档案信息资源网络共享建设分析

李溪源

摘 要：经济的快速发展，产业结构的不断优化，使我国的网络产业也要随之不断更新优化，来供应人们的使用。目前，在全球信息化时代，档案信息资源共享建设作为网络信息资源的主要载体对于整个国家、整个社会的每一个行业都具有十分重要的地位。因此，人们在日常生活中越来越离不开网络信息资源，就使得建立健全档案信息资源共享机制的安全和稳定运行十分重要。

关键词：档案信息;建设;网络;功能;意义

一、档案信息资源共享建设

（一）档案信息资源共享建设的内涵。我的理解是：在整体网络环境下，通过我国政府有关机构和相关部门进行相互协调、相互统一及有效整体规划，但应在档案相关部门成员应平等、自愿和互惠的基础上;并采取大量先进技术、科学方法和有效路径对档案信息资源进行优化的配置，从而更好地建设和利用网络信息资源，同时也能满足各种用户对信息资源的需求。

（二）档案信息资源共享建设的功能。在网络环境下，档案信息资源共享建设的平台设计上，都拥会有对应总体设计阶段的各个系统，而每个系统也将会实现其相应的功能，例如：信息资源管理功能、数据采集与核对功能、数据存储功能、数据信息查询分析功能、任务管理功能和信息安全管理功能等等;没一个功能都能为档案信息建设提供帮助，这些功能都是为了更好的完善我国网络环境下的档案信息资源共享建设。

（三）档案信息资源共享建设的意义。1.有利于加快我国各个行业和部门的档案馆网络化建设。如果，每个行业和部門的档案馆网络化建设都有着一定的意义，缺少某一项就会直接的影响到档案信息资源共享能不能实现。若是我们要实现档案信息资源共享，就必须在一个较稳定、安全的网络平台上运行。

2.有利于实现我国各个行业和部门的档案馆之间优势互补。对于在同一区域内的不同类型各个行业和部门的档案馆，它们之间都会存在着一定差异性;同时，这种的差异性既会产生消极的一面，也会产生积极的一面。一方面，消极就是会直接影响档案信息资源的紊乱，对此就要加强控制与预防;另一方面，积极就是促进档案信息资源共享的发展，在寻找各管的优点和特色时，应慎重并在其原有基础上增强，从而实现各个行业和部门的档案馆之间优势互补，并相互发展和促进。

3.有利于推动我国各个行业和部门档案馆信息资源的服务进程。在实现我国各个行业和部门的档案馆信息资源共享时，应积极鼓励各个行业和部门的档案馆成员对档案信息资源的开放观看，也让更多人利用。

二、档案信息资源网络共享建设中所遇到的问题

（一）档案信息量的不足。根据我对一些资料的调查和研究，国家档案局公布的统计数据非常的少，对一些建立档案信息网站也比较少，还有在网络上所公布的档案数量远远不及我国档案馆的档案十分之一。我国档案信息网站在网络上公开的档案资料表明：我国档案信息资源总量比较大，而上网的档案信息量还不到万分之一（是以随机抽取的10个网站来计算的），甚至有一些档案信息网站根本就查不到档案内容。

（二）档案信息资源的重复。在网络环境下，不仅档案信息资源网站上的档案信息内容不足，还会出现相同档案文件内容，甚至还会存在几乎一字不差档案文件的现象。其一，在档案信息网站之间会存在内容相互重复，无论是全国性档案法规内容，还是地方性档案法规内容，都存在档案信息资源的重复。其二，我国的档案信息资源网站和一些其它行业网站的信息内容完全一样，和法律网站的信息内容重复较为严重。

（三）档案信息检索功能不全面。据我详细调查表明：从检索档案信息网站来看，具有一般审阅功能的网站只占有68%，就是说还有32%的网站信息检索工具不全，甚至根本就没有提供检索工具功能。

问题的所在分为三点：一是，建立档案信息网站人对档案信息资源的思想认识还不够。没有考虑档案信息网站建设的主要内容方面，知识考虑对档案部分自我宣传，栏目设置较多，就会把档案信息网站搞得一团糟;二是，我国对档案信息网络化建设部门没有相关的法律、法规进行系统的规划与管理;三是，档案现代化人才的不足，有一些档案管理工作人员的管理水平有限，对传统档案的数字化和档案信息传输的网络化等方面的知识还不是很了解，就会严重制约档案信息资源在网络共享平台实现的步伐。

三、完善档案信息资源的网络共享建设

针对上述的问题，我认为应采取相应的策略，在网络环境下，要制定统一的共享制度来营造良好的档案信息资源共建共享环境，这样才能更好地建设档案信息资源的网络共享。

（一）建设好档案信息资源的网站。国家应建设完善的档案信息网站，方便人们使用网上档案信息资源，这样才能实现信息共享。首先，要想建立一个完好的档案信息网站，就必须要选择好建站系统，根据档案信息资源网络贡献的要求来说，一定要有比较完善的检索功能（是全文检索功能），这样才能更好的服务人们;其次，在档案信息网站的设计页面上要简洁，但不失美观;再次，档案信息网站的互动功能也一定要有，沟通是最有利于人们直接接受的功能;最后，档案信息网站的设计要保证信息资源的安全与稳定运行。

（二）加强档案信息资源的人才培养。对于档案信息资源共享建设来说，应该拥有一批专业信息技术和管理方法的信息化人才，培养一些能够熟练掌握信息技术、管理和高效的档案信息资源队伍。可以积极开展有关档案信息资源的知识课堂，让他们从档案实体保管员走向真正的档案信息工作者。

（三）规划档案信息资源的共享网络。目前，我国档案行政管理部门已经制定对我国档案信息化建设的基本规划和标准，也取得了相当不错的成果。今后，我国会对全国档案信息资源网络共享建设会进一步制定和完善，对有关档案信息化建设的各种标准也应有一定规范。同时，在网络环境下，应对档案信息资源的共享建设加强管理，从而保障档案信息资源的安全和稳定运行。

四、结论

综上所述，安全稳定的档案信息资源是网络共享建设的主旋律，也是整个网络平台上的永恒主题。在当前档案信息资源随着网络的快速发展而大幅度增加的同时，我们应做好工作人员的安全管理知识，只有通过合理和健全的制度，严格的管理，先进的方法，有力的完善档案信息资源的网络共享建设，才能使我国各行各业的档案信息资源共享建设走向标准化的道路。提高档案信息资源在网络环境下共享建设的可靠性和安全性，能够满足人们日益增长的社会经济发展的需求，才能更好地促进我国档案信息资源在网络环境下共享建设的发展。

参考文献：

[1] 周林兴.王婷婷. 基于公共文化服务体系建设的档案信息资源规划研究[J].档案学通讯.2012，（2）：83-87.

[2] 邢华洁. 论全国档案信息资源共享体系的构建[J].兰台世界：下半月.2010，（4）：15-16.

[3] 葛正美. 高校档案信息资源共享的基本策略初探[J].经济研究导刊.2014，（6）：202-203.