最真实的账务，即管理账，他们拥有共同的目的，那就是做好企业的管理工作，对生产经营活动产生的利益进行合理的分配。因此，企业老板只需要把内账和外账合并，就可以了解企业最真实有效的财务状况，为企业制定切合实际的发展规划、企业战略，有助于企业的长远发展。

会计人员做内外账时，涉及到财务会计和财务管理两个专业，这就要求了企业会计人员必须具备这两方面的知识素养。在一定意义上来说，财务会计是进行会计账制作的基础，财务管理则对制定出的会计账进行处理，两者相辅相成，共同致力于做出一份优秀的会计账。外帐在我国现行税法约束下只能有一种做账的方法，而内账作为管理账，由于缺乏足够的约束，做法可以分成两种，一种是除外账之外的其他不开票经济业务，两者之间没有任何的包含性；另一种则是包含了外账的所有经济业务的集合，内账包含了外账，两者之间有包含性。另外，从整个流转体系来看内账与外账具有一定的相关性，相互包含的特性的更符合一套真实账的所具有的特征，也就是说企业的真实帐=外帐+内帐。

内账与外账虽然相辅相成，但是，它们之间还存在一定的区别。首先，内账的制作要求相关部门提供的财务单据要真实、完整，严禁弄虚作假、胡诌杜撰；而外账则要求财务单据是来自正规渠道的合法发票、费用单据。除此之外，内账的制作还要求真实、能反应实事，让企业管理层看的懂，因此，它不一定要严格遵守会计准则和税法规定；外账要求严格遵守会计准则和税法规定，严禁违法违规现象。

五、“真实账=外账+内账”会计账的体系

众所周知，我国的税收部门是按发票收税的，企业需要做的就是把取得有发票的收入与支出按照会计制度及税法规定做好会计实务。然而，最关健的是，企业内还存在没有发票的收入与老板私人支出现金的现象。所以，一般说会计账都是税务账，其主要目的是做好合法合理的复式记账。在企业的生产经营过程中，会计人员会根据不同的情况制作不同的账目，主要有内账和外账两种。内账给管理层看，外账应对各种检查，貌似没有关联，实际上在本质上是相通的，共同为企业的管理工作作出贡献。管理人员要想对企业的真实财务状况进行了解，就必须将内账与外账相结合，即采用“真实账=内账+外账”的会计账体系。只有这样才能为企业的发展制定切合实际的战略规划。

综上，为了适应企业的健康有序发展，便衍生出了内外帐，它不仅方便了企业的财务管理，还在节税方面做出贡献，间接地为企业获取了更多的经济利益。但是，笔者在此向广大的会计工作人员提个醒，无论是做内账还是外账，都要严格遵守相关的法律法规，不触碰法律底线，以免受到应有的惩罚。

［1］郝泽清.论会计账外账的危害及治理.山西财经大学学报，2011.05.

［2］张瑞军.新会计制下事业单位会计账务处理的问题与对策.会计审计，2013.10.

［3］查小平.新会计制度下行政单位会计账务处理.时代金融，2015（01）.

（作者单位：宁波市朗盛建材有限公司）