浅谈用人单位的考勤管理在劳动管理中的重要位置

章 华

浅谈用人单位的考勤管理在劳动管理中的重要位置

章 华

随着我国的经济体系不断完善，各个企业与用人单位也在不断改进其劳动管理制度，为我国经济体系完善发展奠定基础。考勤管理是人力资源管理的基础工作之一，但由于考勤是日常事务性工作，也常常被管理者所忽视，就导致用人单位经常性出现考勤管理的弊病。本文通过分析当前用人单位劳动管理中的考勤管理现状，探讨加强考勤管理的对策。

用人单位 考勤管理 劳动管理 重要位置

一、用人单位的考勤管理弊病分析

（一）多种考勤方式并存

考勤管理方面过于简陋，但考勤方式日新月异，从一开始的纸片打卡中考勤到现在随处可见的射频IC卡打卡考勤，发展到当下较为流行的指纹打卡考勤，特别是人脸打卡的出现，更是刷新考勤方式。很多企业都会执行单一的考勤方式，但是在具体考勤实施中，也会有一些多重考勤方式并存的现象，甚至个别用人单位为了减少电子考勤的差错，也会在电子考勤之外，增加手工考勤方式，但由于人为因素，这两种考勤方式在考勤记录结果上有明显出入。

（二）用人单位无考勤制度

除过一些多种考勤方式并存现象，也有用人单位不实施考勤管理，比如公司规模较小、刚成立等原因，就让考勤管理处于空白期；规模较大、管理比较规范的企业，对销售、司机等人员考勤管理比较松，这也为用工风险埋下隐患。在以往的劳动争议案件中，因加班费、旷工、拖欠劳动费等出现劳动争议，也与出勤时间的确认有关。假如说不实施考勤，就缺乏有效的考勤记录，也就不能有效地对员工进行约束和管理，或者是也没办法保证员工的基本权益。

（三）考勤规定不明确

考勤管理是会直接影响薪资结算的最主要原因，涉及到劳动者权益，但用人单位并不了解劳动经济中人力资源效能发挥的相关作用，在用人单位进行考勤时，也没有严格做出规定，有些单位规定工作8小时，但员工的休息时间或者用餐时间也会被影响，或者是员工加班，但这些如果没有考勤规定，就会抹杀员工的工作。或者用人单位对加班的管理标准存在问题，也不利于员工权益的维护。

（四）考勤管理比较粗糙

很多用人单位都存在管理简陋，比如只是对工作日的出勤日期进行简单记录，对员工为什么不能正常出勤的原因进行等级，所以在考勤记录时，表现得比较粗糙，对员工加班或者是晚下班未打卡原因也没有记录，很容易出现因为考勤管理粗糙出现考勤信息丢失情况。

二、确立考勤管理在劳动管理的重要地位

（一）加强用人单位的法制观念

用人单位要确立考勤管理在劳动管理的重要地位，用人单位要从维护自身合法权益的立场，认识到考勤管理在劳动管理作用，提高考勤管理的认识，树立起考勤管理的有效作用，并严肃理解考勤管理的重要性。并在考勤管理中及时修订《考勤管理办法》的相关内容，使考勤管理工作不断适应形势变化，力求做到有法可依，有章可循。

（二）改进已有的考勤管理机制

由于现有的考勤管理在执行中会出现不够彻底，让考勤管理不到位，所以让考勤情况经常出现不按时间上报的现象，再加上在考勤管理时很多考勤员与职工都抱着无所谓的态度，怕得罪人，做老好人的现象时有发生，为了避免这种考勤现象的出现，就需要改进考勤表，在原有的考勤管理上进行出勤、病假、事假以及各种公休的管理，增加考勤人员的自觉性，让公司员工认识到考勤管理的重要性，做好考勤管理的各项事宜。或者是用人单位利用打卡机或者电脑进行考勤记录，有效的记录员工的加班时间与休假时间。

（三）注重考勤资料的收集与存档

很多用人单位都存在着当月的考勤管理记录在下个月开始时就不再重视的现象，并没有做好考勤资料的存档工作，用人单位要将考勤管理纳入到人力资源的日常管理中，并将考勤管理进行周期性管理，比如说确定为季度考勤管理、月份考勤管理等，在一个季度或者一个月份结束后，按照用人单位的部门将考勤管理资料定制成册，并将考勤管理纳入到专人存档中，做好考勤管理的收集与存档。

（四）处理好员工考勤的特殊情况

用人单位经常会出现员工因疾病、急事或者其他突发事件出现旷工这样的特殊情况，用人单位对这种情况就需要按照具体情况进行酌情处理。用人单位就要员工进行处罚，并将员工的这种旷工情况详细记录在考勤表中。同时，员工所在部门的主管就要做好该名员工的后续工作，比如说员工恢复工作后的补假条，并做出书面上的通知，让员工知道公司考勤的实际情况。总之，只有让考勤管理工作变得更加经常化、制度化、规范化，才能不断提升考勤管理规范化水平。

三、结语

综上所述，劳动管理作为用人单位的动态管理，只有严明的组织纪律和严格的规章制度，才能保证用人单位正常经营和管理，因此，做好用人单位的考勤管理，将考勤工作覆盖到全体员工，实施好单位的考勤管理，建立其科学合理的劳动管理机制，将用人单位的利益和员工的个人利益整合在一起，常抓常管，以实现企业最终目标为驱动力，以员工工作目标设定为载体，做好考勤管理，对切实转变工作作风具有重要的作用。

[1]李祥辉.浅谈用人单位的考勤管理在劳动管理中的重要位置[J].中国劳动,2013(12):36～37.

[2]梁晓峰.用人单位的考勤管理在劳动管理中的重要位置[J].人力资源管理,2013(09):52.

（作者单位：江西电力职业技术学院）