新医改时期下医院人事档案信息化建设

吴瑾

新医改时期下医院人事档案信息化建设

吴瑾

目的 探索建立信息管理对新医改时期下医院人事档案的有效性。方法 利用医院信息中心局域网络平台，建立人力资源管理子系统，其包括人员性质(干部、工人、合同制、劳务派遣等)、学历、职称、职务、考勤、绩效工资、综合统计等，并实现数据查询与维护。结果 人员性质(干部、工人、合同制、劳务派遣等)分系统管理检索简便，学历、职称、职务等变更及时，应用医院HIS系统在考勤、绩效工资、综合统计等方面更省时、准确。结论 在医改时期充分利用信息平台实现医院人事档案管理安全完整、有章可循。

新医改；医院；人事档案；信息化

随着医疗卫生改革的不断深入及医院信息化建设水平的不断提高，我国医疗卫生事业得以不断发展。人事档案管理是医院档案管理的一个重要组成部分，传统的医院人事档案管理模式正面临着严峻的挑战，面对这种挑战，必须与时俱进，抓好医院人事档案信息化建设，促进医院档案管理现代化，真正实现医院人事档案管理安全完整、有章可循。

1 医院档案管理中所存在的问题

1.1 传统的人事档案管理模式的先天缺陷 首先，相对落后的计算机硬件配置以及相关网络配置的缺乏，导致人事档案管理的电子信息化进程步履维艰；其次，对于早期形成的纸质化档案文件，必须依靠网络技术及扫描仪等电子设备来完成，档案的电子信息化管理也离不开网络技术的支持，但在实际工作中，人事部门很难获取如此先进的信息技术配置，进一步加大了实现档案自动化管理的难度。

1.2 医院对人事档案管理工作重视不够 当前，医院普遍都存在“重医疗，轻档案”的现象。有的医院虽然已经配置了相关的档案管理科室及自动化管理设备，但由于没有一个良好的档案管理工作氛围，很多科室仍缺乏对档案管理的重视，不注重对本科室档案的日常管理，科室的档案管理人员未能积极主动地做好档案管理工作，进而影响到整个医院档案管理工作的开展。医院的日常计算机信息开发与培训往往只重视培训医疗技术人员，却常常忽视对人事档案相关业务开发及管理人员能力的培训[1-2]。

1.3 档案管理人员专业性不强 许多的医院都是人事科或院办统一负责人事档案管理工作，档案管理人员除自身工作外，还兼有很多除档案管理外的工作，无法全心投入到档案管理工作中去，另外，受人事档案管理人员专业知识的限制，医院的人事档案管理缺乏安全完整且水平很难得到进一步提升。

2 加强医院人事档案管理工作的对策

2.1 健全和完善人事档案管理制度，完善人事档案管理体系 首先要明确医院人事档案管理工作的意义，在充分了解医院实际情况的基础上，充分利用医院信息平台，制定切实可行的管理制度。有针对的制定一套健全的电子信息管理分工方法及完善的档案工作流程，以明确职责，信息不断升级、更新，使档案管理工作有章可循，行之有效[3]。明确考核量化标准，应用计算机管理，医院分管领导、人事科长和人事科员都能更加重视起来，这样才能在制度完善的情况下利用电子信息得到有效的执行和实施。

2.2 重视人事档案管理人员培养，注重综合能力的提高 人才的培养是提高从业人员整体素质的有效手段，在新医改时期下人事档案管理需要一支具有较强的综合技术和管理能力的复合型人才队伍，既要懂得卫生管理，又要懂得计算机应用与数据维护。加强这方面的能力培养，能够优化人才结构，可以在很大程度上充实和提高整体业务人员水平，起到示范和带头作用。在人事档案管理工作中，人员素质高低直接影响档案管理工作的成效，信息系统管理需要相应的高素质人员去操作。因此，要实现人事档案管理工作的完整性及安全性，则应不间断提高人事档案管理队伍的综合能力。除了鼓励档案管理人员主动学习外，还应组织参加一些有针对性的专业培训，提高自身业务素质，加强自学能力。要培养创新意识，做到解放思想，开拓创新，迎接新事物新挑战。

2.3 加大投入力度，强化人事档案管理的软硬件建设 要实现医院人事档案管理的现代化，除了相关制度保障，必要的软硬件设施建设也是必备条件之一[4-6]。现代化的人事档案管理应该是以电子档案为起点和中心，所以，加强档案管理的信息化水平，实现档案管理各个环节的自动化，这是新医改时期人事档案管理的重中之重。而信息化除了计算机，也需要相应的配套软件，加强局域网建设，引进和开发相应的档案管理软件，建立人力资源管理子系统，其包括人员性质(干部、工人、合同制、劳务派遣等)、学历、职称、职务、考勤、绩效工资、综合统计等，并实现数据查询与维护。真正实现计算机管理，实现人事档案管理电子化、网络化。另外，还要重视档案信息的安全，这也需要相应软件系统的完备。

2.4 做好数据及时收集和输入工作，提高档案利用价值和效率 信息收集和输入，除了文件数据等有形的东西外，更重要的是要挖掘看不见的文化。在档案管理中，可以设立专门的资料收集人员，做到(学历、职称、职务等)变更及时，应用医院HIS系统在考勤、绩效工资、综合统计等方面更省时、准确。我院从过去的季度绩效考核过渡到现在的月绩效考核，充分体现了信息的对称与高效，做到一个好的档案管理人员升级为优秀的信息员，要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，变“封闭型”为“开放型”；另外人事档案管理工作的最终目标是提供有效数据，只有做到充分地有效利用，提高整体工作效率，才能让人事档案更好地为医院临床、教学、科研、绩效考核等医院现代化建设服务。信息化的人事档案管理及人事信息管理模式的现代化建设，对实现医院人事档案管理工作的优质服务具有非常突出的现实意义。

[1]姜月仙.新形势下医院档案管理现状分析与对策[J].医学信息：上旬刊，2010，23(1)：96-97.

[2]马卫星，许扬.新时期加强医院档案管理工作的思考[J].中外医学研究，2011，9(13)：136.

[3]黎带娣.医院档案管理工作的思考[J].现代医院，2012(12)：151-152.

[4]刘凯锋.浅谈加强医院档案管理工作的重要性[J].求医问药：下半月，2012，9(10)：184-185.

[5]黄桂敏.新医改时期医院综合档案管理工作的思考[J].中国医药指南，2013(16)：781.

[6]尚春慧.新时期加强医院人事管理工作的几点思考[J].医药管理，2013(1)：172，174.

Objective To explore the effectiveness of information management for hospital personnel archives in new medical reform period.Methods On the basis of the local area network platform of the hospital information center，the human resources management subsystem was established，including personnel properties(managers，regular employees，contracted employees，labor dispatched employees，etc.)，education background，title，position，attendance，performance pay，and comprehensive statistics.The maintenance and query of the data could be achieved.Results Subsystem management of personnel properties(managers，regular employees，contracted employees，labor dispatched employees，etc.)was convenient for searching，and diploma，title，and position could be updated in time.HIS system is more time-saving and accurate in managing attendance，performance pay and comprehensive statistics.Conclusion In new medical reform period，full use of hospital information platform can make hospital personnel archives management safe and complete and orderly.

New medical reform；Hospital；Personnel archives；Informatization

2014-11-12)

1005-619X(2015)02-0218-02

10.13517/j.cnki.ccm.2015.02.055

214011无锡市第八人民医院