企业加强应收账款管理与核算研究

2015-01-08 20:54秦峰
商场现代化 2014年32期
关键词:应收账款核算管理

秦峰

摘 要:在全面推进改革开放的新形势下,我国经济发展态势进入一个崭新的局面,企业之间面临着更加激烈残酷的市场竞争。为了综合提高企业的竞争力,在市场中占据一席之地,很多企业开始在吸引客户方面不遗余力,其中最为普遍的就是采用赊销战略。虽然赊销在一定程度上能够帮助企业吸引客户,但是也造成了应收账款数额骤然增大的问题,在这样的背景下强化企业应收账款管理具有现实意义。

关键词:企业;应收账款;管理;核算

一、引言

随着我国社会主义市场经济建设的不断深化,我国经济环境已经发生了巨大的变化,各行各业都取得了长足发展,数量众多的大中小企业如同雨后春笋般蓬勃发展起来。面对变化剧烈的经济环境,我国市场竞争的激烈化程度骤然提高,最为明显的特点就是企业同企业之间为了争夺客户资源,采取了各种各样的营销策略和技巧。在这一过程中,采用最为广泛的就是通过各类赊销活动来增强对客户的吸引力。伴随着大量赊销业务的产生,企业的应收账款余额大幅度增长,相应的坏账发生概率和数量也会必然提高。客观来看,虽然企业赊销在一定程度上提高了销量,但是给财务、经营等领域所带来的问题也不容忽视。面对新的发展形势,高额的呆坏账必然会加大企业的经营风险,广大企业必须重视由于赊销所带来的应收账款呆坏账问题,强化对应收账款的管理与核算,并且在实际工作中,逐步探索出一条较为科学的路径。

二、企业应收账款管理存在的主要问题

1.法律制度不健全

客观来看,我国相关法律法规不完善在很大程度上造成了企业应收账款的回收难问题。由于我国市场经济制度确立的时间还比较短,因此很多根市场经济建设相配套的法律法规仍然处在逐步健全完善的过程之中。应收账款法律法规的缺失给一些不法分子提供了恶意诈骗的空间。一些不法份子通过兼并、重组、破产等行为来达到转移资产并由企业来承担的方式进行诈骗,从而导致企业无法正常回收应收账款,给企业的生产经营带来严重的不良影响。导致此种情况的原因主要有两个方面,一是由于法律上确实存在相关漏洞,相关诈骗行为很难去寻求法律的支持,难以追究不法份子的法律责任,导致企业应收账款存在大量隐患。二是即便企业在法律诉讼中获得胜诉,但是相关赔款也很难得到执行,应收账款回收的难度也很大,因此,法律漏洞所带来的应收账款回收难问题必须予以重视。

2.缺乏必要的商业信用意识

由于种种历史原因的影响,我国企业的发展存在严重的不平衡情况,企业在经营标准设定、业务往来程序制定等方面都存在一定的不完善,大部分企业仍然在传统的经营模式下发展,“拉关系”、“讲面子”等情况在企业的经营过程中仍然占据着重要的位置。这样的交易模式不利于企业顺应市场经济的需要,并且还会对企业做大做强产生严重的阻碍。对于广大企业来说,信用销售确实是加强业务伙伴联系、提升销售竞争力的有力手段之一,但是由于商业信用在我国发展的基础较为薄弱,推广的时间也较为短暂,因此在真正实施过程中对客户的信用调查其实非常有限,甚至连一些信用情况较差的客户也能同企业进行赊销交易,这必然会导致企业应收账款发生呆坏账的概率增加。

3.内部控制制度建设滞后

对于大多数企业来说,企业管理层一般会狠抓资金的日常收支,相关控制也较为全面,每一笔企业资金的收付也都会有严格的审批和管理流程,然而,企业管理层却没有对应收账款产生同等的重视。由于应收账款回收制度的不完善,客观上导致了应收赃款管理权责较为模糊的问题。一些企业没有可供实际操作的应收账款管理办法,也没有针对应收账款的内部控制制度,有些企业即便建立了简单的应收账款内部控制管理办法,但是往往都是用于应付上级检查等情况,根本不具备可行性。由于内部控制建设滞后,在企业应收账款余额大幅增长的今天,一旦发生问题,企业甚至都难以追究责任人。除此之外,企业内部控制建设滞后还体现在清欠手段匮乏、考核办法不科学等诸多领域,可以说,内部控制建设滞后也是导致应收账款回收困难、核算不规范的重要原因。

