会计电算化实施现状及推进对策

崔悦　李霜

摘 要：会计电算化的发展为经济领域带来了巨大影响，随着会计电算化的推广，一些制约着电算化发展的问题日益暴露出来。本文针对电算化实施中存在的问题提出一些可行性建议，希望可以在会计电算化发展的进程中起到一定的促进作用。

关键词：会计电算化；会计信息；内部控制

企业实施会计电算化是经济发展的必然趋势，也是会计发展史上的重大变革。虽然近几年企业会计电算化的发展较快，但是由于我国会计电算化起步晚、基础工作较为薄弱，而且缺乏既懂财务知识又精通计算机知识的复合型管理人才，在实际应用中仍存在诸如普及范围不够广范、财务软件不够完善、会计电算化复合型人才匮乏、会计电算化方面的政策法规滞后等问题。

针对目前我国会计电算化实施中存在的问题提出以下几方面建议。

一、提高企业管理层对会计电算化的认识

企业必须意识到会计电算化是未来企业会计工作处理的大趋势，积极适应这种潮流为之付出努力，重视并推动会计电算化的实施与发展。具体来说，企业应本着实事求是的态度，以企业的发展情况、财力状况、人才条件等方面为出发点，制定一个科学合理、切实可行的发展规划，把实施会计电算化系统作为一项大事业来抓。在这一发展规划中，不仅要考虑到会计电算化发展的基本思路，而且要具体提出会计电算化发展的短期、中期和长期目标，并对机型、数据结构、语言、标准化和人员培训方面做出富有远见的考虑和安排，以指导本企业会计电算化工作有步骤、有重点、有计划的进行。

二、加强会计软件的管理

会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。国家要加强对会计核算软件研发、推广、应用、后期服务等环节的管理，要推动会计核算软件开发研制的专业化、规范化、商品化，促进会计软件质量的不断提高，推动和促进会计软件市场的形成和发展。在实际使用中，不少企业的财务软件有功能不全面或针对性不强，无法满足企业需求的现象。因此，开发商们应将重心放在完善财务软件的功能上，努力提高财务软件的质量，以性能更稳定、数据更安全、功能更强大、兼容性更好的软件为研究方向，从而更好地服务于企业。国家应出台具体的措施，对于开发财务软件的企业给予适当的物质支持和政策方面的照顾，降低财务软件的购置和使用费用才是王道。鼓励企业开发更多适应我国企业使用的财务软件，降低财务软件的开发成本和使用过程中的各项费用，使财务软件被更广泛的使用。要推进会计软件咨询、服务的社会化，进一步引导会计软件市场的健康发展

三、重视会计电算化人才的培养

会计电算化人员在会计电算化工作的实施中至关重要，会计人员的本身知识水平高低、个人兴趣大小以及责任感强弱等因素的影响很大。开设会计电算化课程的学校要加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。加强会计电算化人才的培养，一方面，要重视提高会计电算化人员的专业技能，另一方面，要提高会计电算化人员道德素质，使员工更好的为企业服务。

四、不断完善会计电算化的法律法规

建立健全会计电算化法律法规，是会计电算化工作顺利发展的重要保证。各级财政部门尽快建立和完善会计电算化的信息管理法规，加快立法工作，以规范电子操作系统的会计核算行为。对会计核算软件开发的基本程序、会计核算软件的基本功能、商品化会计核算软件评审、实行会计电算化后的会计档案管理、基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题，应逐步建立规章制度，以规范会计电算化管理工作，指导基层单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计电算化管理的法制化。此外，我国应尽快制定和实施计算机安全和数据保护方面的法律，制定符合中国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，具体规定企业网上披露的义务和责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其责任等，为网络会计电算化系统提供一个良好的社会环境。

五、建立健全内控制度

会计电算化在给我们带来了便利、快捷、高效的好处的同时，也很有可能产生一系列管理风险。实践表明，在实施电算化以后，电子计算机操作处理数据时发生错误的可能性下降，但是一些可能造成错误舞弊的人为因素却有增无减，而且，由于计算机本身处理程序的隐蔽性，一旦出现舞弊，企业的损失将十分严重。因此制定严密、科学、合理的电算化内控制度至关重要，它可以保证会计电算化信息的真实公允、合理完整和保密安全，有效避免各类错弊的发生。完善企业会计电算化的内部控制制度机制，应该坚持不兼容权限必须分离的原则、相互制约的原则、安全保密原则和内部防范原则，从以下几方面着手不断完善企业的内部控制：建立起适应电算化会计系统的组织结构、建立上机操作管理制度、完善数据控制、健全会计档案的管理制度、加强内部审计。

积极发展会计电算化事业是当代市场经济环境下企业提高市场竞争能力和其经济效益的一个重要方法。针对目前电算化推广过程中存在的问题，只要社会各界都给与应有的重视不断推进会计电算化的发展，我国的会计电算化事业一定会取得长足有序的发展。

参考文献：

[1]葛家澍，杜兴强.中级财务会计学[M].中国人民大学出版社，2007年9月第3版.

[2]管友桥.电算化下会计信息失真的原因与对策[J].中国乡镇企业会计，2009（4）：143-144.

[3]James，Manual Accounting Versus Computerized Accounting[M]. Proceedings of International

Conference on Accounting Education Reform and Development Conference，2004.

作者简介：崔悦（1991- ），女，汉族，河北省保定市人，在读研究生，单位：河北大学，研究方向：教育经济与管理