浅谈零售批发企业财务管理存在的问题及对策

2015-01-08 23:07陈淮芹
商场现代化 2014年32期
关键词:问题及对策财务管理

陈淮芹

摘 要:随着时代的发展,社会的需要,经济建设的突飞猛进,零售批发企业也如雨后春笋,迅速地发展起来,特别是近几年来,已经逐步从国内走向国外,跨进世界的流通领域中,它为国家的经济建设起到了重要的作用,这是给予肯定的一点。但是批发零售企业在实际工作中财务管理过程出现许多弊端,并已严重地阻碍了企业的经济运行以及社会经济的发展与进步,所以分析上述问题产生的原因并加以整改具有十分重要的现实意义。

关键词:批发零售企业;财务管理;问题及对策

批发零售是指流通领域的中间环节和最终环节,它是社会向前发展过程中不可缺少的重要环节,它决定社会经济运行的速度、质量和效益,所以抓好批发零售企业的管理工作有利于促进社会的良性发展。

一、当前我国批发零售企业财务管理工作存在的问题

企业办的好,管理是关键;管理抓的好,财务管理是前提,批发零售企业货物品种多,数量大,经营范围广等特点,所以在经营活动中存在着如下诸多弊端:

1.相关财务人员业务素质不高。随着批发零售企业的逐步增加,现在许多批发零售企业财务管理人员的来源非常复杂,有的是从其他企业转行的,有的是社会中没有实际经验刚刚毕业的大中专生,有的是社会中刚刚取得的会计证人员,很少一部分是本企业的在职人员,让这样参差不齐的人员主管财务工作,结果是财务基础混乱,缺乏实际第一手资料,工作无头绪,帐实不符,往来帐不清,坏账无人专管等等,这是批发零售企业常见的现象。

2.财务管理意识薄弱。有了上边的财务管理人员,又加上主管领导在内对财务管理不重视,他们认为批发零售企业主要靠客户去生存,订单去发展,主要领导大部分精力去研究开发新老客户,对财务管理他们认为只要没有将数字计算错误即可,明细账是否全面仔细都是“肉烂在锅里”无所谓,在这种理念的指导下,财务人员每天只做“一进一出”简单的收入与支持,时间长了成为流水作业,不利于企业的发展与壮大。

3.财务信息不可靠。批发零售企业在领导的不重视、在财务人员的综合素质不高的情况下,在缺乏现在第一手材料下,在无人对数据及报表进行分析与利用下,财务报表是为了报表而报表,有的企业为了对外报表达到某一标准,人为地调解收入与支持,随意地调整计提与待摊,这样虽然达到了对外报表的要求,但是失去了报表的真实可用性,这样的报表不但没有使用价值反而会误导使用者,给企业、给社会都带来了不利因素。

4.缺乏严格的内控管理。在当今社会,内控管理是企业管理的重要手段,批发零售企业摊子大,业务项目多,客户复杂,这就更需要有严格的内控管理体系。但是当今我国大多数零售批发企业不重视内控的管理,卖出、买入不进行风险预算与分析,零散客户不进行跟踪管理与监督,财务部门、销售部门、采购等重要部门1人多岗现象十分严重,领导只顾购进与销售,孰不知应收账款急剧上升,坏账、死帐无人管理。这种管理模式为某些不法分子提供了温床,为不法之徒提供了作案的机会,为企业乃至国家带来了严重的损失与灾难,这样的案例在现实生活中数不胜数。

二、针对当前我国零售批发企业财务管理存在的问题应采取的措施

1.加强相关人员的业务素质建设。首先应该从理念上让相关业务人员懂得自己岗位的重要性与责任感,单位领导应也该拿出一定的教育经费,在他们上岗前组织他们进行相关业务知识的培训工作,在他们上岗后鼓励他们走出去,去学习同行业的先进经验,结合自己企业的实际经验,认真的揣摩来提高自己的工作能力。并在上岗的过程中不断为自己充电,使自己的理论知识与业务水平迅速提高。同时也面向社会招聘具有相关能力的管理人员,使零售批发企业财务管理人员与外界环境相接轨以适应社会发展的需要。

2.提高财务管理意识。首先要提高批发零售企业主管领导的财务意识,让他们在经营活动之余多学学管理,更要细读财务管理,让他们懂得科学管理的意义及财务管理的重要性。其次在主管领导的重视下,严格要求相关财务人员,对哪些不懂业务或不想学业务以及业务不精的人员停职停薪去整改,让他们学习相关业务知识,熟练本职工作,经过整改应不合格的下岗,这也是强化财务人员努力学习业务的强有利手段。

3.确保财务信息的真实可靠性。企业的财务信息不仅是为外部使用者提高依据,更是为本企业占领市场、提高竞争能力提高真实可靠的依据。批发零售企业业务广,覆盖面大,企业更需要根据真实的财务数据分析自身的现状和预测未来瞬间市场变化的需求情况,以便使企业持续良性发展。所以企业应该真实可靠地反映自身的财务信息,并且加以分析与利用,这样才能达到财务管理的目标。

4.加强内控管理。从根源上找到原因就要从实际中加以解决,上述的问题解决落实的如何应该重在内控管理,加强监督与跟踪的力度。监督应从全员做起,零售批发企业应该有专门监督管理的内控部门,其部门又有详细的分工,做到定期与不定期地对企业的各个角落进行监督与跟踪,销售,采购财务等重要的岗位一定实行专岗专人管理,并实行轮换制,无论是对供应商还是批发商一定要进行跟踪管理,并且加强应收账款的管理,减少坏账、呆账成本,这也是批发零售企业最应该关注的问题。

三、结语

总之,随着社会的进步与发展,批发零售企业逐步加大,竞争领域也逐步加强,其财务管理工作也越来越繁琐与复杂,所以要多方面地做好财务管理工作,使其能真正地为企业的有效持续发展助上一臂之力,使之更好地促进企业的经济发展,社会的经济繁荣。

参考文献:

[1]林丽.我国零售企业财务管理中存在的问题及对策[J].中国商贸,2012.

[2]付敏.浅析我国医药流通企业财务管理存在的问题及对策 [J].财经界,2010.

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