团场如何加强应收账款的管理

王庆华

团场如何加强应收账款的管理

王庆华

应收账款是企业因赊销商品、产品或提供劳务而形成的应收款项，是企业流动资产的重要组成部分。应收账款管理的好坏直接影响到企业资金的周转和经济效益。本文从应收账款现状出发，分析应收账款管理中存的问题，提出加强应收账款管理的一些建议。

应收账款管理；问题；建议

一、形成应收账款的原因

1.职工生产成本经营亏损。由于团场独特的生产经营管理体制，各承包户一般都是预交一部分土地承包自理金，按缴纳自理金数额的一定比例向银行贷款，生产期间发生的水费、种子、肥料、机力费、人工费等生产费用都是由团场赊销给个人。产品收获时，农产品再统一交到团场，由团按市场价格计算收入，从收入中抵减上交利费、赊销的生产资料费用后有盈余则支付个人，无盈余则挂账，形成欠款。有些作物受气候的影响，产量低，加上市场不景气，价格低迷，承包户的收入低，不足抵扣赊销的生产资料款，形成经营亏损。

2.生活费用欠款且主要是欠交的五保三费。这部分人员主要是临近退休人员，没有承包土地，或土地的面积比较少，没有收入或收入不足清偿欠款。职工需缴纳五保三费，但由于团场社会保险费在统筹方案正式下发前实行单位预交方式，待职工缴费基数确定后才正式确定。其二，职工平时不发工资的，缴纳的保险费都是由团场垫支，到年底时从其承包兑现盈余款中抵扣。当职工当年承包经营亏损或者个别快到退休年龄的人员由于自身原因没承包土地，无法从账目上抵扣社保费，形成应收账款。

3.兵团提供优惠政策为农户购买农机具提供的农机贷款。根据兵团优惠政策，对想创业又没有资金的职工购买大马力等农机具提供贷款，分期偿还。由于所购农机具都比较昂贵，就算分期偿还数额也较大，而部分机车主每年的业务量少，收入低，加上部分又是直接收现结账的，导致机车主无法从账面上偿还农机贷款，形成欠账。

二、应收账款管理存在的原因

1.未制定合理的信用政策和有效的信用标准。信用标准是指顾客获得企业的交易信用所应具备的条件。如果顾客达不到信用标准，便不能享受企业的信用或只能享受较低的信用优惠。在设定某一顾客的信用标准时，往往通过5C系统来评估其赖账的可能性。财务科根据最近几年的生产成本费用发生情况预计当年将发生的成本并制定了缴纳自理金的标准。但是连队领导在进行土地承包时只考虑将土地尽快承包，并未考虑可能由于生产经营管理、气候等多方面因素导致产量低，收入不足抵扣成本费用，所垫支的生产资料等款项无法收回的情况。有个别职工既没在单位承包土地没有其他收入，团场还为其垫付社保金、提供其他借款等形成应收账款。

2.管理人员未能采取有效措施加强对应收款项的管理。通过对应收账款情况的分析，很多欠款都是往年遗留下来的。由于近几年来单位领导及报账员频繁调动，对应收款管理责任心不强，很多人认为只要在自己的任期内不新增欠款就行了，对往年的欠款并没有采取积极行之有效地措施，导致一些应收款长期无人过问，形成呆账、坏账。

三、针对欠款形成的原因，应加强事前管理

1.制定合理的信用政策和标准，严格控制应收账款的范围。应收账款收回数额的多寡及时间的长短取决于承包户的信用。对职工进行贷款时，一定要对承包户户品质、能力、资本、抵押、条件进行详细的调查、评估其偿还能力，并要求提供相应的担保。对相关人员实行责任追究制，当款项收不回时，业务经办人、单位负责人、承担相应的责任。同时，连队要对贷款人员实行追踪管理。对贷款人员的资产，收入实行登记制度，防止财产转移。

2.根据生产成本预算情况，全面征收自理金。财务科可以根据这几年的成本费用发生情况，制定出相应的预算管理办法，要求每个承包户缴纳相应的自理金。连队也可采取相应的鼓励措施：一是对交够自理金的人员实行土地承包优先，上缴指标给予优惠。二是对自理金不足的人员鼓励他们采取多种办法：如向亲朋好友借款或者通过担保向银行贷款。对经济困难无钱缴纳自理金的承包户鼓励他们退出土地，从事其他工作如：林带管理、环境卫生、公路养护等岗位。

3.对职工拖欠的五保三费，要求相关人员做好政策解释工作。给职工讲明道理：五保三费缴纳与否直接关系到个人的切身利益，如果中断就影响自已的医疗报销、今后的养老待遇等问题。单位每年在核定个人的缴费基数时，对没收入的人员可以要求他们预交当年的的五保三费，或者与银行签订代扣代缴协议，一旦欠费就自动中断缴费。

4.团场农业内部产业结构调整，对职工承包试种新作物形成经营亏损，要制定政策和措施。对确实是因非主观原因而造成生产经营亏损的，要给予优惠政策和减免，不能计入个人的欠款。

四、对已经形成的应收帐款要进行事中控制

1.要加强应收款的动态跟踪管理。对各承包户的生产经营情况要实行动态跟踪管理，对有可能形成欠款的人员要实行重点管理，如对生产经营情况不太好的承包户的产品要实行重点监控，防止产品转移，对收入很少的人员要实行有盈利必还欠款的原则，偿还借款后有剩余再支付给个人。

2.要加强对应收款的日常管理，并与管理人员的绩效挂钩。产品采收时，可要求财务科、林管站，安办等部门相互协调，相互配合，严格把关，要求只有在费用交清的情况下，才允许个人销售。职工调动时，必须把所欠款项全部交清时才允许办理调动手续。职工在退休时要把所欠的费用全部交清，未交清费用不予发放退休养老金等。

五、对逾期的应收账款要实行事后控制。

1.完善应收款项管理制度。单位可以根据实际情况成立清欠领导小组，原款项经办人、单位领导或负责人应为某项应收账款的当然责任人参加清收小组。明确各成员组的责任，进行合理分工，落实清理回收目标任务。严格考核，奖惩分明，将收回的远期欠款和控制坏账纳入绩效考核，调动催收人员的积极性。清欠小组负责应收款项的催收，对每位欠款的人员应发放催收欠款告知书，并针对不同的情况采取不同的措施。

2.财务科要加强应收款项坏账的管理。应收款项全部或部分无法收回时，应当查明原因，明确责任，并严格履行审批程序，按照国家统一的会计制度进行处理。对无法收回的的多年的欠款依据财务制度的规定提取一定的坏账准备，并做好备查簿的登记。

综上所述，只要相关人员对应收款项形成原因进行仔细分析，并针对各种具体情况采取相应的事前、事中和事后控制措施，还是可以收回或降低应收账款，抑制坏账或者将坏账损失控制在可控的范围内。

［1］姚春姬.中小企业应收账款管理浅谈—以华丰木业公司为例.财务与审计，2010.4.

［2］公务员之家网.企业应收账款管理论文.

（作者单位：新疆第二师社保中心34团社保所）