【摘要】随着市场机制的逐渐完善,各个企业之间的竞争变得越来越激烈,在这种情况下包括电网企业在内的各个企业都要提高企业管理,特别是财务管理水平。会计集中核算制是集会计核算、监督、服务为一体的会计核算方式,它可以提高企业工作效率,更好的管理企业财务。本文主要分析了会计集中核算制在国家电网企业中的运用。
【关键词】会计集中核算 企业 电网 财务管理 意义 对策
一、会计核算制
会计集中核算制是指企业财政部门在本部门成立会计核算中心,在单位资金所有权、使用权和财务自主权不变的前提下,取消单位会计和出纳,各单位只设报账员,然后通过会计委派,对行政事业单位集中办理会计核算业务,融会计核算、监督、管理、服务于一体的会计委派形式。在企业中实行会计集中核算制可以提高企业工作效率,更好的管理企业财务。
二、在电网企业中实施会计集中核算的意义
会计集中核算是电网公司全面深化“三集五大”、持续推进财务集约化的核心内容,也是各个地方电网公司转变管理模式、提升经营质效的必由之路。在电网企业中实施会计集中核算具体重要的意义。
首先可以提高会计信息的准确性。会计集中核算是将企业所有会计工作都集中在会计部门进行核算的一种会计工作组织形式,缩减了工作程序,减少了会计信息在流程中出现错误的概率,提高会计信息的准确性。
其次是管理的需要。虽然多年的分专业垂直管理,使得各个电网公司在会计政策执行方面已基本统一,但由于财务力量配置不均,且管理人员财务风险意识存在差异,各个电网公司在会计基础、核算正确性等方面仍参差不齐。集中核算是加强财务监控力度、提高地区会计信息质量、降低财务风险的有效途径。随着近年来内外部检查、监督力度的不断加强,对各个公司的会计信息质量提出了更高的要求,财务核算标准亟待规范与统一。
三、电网企业财务管理中会计集中核算的工作思路
在电网企业财务管理中实行会计集中核算,首先需要确定具体的工作思路:
(一)前端业务属地化
会计集中核算是一个精心鉴别的过程,是一个逐步推进的工作,从财务支撑与服务的角度出发,财务组织内部的工作或流程环节可以率先集中,而面向业务前端的界面和职能则保留在当地,确保财务与业务高度衔接,体现“后台工作集中化,前端业务本地化”,逐步推进流程整合。
(二)会计核算集约化
由局本部成立会计信息共享中心,承担县公司会计核算功能,统一地区会计核算标准,提升核算自动化水平,从空间、地域上实现实质上的会计集中核算,保障账务操作的规范性及准确性。
(三)财务管理精细化
县公司保留财务部和财务负责人,注重经营分析和内部控制,对包括预算、资金、资产、标准成本、经营指标等在内的一系列管理目标开展精细化管理,及时查找并纠正企业经营存在的薄弱环节,挖掘企业经营提升点,确保财务管理水平的不断提升。
(四)评价稽核实时化
依托会计信息共享中心的财务数据完善和强化在线稽核信息系统应用,实现财务凭证及库存档案“随时要、随时查、马上改”,有效提高财务稽核工作效率。
四、电网企业财务管理实施会计集中核算的对策
确定了工作思路之后,我们要通过一系列的具体策略,做好电网企业财务管理工作中的会计集中核算工作。
(一)明确共享中心及地方电网公司财务工作界面
共享中心负责各个级别电网公司会计核算工作,包括市级县级公司成本费用、工程项目、购售电、税收计提及报表编制等核算业务。各个地方公司财务部除配合共享中心完成核算前端业务等日常工作外,将工作重心放在如何增强本地电网公司财务与业务融合度,提升财务对前端业务的支撑力上。其日常工作具体负责:原始凭据线下初审和线上传递、银行账户和融资管理、税收当地申报以及原始凭证寄送和保管等。
(二)加大对共享中心人员的培训力度
1.内部帮扶。共享中心人员绝大部分来自各地方电网公司的财务,会计素养较好,但部分人员未经过实际岗位的锻炼,一时间无法承担新的核算任务。我们按电费报表、工程核算、成本费用核算三组进行分工,从各组中挑选出业务较熟练的担任组长,同前端财务一起编写各组业务模块的标准流程与操作指南,协助新手尽快熟练核算规则与操作系统,确保集中核算初期各个公司的核算平稳过渡。
2.局财务部对口指导。由于各个公司抽调人员账务处理存在习惯性做法,造成核算口径不一,局财务部工程组、成本组组织共享中心人员开展业务培训,逐个讲解核算规则及政策依据,文件有明确要求的遵照执行,文件未明确的以局财务部核算规则为准,统一地区核算标准。
(三)加大稽查力度
1.日常核算财务复核。日常核算由共享中心各个核算组实行组内交叉复核,发现核算中存在的偏差,及时沟通,提高核算质量的同时,便于核算人员信息共享,统一地区核算标准。
2.弱项指标督察整改。局本部整理发布地方各级电网公司绩效指标与同业对标指标表,避免共享中心与前端财务在指标管理上脱节。根据指标考核标准,共享中心要将关键时点的指标完成情况反馈给本部农电管理主管,以便局本部及时了解县公司的指标情况,督促地方公司管理层、财务部做好指标管理工作,必要的时候表彰先进,通报后进,确保地区指标完成情况良好。
(四)建立通畅、高效的信息互通渠道
1.实时沟通。共享中心与前端财务在会计资料移交过程中针对疑问事项或问题单据及时沟通,查找政策依据,及时将处理结果反馈到前端,并做好解释工作。
2.建立风险提示制度。按月下发核算业务风险提示书,汇总各个公司存在的核算问题,明确整改意见,提高前端财务与业务部门沟通过程的权威性,从业务源头降低财务风险。
3.建立月度例会制度。每月召开地区财务工作例会,要求地方公司分管财务的领导参加,分析各个公司财务工作开展情况以及存在的问题,提出集中核算工作存在的问题,商讨改进建议,使集中核算工作稳步推进。
五、结语
综上所述,会计集中核算由财务标准管理,财务交易平台和财务核算系统构成,集会计核算、监督、服务为一体的核算方式,是国家电网企业实施财务集约化的一种常用方法。国家电网企业利用会计集中核算,建立高效而科学的财务管理体系,可以增强企业财务管理能力,提升运营的效率,增加企业的经济效益。
参考文献
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[2]董梅,吕潇颖,肖雪.大型企业实施会计集中核算对财务管理的影响及对策[J].会计之友.2013,(06):85-86.
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作者简介:曹锦月(1980-),女,汉族,福建闽侯人,会计师,研究方向:ERP环境下的财务稽核。