三、加强企业应收账款管理与核算的主要措施

1.尽快完善相关的法律法规。我国应该充分重视企业的应收账款回收问题,积极完善相关的法律法规

针对目前较为严重的通过兼并、重组达到资产转移目的的问题,应该透过法律层面来严加限制和处罚,充分利用法律的强制性特点来保障企业应收账款的安全与完整。除此之外,企业也应该进一步加大对应收账款的关注度。当一笔重大应收赃款即将到期的时候,企业应该通过电话、上门访问、信函等方式同客户联系应收账款的问题,一旦发现对方可能会有恶意拒付、无理由延付的行为,应该尽快采取措施,通过向当地法院申诉的办法,尽可能加快应收账款的回收效率。

2.在企业内部建立专门的信用评估机构

在市场经济的浪潮中,企业的发展不是孤立的,而是同其他相关企业紧密联系的,在获得了经营便利的同时,也给未来的经营管理工作带来了较大的不确定性。由于各类市场因素的客观存在,企业往往很难知悉对方企业的完整相关信息,尤其是对支付能力、支付意愿等因素难以准确洞悉。因此,为了保障企业交易的成功率,企业内部应该建立起专门的信用评估机构,针对客户信用状况进行有针对性的分类管理,积极防范风险。在这一过程中,企业必须意识到针对客户的管理并不是静态管理,而是一个动态过程,企业需要根据所处行业状况、未来发展趋势等因素,对企业目前的客户进行记录、评估、追踪和分析,实时掌握客户的交易、信用状况。企业记录的主要信息包括流动资金规模、资本规模、信用情况、负债情况等等。对于企业来说,信用标准的制定需要合理的信用政策作为基础,而这类政策的制定都需要尽可能促进企业实现价值最大化,并且将风险维持在可接受的较低水平。

3.加强内部控制建设

企业在应收账款的管理与核算过程中,应充分重视对相关内部制度的不断规范与完善,尤其要严格落实不相容职务相分离的政策。以建筑企业为例,在充分研究应收账款控制目标和企业现有的内部控制形势的基础上,积极落实不相容职位相分离的组织控制办法。具体措施主要包括建立独立的内部控制设计部门和实施监委会制度。为了妥善处理应收账款的回收与核算工作,内部控制中的监督管理职能必须进一步被强化,对企业内部各类经营运作活动、财务运作模式等进行分析、评价和考察,并且将监督管理的结果向管理层进行客观、详细地汇报。建筑企业的应收账款管理工作较为庞杂,涉及金额也较大,尤其是对于大型企业来说,良好的内部控制制度能够对应收账款回收情况进行实时监督,并且科学梳理会计管理流程,能够切实强化内部财务控制和监督管理手段。大型企业针对应收账款的内部控制制度对中小企业来说也具有良好的参考价值,能够同时解决应收账款管理过程中的多项问题。

四、结语

面对开放程度日益加大、竞争日趋激烈市场环境,企业在关注自身销售额的同时,一定要加强对应收账款的管理与核算,否则由此而来的财务风险可能会导致企业出现资金周转困难、管理失效等严重问题。面对开放程度逐步提升的市场环境,企业所面临的应收账款回收工作形势更加复杂,从企业的长远生存和发展来看,强化应收账款的管理与核算,同时辅之以更科学的考核模式,不仅能够保证企业获得生产经营所必须的流动资金,同时也能有效降低企业所面临的财务风险,在保证销售额的同时达到稳定发展的目标。

参考文献:

[1] 李秀林. 加强企业应收账款管理与核算研究[J]. 行政事业资产与财务. 2014(30)

[2] 赵月娥. 企业加强应收账款管理与核算研究[J]. 中国乡镇企业会计. 2013(12)

[3] 周恒芳. 企业加强应收账款管理防范财务风险研究[J]. 经济研究导刊. 2013(13)

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